問"say 10:30"是什麼意思？一次整理，安排會議的英文說法

Can we schedule a meeting sometime next week? We need to set up a meeting with our marketing team this week. 3.會議時間. 接下來要如何用英文 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 同事約開會時間，問"say10:30"是什麼意思？一次整理，安排會議的英文說法 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 英文學習 職場|英文學習 同事約開會時間，問"say10:30"是什麼意思？一次整理，安排會議的英文說法 撰文者：徐碧霞 多益時事通 2018.05.28 2018/05/2817:52:02 美國高爾夫球名將老虎伍茲曾說： TheamountofmeetingsI’vebeenin---peoplewouldbeshocked.Butthat’showyougainexperience,howyoucangainknowledge,beinginmeetingsandparticipating.（人們聽到我參加開會的次數都很訝異。

但是你需藉由開會和參與會議，才能獲得經驗和知識。

） 連知名的球星也都需要經常開會，可想而知，一般上班族的職場生活裡肯定有無數大大小小不同的會議。

1.會議目的 開會是職場的一個重要環節，俗話說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，會議的本質就是藉由眾人的溝通，討論而激發點子或解決方法。

會議因為目的不同也有不同的名稱，例如：廣告 進度報告會議：statusupdatemeeting或progressmeeting一對一的工作表現評估會議：staffappraisalmeeting或performanceappraisalmeeting團隊激勵訓練會議：team-buildingmeeting年度會議：AGM(annualgeneralmeeting) 從這些會議名稱中，我們先來學幾個多益常用單字。

progress(n)進度，進步，進行 常用在makeprogress（有進步）、workinprogress（進行中）。

此外，會議在進行中也常在門口貼有MeetinginProgress的標誌。

例句： Maryhasmadesignificantprogressinherwriting.（Mary在寫作技巧上有很有進步。

） A:Haveyoufinishedyourannualreportyet?（你年度報告做完了嗎？）B:(It’s)stillaworkinprogress.（還在進行中。

） appraisal(n)評估，評量 類似的詞還有assessment和evaluation，動詞分別為appraise、assess和evaluate。

Appraise當動詞也可以用在評估房價，例如：appraisethevalueoftheproperty。

廣告 Themanagingteammadeacarefulappraisalofthesituationanddecidedtoissueapressreleasethenextday.（管理團隊仔細評估情況，並決定隔日發佈新聞稿。

） 2.安排會議 在會議之前，還要安排和決定會議的時間、地點和參與者，在英文上安排會議可以用下面幾個動詞： arrange/organize/schedule/setup（安排）ameeting CanyouorganizeaconferencecallnextWednesday?Canwescheduleameetingsometimenextweek?Weneedtosetupameetingwithourmarketingteamthisweek. 3.會議時間 接下來要如何用英文詢問可以開會的時間？如果心裡已有選定的日期，可說： (Isthere)anychanceofschedulingameetingnextMonday?Areyoufree/availableon___(日期)____?Canwemeeton___(日期)_____?HowaboutMondaymorning,say10:30? say在這裡不能直接翻譯成「說」，而是一個建議，「譬如」的意思。

如果要對方建議開會的日期，可以用下面的表現方式： Whatdatedoyouhaveinmind?（你想要哪一天開會？）Canwefindatimetomeet?（我們可以找個時間開會嗎？） 如果時間OK就可以說： ___(時間)____isfineforme.___(時間)____soundsgood.Thatdateworksforme. 如果對方提議的時間無法配合時，則可以用下面的句型再加上一個簡短的原因。

通常加了I’mafraid語氣就會比較婉轉。

I’mafraid(that)Ihaveanotherappointmentthen.（我那時有另個約。

）I’mafraidIcan’t,becauseI’monabusinesstripthatweek.（恐怕不行，我要出差。

）Sorry.Ican’tmakeit/themeeting.（抱歉，無法參加會議。

） 有時因為某些原因，會議需要取消或延期時，就可用下面的動詞： cancel（取消）/postpone（延期）/reschedule（重新安排） Weneedtopostponethemeetinguntilnextweek.Pleaseinformtheparticipantsofthecancelation.Sorryfortheshortnotice.（我們必須將會議延到下星期。

請通知與會者這個消息。

抱歉臨時通知這變更。

） inform(v)通知 通常用法是informsomeoneofsomething，「臨時的知會」可以用shortnotice表示。

4.會議地點 會議時間一旦決定好之後，就需要安排甚至預訂地點。

地點這個字此時常用venue，動詞則可用book或reserve，或是makeareservation/booking。

I’llhavemyassistantarrangeavenueforourteam-buildingevent.（我會請助理安排我們團隊激勵訓練大會的地點。

） Thevenueforourend-of-yearpartywasa5-starhoteldowntown.（我們年終派對的地點是在五星級飯店裡。

） Canyouchecktheavailabilityon_____?Weneedaroomwhichcanhold/accommodate30people.（你可以查一下某日是否有空位？我們需要一個可用容納30人的房間。

） Hold(v)這裡當作「容納」解釋，也就是accommodate的意思。

Hold也可用於「舉行」，此時通常用被動的表現方式。

例句： TheannualrealtorconventionwillbeheldinDenverinNovember.（房產仲介年度大會11月將在丹佛舉行。

） 熟悉了上面幾個常用的句型和表現方式，相信商務英文會議第一階段「了解會議目的、詢問會議時間、安排會議地點」應該就可駕輕就熟了。

多益測驗練習題 1._______youhaveanyquestionsregardingthemeetingdetails,feelfreetocontactus. (A)However(B)Therefore(C)Despite(D)Should 2.Weneedtoscheduleameetingtocheckthe_________we’vemadeontheproject. (A)regress(B)digress(C)progress(D)profession 解析 1.正解(D)。

本題為文法題，最主要為倒裝句Should，在此解釋為「如果」，也就是If的意思，因此正確答案為(D)。

(B)「因為」，(A)「但是，然而」皆與語意不合。

(C)despite「儘管」後面須接名詞或名詞片語，不可直接接子句。

本題題意為「如果你有任何關於會議的問題，請聯絡我們。

」 2.正解(C)。

本題為單字題，這些選項的拼字都類似，(A)regress可做動詞或名詞，做「後退，退化」解釋，(B)是動詞「離題」，通常用digress…from，(D)profession是名詞，「職業」的意思。

所以符合本題題意「我們需要安排一個會議來討論我們專案的進度如何。

」的正確答案是(C)「進展」。

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