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幾點開會?用英文Email發布會議通知
2020/07/30
有讀者來信問這個句子是否正確:
We’llholdaPMWeeklymeetingateveryThursday1:30pmlengthof1.5hrsandholdaCSReportmeetingattheendofamonthafterPMMeetinglengthof1hr.
首先,因為 weekly 和 everyThursday 有一點重複,所以可以省略比較不那麼精確的 weekly 這個字。
時間點[1:30] 和持續多久[anhourandahalf] 用在一起是 OK 的,
但是會變得有點冗長:
…everyThursdayat1:30andlastforanhourandahalf。
(用 1.5 雖然簡短清楚,但是在一般的商務 email 不常見。
)
更簡潔的做法就是改寫成兩個時間點[from1:30to3:00]。
另外,除非你一定要強調不是半夜的1:30,否則可以不用寫pm。
這位讀者的原句不但有一點長而且提到兩個不同的會議。
建議將句子切成兩部分,加上一個連接詞[and],一樣是用兩個時間點[from3:00to4:00]。
最後把原句的 …attheendofamonth… 改成比較常用的:
thelast(或first,second,third,etc.)Thursdayofeverymonth。
所以,你可以這樣寫:
We’ll holdaPMmeetingeveryThursdayfrom1:30to3:00andaCSReportmeetingonthelastThursdayofeverymonthfrom3:00to4:00.
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