學會100個英語會議常用的表達用語，從此開會時不再有聽沒有懂

首先讓我們從幾個單字開始。

在英文裡，要召開一個「meeting(會議)」通常使用的動詞是“have”和“hold ... 學會100個英語會議常用的表達用語，從此開會時不再有聽沒有懂 January2,2019 商用專業英文,學英文 NoComments 從這篇文章您將學習將近100個會議英文常用的表達用語，這些包括單字、詞彙、句子等等，在文章裡，將以紅色字體將它們標示出來。

這其中許多用語也可用於工作之外的其他情況，例如，使用於對意見表達同意(agreeing)和不同意(disagreeing)。

首先讓我們從幾個單字開始。

在英文裡，要召開一個「meeting(會議)」通常使用的動詞是“have”和“hold”。

此外您還可以使用「schedule(計劃)」、「arrange(安排)」或是「organize(籌劃)」等動詞來談論將在未來開會。

例句如下： 1.We’regoingtohaveanotherdepartmentmeetingonFriday. (我們將在周五召開另一次部門會議。

) 2.Let’sholdameetingtodiscussthepolicychanges. (讓我們開個會討論政策變化。

) 如果您去「參加」會議，如果要說得正式一點是You“attend”themeeting，如果說得口語化一點則是You“goto”themeeting.，例句如下： 3.Didyougototheprojectteammeeting? (你參加過專案團隊會議嗎？) 4.Severalpeopledidnotattendthedevelopmentmeeting. (有幾個人沒有參加開發會議。

) 一個籌劃周全的會議將會有一個「agenda(議程)」，這是指會中將要討論的議題列表。

在一些會議中，會有專人進行記錄，以便作為會議的正式記錄，這些被稱為「meetingminutes(會議記錄)」。

為什麼要開會呢？這有許多不同的原因。

其中一個可能是「brainstorm(腦力激盪)」。

「Brainstorming(集思廣益)」是指激發出許多不同的想法，以便以後可以分析，評估，並選擇最好的。

「Brainstorming(集思廣益)」經常是專案在有明確的計劃之前要進行的第一個步驟。

「Holdameeting(開會)」的另一個原因是製定「strategy(策略)」並「allocatetasks(分配任務)」。

“strategy”是指完成專案的計劃，而“allocatetasks”意味著將特定工作項目分配給特定人員。

有時開會是為了專案進行合作(collaborate），或是提供最新進度報告(updates)。

最後，會議通常會做出決策(makedecisions)。

有些會議會使用正式的投票(voting)表決，如果獲得大多數（超過50％）的支持，則將會作出決定。

而有的會議使用較不正式的決定方式，其目的是要讓與會成員能夠達成共識（consensus）。

一、會議開始(BeginningaMeeting) 當要開始開會時，如果您是會議主席（chairperson或chair），您可以使用以下用語之一當開場白： 1.Hello,everyone.Thankyouforcomingtoday. (大家好。

謝謝你今天出席會議。

) 2.Sinceeveryoneishere,let’sgetstarted. (由於人員已到齊，我們就開始吧。

) 3.First,I’dliketowelcomeyouall. (首先，我想歡迎大家的出席。

) 如果會議中有新人，或來自不同部門的人員，他們彼此很可能不認識，因此主席可能會先介紹他們，這時可參考的範例如下： 句型(1)： I’dliketotakeamomenttointroduce…[name+description] (我想花點時間介紹……[姓名+描述]) 例句： I’dliketotakeamomenttointroduceMary,fromthepublicrelationsdepartment. (我想花點時間介紹一下公關部門的瑪莉。

) 句型(2)： Pleasejoinmeinwelcoming[name+description] (請和我一起歡迎[姓名+描述]) 例句： PleasejoinmeinwelcomingJanson,aconsultantwhowillbehelpinguswith projectmanagement. (請和我一起歡迎Janson，他是將幫助我們的專案管理的顧問。

) 句型(3)： [Name],wouldyouliketointroduceyourself? ([姓名]，您想自我介紹嗎？) 最後，主席要說明會議的具體主題或目標，以便與會者集中討論重點，您可參考的範例句型如下： 句型(1)： Asyoucanseefromtheagenda,we’llbetalkingabout…[topic] (從議程中可以看出，我們將談論……[主題]) 句型(2)： I’vecalledthismeetinginorderto…[goal] (我召開這個會議是為了……[目標]) 句型(3)： Ourmaingoaltodayisto…[goal] (我們今天的主要目標是……[目標]) 二、詢問意見(AskingforOpinions) 會議通常從介紹一些訊息開始，然後是徵求參加開會人員的意見。

如果要詢問與會者的意見，你可以參考以下句子來說： 1.Whatdoeseveryonethinkabout…? (大家認為……怎樣呢？) 2.I’dliketogetyourfeedbackon… (我希望得到你們對……的建議) 3.Whatareyourthoughtsabout…? (你們對……有何看法？) 4.Whatareyourviewson…? (您們對……有何看法？) 在某個人表達了意見後，主席可以對他或她說“Thanks”以表示感謝，然後要再要求更多的人提出意見時，可使用以下這些句子來說： 1.Whatdoeseveryoneelsethink? (其他人的有什麼看法嗎？) 2.Arethereanyothercomments? (還有其他意見嗎？) 如果您是主席，您想聽一聽某個特定人的意見，您可以使用以下用語直接問他/她： 1.[Name],canwegetyourinput? ([名字]，可以得聽一下您的意見嗎？) 2.Wouldyouliketoaddanything,[Name]? (你想補充點意見嗎，[名字]？) 三、發表意見(GivingYourOpinion) 現在我們要來學習一些用於表達意見的用語，以便你可靈活地使用來表達意見： A)較強烈的語氣： 1.Istronglybelievethat… (我堅信……) 2.I’mpositivethat… (我很肯定……) 3.I’mconvincedthat… (我確信……) 4.Ihavenodoubtwhatsoeverthat… (我毫不懷疑……) 5.There’snoquestionthat… (毫無疑問……) B)正常的語氣： 1.Ithink/believe/feelthat… (我認為/相信/覺得……) 2.Frommypointofview… (在我看來……) 3.Inmyexperience…/Ifindthat… (根據我的經驗……/我發現……) 4.I’dsaythat… (我想說的是……) 當你想表達批評的意見時，請使用以下用語。

使用“honest”這個字，這是一種說話得體的方式，這表明您要說一些比較不受歡迎的意見： 5.Ifyouwantmyhonestopinion,Ithinkthat…/Tobehonest… (如果你想要我的誠實意見，我認為……/說實話……) C)較無說服力的用語： 1.Itseemstomethat… (在我看來，這……) 2.It’spossiblethat… (有可能……) 3.Itendtothinkthat… (我傾向於認為……) 4.Myinitialreactionis… (我最初的反應是……) 四、同意/不同意意見(Agreeing/Disagreeing) 一旦會議中的其他人提出了意見，您就可以表達您是同意或不同意。

以下有一些適當的用語可供您參考： A)非常同意： 1.Icompletelyagree. (我完全同意。

) 2.Icouldn’tagreemore. (我完全同意。

) 3.You’reabsolutelyright. (你絕對正確的。

) B)正常同意： 1.Exactly! (完全正確！) 2.That’sjusthowIseeit. (這正是我的看法。

) 3.I’mwithJansononthis. (我同意Janson的意見。

) C)部份同意： 1.Well,itdepends. (這得看情況。

) 2.Iagreewithyouuptoapoint,but… （這意味著只同意一些意見，但不是全部意見） 3.Iagreewithyouinprinciple,but… （原則上同意，這意味著你在理論上同意這個觀點，但在實踐上卻沒有） D)正常不同意： 在英語中，說“Idisagree”可能有點過於直接，這很可能會被認為不禮貌。

因此改為使用以下其中一個用語，以得體的方式表達不同意： 1.I’mafraidIdisagree. (很抱歉，我不同意。

) 2.I’mnotsosureaboutthat. (我對此不太確定。

) 3.Iseeitdifferently. (我的看法不同。

) 4.Yes,but… (對，但是……) 5.Notnecessarily. (未必同意。

) E)非常不同意： 最後，這裡有一些強烈不同意的用語。

記得句子開頭先使用“I’msorry”，這可讓這些話聽起來更有禮貌。

1.I’msorry,butIcompletelydisagree. (對不起，我完全不同意。

) 2.I’msorry,butIdon’tagreewiththatatall. (對不起，我完全不同意。

) 常用的100個會議英文用語   五、解決分歧(Settlingadisagreement) 如果你主持一次會議並且與會人員發生爭論，你會怎麼做？那麼可使用以下其中一個用語解決分歧並繼續開會： 1.Wedon’tseemtobegettinganywherewiththis,somaybewecoulddiscussitfurtheratanothertime. (我們似乎還沒有要開始討論這個問題，所以也許可在另一個時間進一步討論。

) 2.Let’smoveon.Ithinkwe’regoingtohavetoagreetodisagree. (我們繼續，我想我們必須同意彼此意見不同。

) 六、建議(Suggestions) 如果您想在開會時提出建議，可以參考使用以下這些句子。

其中較“無說服力的”的用語是提出一種可能性。

而較“有力的”的用語是強調你認為這是一個好的構想。

A)較“無說服力”： 1.Wecould… (我們可以……) 2.Whydon’twe….? (為什麼我們不……？) 3.Howabout…? (……怎麼樣？) 4.Whatabout…? (……如何？) B)較“強而有力”： 1.Isuggest… (我建議……) 2.Irecommend… (我建議……) 3.Weshould… (我們應該……) 4.Let’s… (我們……) 提示： 請記住，Wecould/Whydon’twe/Weshould/Let’s之後是使用動詞原式，Howabout/Whatabout/Isuggest/Irecommend之後是跟著“動詞+ING”的形式。

例如： 1.Wecouldinvestinnewtechnology. (我們可以投資新技術。

) 2.Howaboutinvestinginnewtechnology? (投資新技術怎麼樣？) 七、中斷討論(Interrupting) 有時，您可能希望中斷討論以說明一件事。

以下是三種禮貌的說法： 1.MayIhaveaword? (我可以簡短說幾句話嗎？) 2.CouldIjustsayonething? (我可以說一件事嗎？) 3.Excuseme–sorryforinterrupting,but… (對不起，抱歉打擾了，但……) 八、管制會議流程(Controllingthemeeting) 如果您正在控制會議議程，則需要使用以下這些用語，以便適時結束正在進行的討論，並推進到下一個議題： 1.Ithinkwe’vespentenoughtimeonthistopic.Movingon… (我認為我們已經花了足夠時間來討論這個議題。

現在進行…) 2.Ifnobodyhasanythingelsetoadd,let’smoveontothenextitem. (如果沒有人要補充意見，我們繼續下一個議題。

) 3.We’rerunningshortontime,solet’smoveon. (由於時間緊迫，我們進行下一個議題。

) 4.I’dliketoskipitem2andgodirectlytoitem3. (我想跳過第2項目，直接進入第3項目。

) 如果您想將討論控制權交給另一個人，您可以這樣說： 1.I’dliketohanditovertoJanson,whoisgoingtoleadthenextpoint. (我想移交給Janson來引導下一項討論。

) 2.Next,Jansonisgoingtotellusabout… (接下來，Janson將告訴我們有關……) 最後，討論時偏離主題很常見。

但是，主席可以使用以下用語之一讓會議回歸到正題： 1.I’mafraidthat’soutsidethescopeofthismeeting. (很抱歉，這不屬於本次會議的範圍。

) 2.Ithinkwe’regettingabitofftopic. (我認為我們有點偏離主題。

) 3.We’dbettersavethatforanothermeeting. (我們最好將其保留到另一次會議中。

) 4.Let’sgetbackontrack,OK? (讓我們回到正題，好嗎？) 5.Gettingbackto…[topic] (回到……[主題]) 九、會議結束(Closing) 會議到了該結束的時候，可參考使用以下用語來結束開會： 1.Itlookslikewe’vecoveredthemainitemsontheagenda. (看起來我們已經討論了議程上的主要議題。

) 2.Thatwillbeallfortoday. (今天的會議差不多要結束了。

) 3.Ifnoonehasanythingelsetoadd,thenIthinkwe’llwrapthisup. (如果沒有其他人再補充意見，那麼會議將到此結束。

) 您還可以使用類似於英文簡報結束時使用的用語，比如“Letmequicklysummarizethemainpoints.(我快點總結一下要點)”。

此外，如果主席要預定下次會議日期，可參考以下句子來說： 1.OurnextmeetingwillbeonJanuary29th./onthefirstMondayofnextmonth./twoweeksfromtoday. (我們的下次開會時間將在1月29日/在下個月的第一個星期一/在兩週後。

) 2.Let’sgettogetheronJanuary29th./onthefirstMondayofnextmonth./twoweeksfromtoday. (我們將在1月29日/在下個月的第一個星期一/在兩週後再開會。

) 如果下次開會日期還沒有安排好，那麼會議主席可以說：”I’llletyouknowthedateofournextmeeting.(我會讓你知道下次開會日期)”。

在閱讀過了以上的內容，您現在應該知道參加英語會議所需的表達用語！但是，最重要的是，您務必經常練習才會熟能生巧。

常用的100個會議英文用語從這部教學影片中，您將學習將近100個會議英文常用的表達用語，這些包括單字、詞彙、句子等等。

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