178.Google試算表- 2022年自動化Excel 月週排班表神器免費 ...

網友來信提到，如果自己電腦裡沒有Ms Excel 軟體的話，該怎麼辦? 我認為這是個好問題，於是在Google試算表內，設計一個完全線上版本的「自動化排班 ... Mr.Lazy愛偷懶先生 跳到主文 Hello,之前是名稽核員，現在除工作外，不斷學習#Excel,#Word,#Google試算表等...。

這些都是為了提供自己在工作上的效率。

如果喜歡我寫的文章的話，留言是給我最大的鼓勵。

謝謝。

#excel#愛偷懶#稽核員#googlesheets E-mail:[email protected] 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 Apr03Sun202213:15 178.Google試算表-2022年自動化Excel月週排班表神器免費線上使用 網友來信提到，如果自己電腦裡沒有MsExcel軟體的話，該怎麼辦?我認為這是個好問題，於是在Google試算表內，設計一個完全線上版本的「自動化排班表」。

此次教學，會學到: 功能:設計下拉式選單、條件式格式設定的方法。

函數:  分類 函數 時間函數 DATE、MONTH 邏輯函數 RIGHT、OR、IF、IFERROR 文字函數 TEXT 查閱/參照函數 MATCH   《第178篇連結:第178篇.Google試算表連結。

》 完成圖: 在進入教學步驟之前，建議先將《第178篇練習檔》連結建立副本。

《如何建立副本，參閱: 179.Google試算表-將Google線上Excel試算表，建立副本自己使用》   教學步驟 步驟1 :設計好排班表內容，和對應數值的位置 步驟2 :先建立下拉式的清單列表 1.新增一個新工作表，並命名「列表清單」，新增所需的清單。

2.需要的清單:年份、月份、國定假日日期名稱、班別。

步驟3 : 先建立年份、月份之下拉式清單 1.框選欲顯示年份之範圍。

2.點選上方之【資料】→【資料驗證】，就會開啟下圖示。

3.此時，再次確認【儲存格範圍】是否為框選範圍。

在條件處。

選擇【範圍內的清單】後，框選在「列表清單」中的年份範圍。

4.確認後，按下【儲存】。

5.同樣的方法，建立一組「月份」的下拉式清單。

步驟4 :設計「日期/星期」的格式 此部分有分兩部分，一個是C3儲存格；一個是D3~AG3儲存格: 1. C3儲存格公式: =DATE($C$1,$F$1,1) ；=DATE(年份,月份,日期)，結果為2/1。

2. D3儲存格公式: =IFERROR(IF(MONTH(C3+1)=$F$1,C3+1,""),"")，公式較複雜，請透過下表了解: 步驟5 :設定日期轉成週別之文字格式 1.C4儲存格公式: =right(text(C3,"ddd"),1) 說明:將C3儲存格顯示之「2/1」數值格式，轉成「週二」之文字格式。

並擷取右方開始第一個字元，結果為「二」。

之後，將公式向右拉，即可完成週別的設定。

接下來說的話，我認為很重要!! 《MSExcel的文字日期格式和Google試算表的文字日期格式是不一樣的。

》 我在Google試算表的格式上，花費了一些時間查找才發現。

Google試算表中，TEXT函數正確使用，以及格式設定參閱網址: 《TEXT函數文件編輯器說明》   步驟6 :當遇到周末時，顯示顏色 當週別顯示為「六」或「日」時，儲存格自動顯示顏色。

1.先框選範圍C5~AG15儲存格。

2.點選上方之【格式】後，選擇【條件式格式】。

點選【+新增其他規則】 3.確認、完成以下設定: 套用範圍: C5~AG15 格式規則:選擇「自訂公式:」，並輸入公式: =or(C$4="六",C$4="日")。

格式設定樣式:設定其中一種顏色。

注意:公式中，只將「列」上鎖，這樣子才能達到效果。

關於OR函數使用，可閱讀:  11.EXCEL教學：IF函數應用可以更好(下)｜IF函數/AND/OR/NOT/複製格式 步驟7 :如遇「特定假日」，顯示顏色 會使用到先前建立好的「國定假日日期」部分。

另外，我嘗試許多次，仍無法在【自訂公式】內，用跨工作表來框選範圍。

因此，我在「排班表」工作表內，建立「國定假日日期」的連結。

AJ3儲存格欄位。

1.先框選範圍C5~AG15儲存格。

2.點選開啟【條件格式設定】，選擇【+新增其他規則】。

2.和「步驟7」一樣操作；同樣的「條件式格式規則」設定。

3.在格式規則，選擇「自訂公式」並輸入: =match(C$3,$AJ$1:$AJ$100,0)。

=match(判斷數值,判斷範圍,搜尋類型) MATCH函數 說明 儲存格 範例 結果 搜尋值 想要搜尋的數值(文字) C$3 排班表日期 TURE 搜尋範圍 搜尋的範圍 (水平or 垂直欄位) $AJ$1:$AJ$100 國定假日期範圍 搜尋類型 類型 :0、1、2 0 完全符合   步驟8 :新增「輪班」之下拉式選單 1.先框選C5~AG15儲存格。

1.點選上方之【資料】之【資料驗證】。

2. 和「步驟3」一樣的操作模式。

步驟9 :休假時，顯示顏色 操作方式，和「遇周末時，顯示顏色」、遇「國定假期時，顯示顏色」設計方式一樣。

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