把工作合理的分派給下屬才是唯一解！ 至於怎麼該分配工作 ...

[原則一] 記得分配給自己. 如果把全部的工作都發出去，難免會給人一種「主管什麼事都不做」的負面印象，當然下屬也就不會願意替你抬轎。

因此，分派工作時千萬別忘記留 ... GetunlimitedaccessOpeninappHomeNotificationsListsStoriesWritePublishedin我為五斗米下腰別變成討人厭的主管！三步驟變身稱職小主管圖片來源謝謝大家一直以來的支持，此帳號於2021/02/01終止營運。

若喜歡我們的內容，歡迎追蹤我們的新動態：文章：https://hoppyoffice.com/設計：[email protected]先前跟小米粒們提過升上小主管之後要學會的第一件事就是放手（小主管必修課：就跟你說了放手！不要再找藉口），但叫你放手可不是直接放生下屬！想當個稱職的主管，還有三個簡單的步驟要做：第一步：分派工作記得哦，升上了主管並不是當老闆，所以還是會接到許多上級指派的任務。

這時候，為了你的肝著想，千萬不要自認為「喔我自己就可以啦」然後就把工作攬下來，把工作合理的分派給下屬才是唯一解！至於怎麼該分配工作，有兩個小小的原則：[原則一]記得分配給自己如果把全部的工作都發出去，難免會給人一種「主管什麼事都不做」的負面印象，當然下屬也就不會願意替你抬轎。

因此，分派工作時千萬別忘記留點事情給自己做。

不過也要切記，如果留給自己的工作比下屬還多，那就沒時間「管理」啦！所以記得只要挑幾項工作給自己就行。

（更心機一點的作法是→從中挑一個聽起來超級麻煩但實際很輕鬆的工作給自己，例如：負責對外洽談、跟老闆過總預算等等）[原則二]不要「均分工作」如果同樣的任務給新人和已經工作3年的員工，表面上看似公平，但實際上在雙方年資和薪資都完全不一樣的狀況之下，給予相同的任務本身就是件非常弔詭的事情，看似公平但實際上就是在欺負新人，更甭提新人和老員工有相同能力的情況本來就少之又少，最後可能還要幫忙擦屁股。

所以小主管在分派工作的時候，要盡量依照下屬個別的能力狀況來分派工作。

讓每個人能夠發揮長才，更能夠快速地完成工作內容，也減少出錯的狀況。

例如：讓新人彙整市場數據、讓老鳥撰寫企劃內容。

第二步：追蹤執行狀況作為一個體貼又善解人意的主管，適時關心每位下屬絕對是必要的！不要覺得很麻煩，這麼做對自己的好處真的數不盡。

不過除了培養團隊氣氛之外，關心下屬最重要的目的是要適時的確認專案執行的狀況，避免出包。

畢竟你的上司的對口就只會是你，所以完美的完成任務功勞歸你，開天窗了的責任歸屬也一樣是你。

如果自已都不在意專案狀況了，那下屬當然更不會重視。

[原則一]事前訂定CheckPoint訂定Checkpoint時可以設定兩個版本，一種是提供給下屬的時間點，另一種則是對上司的時間點。

切記要留緩衝期，才能在即時掌握執行進度的狀況下，還有時間輔助下屬，給予工作方向的建議和精神方面的支持，讓自己的任務能夠順利的完成，達到目標。

[原則二]同儕般的關心當在「追蹤狀況」的時候，以「關心同儕」的角度出發，永遠會比用「監督下屬」方式還要好，這樣下屬會有和你同在一條船上的感受。

也能藉由這些關心、輔導下屬的過程，讓他們感受到你對他們的的重視，讓他們對你的好感度和忠誠度大大提升喔！第三步：調整如果在追蹤執行狀況時，發現進度落後，或是發現有人其實並不適任工作內容，這時候就要趕緊做調整，不然就等著開天窗啦！[原則一]說清楚講明白調整工作內容或工作模式前，記得用和緩的語氣，跟下屬說明清楚原由(例如：時限問題，目標修正…等)，並且詢問他的意願，才不會讓下屬產生不明不白的憤恨。

[原則二]把決定權讓給下屬「如果你願意繼續執行這項任務，我找個人協助你，讓你更順利完成？」「如果你覺得這份任務和你的專業不同，是否願意讓我幫你調換一個更適合你的計劃？」用這樣和緩的詢問方式，給下屬自己做選擇，讓他對於調整後的任務更專注負責(畢竟是他自己選的)。

調整的方式可以是直接調換下屬的工作內容，或者是找其他人去協同處理。

但千萬不可讓特定的下屬沒有事情做，否則會被認定為偏心和不公平哦。

升上小主管，要學的事情真的是不少，五斗米會陪著大家，穩紮穩打的一步一步向上爬(善用偷吃步的小技巧?)，希望小米粒們的升遷之路都能一路順暢！因為經歷過，所以感同身受我們是五斗米，一群曾在險惡職場上苟延殘喘的社畜們，希望用我們的經驗拯救普羅大眾🙌-如果覺得五斗米有幫助到你的話，請拍手10下👏-認為五斗米有教會你很多職場撇步的話，請拍手25下👏-「媽的這就是在說我！」這樣想著的社畜們，請猛烈地拍手50下👏歡迎追蹤我們的Instagram：https://www.instagram.com/wudowme/可以的話Facebook也追一下：https://www.facebook.com/wudowme/💌聯繫我為五斗米下腰：[email protected]我為五斗米下腰五斗米教你下腰，讓你步步高昇錢賺飽Readmorefrom我為五斗米下腰AboutHelpTermsPrivacyGettheMediumappGetstarted我為五斗米下腰885Followers「都下腰了，我的米呢？」在職場裡，我們明明有實力卻不斷受挫，飯飯眾生到底該如何生存？五斗米不講大道理，每週更新職場攻略求生文，從今天起，結束你的靠腰人生！FollowMorefromMediumSiegalAdelaSafetyAsWellAsHealthAndWellnessTrackingleafIntroductiontoCryptoSwapRifkaHidayatullahPage1:IntroductionAlexisThereareheapsofbenefitsthatcomewithmembershipHelpStatusWritersBlogCareersPrivacyTermsAboutKnowable