商務英文》做會議紀錄別講take notes - 世界公民文化中心

關鍵用法：. 1、我想召開會議討論我們的年度計畫。

（X）I would like to open a meeting ... Togglenavigation 一對一商業英語一對一LastMile商業英文最後一哩金融一對一科技一對一校友企業客製化方案線上影音訂閱制英語商學院註冊成為會員成為學員 登入   需要英語對談的商業人士，常在開會時擔心用語不夠正式或專業，往往因此不敢發言。

以下列舉4句主持商業場合和商務會議的專業說法，更順暢掌握會議的節奏。

關鍵用法： 1、我想召開會議討論我們的年度計畫。

（X）Iwouldliketoopenameetingtodiscussourannualplan.（O）I wouldliketocallameetingtodiscussourannualplan.講解：召開會議的固定用法是callameeting，更正式的說法是callameetingtoorder。

openameeting不是召開會議，而是宣告會議開場，意思有別。

2、謝謝大家今天來參加會議。

（X）Thankyouforparticipationtoday.（O）Thankyouallinattendancetoday.講解：中文我們說參加會議，意指出席，慣用attendance；participate也是參與，但更強烈的意義是置身其中參與討論。

若此，經過一番熱烈討論後，閉會時主席就可以用Thankyouforyourparticipation結尾。

3、議程如下。

（X）Theagendaisasbelow.（O）Theagendaisasfollows.講解：below意指下方，本身是介系詞，前面不須再加副詞as。

例如Ourrequirementislistedbelow.（我們的需求列表如下）。

asfollows相當於中文裡的「如下」，是常用片語。

4、誰來做會議紀錄？ （X）Whoisgoingtotakenotes?（O）Whoisgoingtotaketheminutes?講解：會議紀錄不說notes或record，而是minute，即時間單位「分鐘」。

這個字是從拉丁文minutus（小）演化而來。

據說是因為以往會議紀錄都用小字草草記下，會後才用大字重謄，所以會議紀錄就沿用minutes。

此外，它也可以當動詞用，minuteameeting就是記錄會議內容。

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

以「英語島學程」獨有的一對一教學和國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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