認錯需要的不只是真誠,讓人更好接受的6 個道歉技巧

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要是道歉不當,隨時輸了人格和關係,因此除了真誠,有技巧地道歉也值得我們學習 ... 道歉也有時限的,要是太晚便沒意思了,即使道歉也不會原諒你了。

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進入了社會後,便知道很多事情不是撒個嬌便能解決,勇敢地承認過錯,真誠地向人道歉才是上策。

要是道歉不當,隨時輸了人格和關係,因此除了真誠,有技巧地道歉也值得我們學習。

    #1 適合的時機,不太早亦不太遲 道歉也有時限的,要是太晚便沒意思了,即使道歉也不會原諒你了。

不過若是對方的情緒仍然非常高漲下道歉,亦不是好時機,因為他沒有心理準備下可能會殺他措手不及,不知道如何反應,反而預留一點時間讓雙方冷靜一下再心平氣和地說「對不起」效果更好。

另一情況可能是他還有很多不滿但還沒有說完,你立即道歉會讓對方說不下去,反而令對方難受,適當地聆聽有時是你唯一能做的事,只有明白對方生氣的點才能真誠地回應。

    #2 有同理心,代入對方的情況 很多人道歉時最大的錯誤便是沒有在為對方考慮,讓人覺得只是為了道歉而道歉。

即使你沒有辦法親身體會對方的經歷,你亦應設身處地體會他的難處。

若你真的覺得沒有什麼大不了,也不要輕視別人的感受。

相反,如果你道歉時能主動指出他的難處,對方便有被理解,被安慰的感覺。

    #3 面對面道歉 除非只能以電郵或即時通訊軟件溝通,親口道歉會更有誠意。

一來文字上容易被曲解,對方若然不滿意你的道歉也有可能截圖傳閱給別人看,讓事件持續發酵。

二來,面對面的話,如果仍有誤會的地方便可以即時澄清,比起筆戰,是更有效率的溝通。

再來,如果對方能直視你的眼睛說對不起的話,你也不好意思拒絕吧?     #4 不要找藉口 道歉不是一個讓你合理化自己行為,讓別人同情你的時候。

建議儘量以第一身直接說對不起,避免用「但是」和「不過」的字眼,那些「我很抱歉你這樣覺得,但……」的道歉不但不讓人消氣,猶如火上加油,隨時比不道歉還糟。

    #5 主動提供解決方法 既然願意認錯,亦應該承擔責任,事情因你起你便要負責修補,不然你的爛攤子丟給別人只讓對方更不滿。

例如因為你訊息傳遞錯誤引致誤會,可以及時提出下次會如何表達得更好,或者你錯過了死線,可以提出一個更有效率的工作系統,以免日後拖累團隊的制度等。

    #6 有對方不接受的心理準備 即使你真誠地道歉,也要記住你才是理虧的一方,對方並不欠你什麼,所以不一定要接受你的道歉。

最理想當然是和解,但要是對方真的不接受,也不要懷恨在心,亦不代表你當初不需要道歉。

即使徒勞無功,正確做的事還是應該做的。

  最近香港每天有人輪流為最近的亂局道歉,眾人卻不賣賬,反而怨恨愈來愈深,其一原因便是大家感受不到他們的誠意,根本沒有好好面對他們的過錯,猶如錄音帶般的回覆讓人怒火中燒,証明即使道歉也是有技巧的。

不過若然沒有真心地想道歉,說再多都是「語言偽術」,流再多淚也只是「鱷魚淚」,你最終只能騙到自己,不要以為別人看不出來。

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