洪欣老師職場英文必修課:加班、各種假、找人代班、輪班值班
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Employees are allowed to take five days of personal leave a year. 員工一年可以請五天的事假。
病假sick leave. 病假是sick leave,「打電話去請病假 ...
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201903170033洪欣老師職場英文必修課:加班、各種假、找人代班、輪班值班、出差道地英文怎麼說??職場英文必修課
2018-04-26整理‧撰文陳婉玲
請假take…leave/take…day(s)off請假請假最普遍的說法是take….day(s)off或take…leave,字面上的意思就是「沒有來(上班/上課…)」,像是:takealeave或takeadayoff請一天假takea3-dayleave或take3daysoff請三天假
Ihave3daysoff.我有三天的假。
I’mgoingtotakeadayoff.我將要請一天假。
請假原因百百種,帶大家認識最常見的幾個假期名稱:personalleave事假sickleave病假annualleave特休officialleave公假marriageleave婚假funeral/bereavementleave喪假maternityleave產假paternityleave陪產假menstruationleave生理假Iwasonleaveforthreedaysforpersonalreasons.=Iwasonpersonalleaveforthreedays.我請了三天事假。
接下來再跟大家介紹幾個和請假有關的常用單字與片語:askforleave向…請假grantleave准假onleave告假中leaverequestform假單A:I’mnotfeelingwell.I’dliketoaskforasickleavethisafternoon.A:我有點不舒服,今天下午想要請病假。
B:Sure.RemembertofillouttheleaverequestformandIwillapproveitlater.B:好,那你記得要填好假單,我等等會簽。
callinsick打電話到公司請病假辦公室內常會用到這個片語,如果接到某個同事請病假的電話,要轉告其他同事,就可以說callinsick。
fillinforsomeone頂替/代理某人的職務當同事請假,需要找人幫忙暫代工作,可以用fillinfor這個片語,因為fillin本身的意思是「填空」,與「別人請假不在你補了他的空缺」意思契合。
介係詞for後面加上代理的對象。
IwillbeawayforamonthonmaternityleaveandTinawillfillinformeuntilIgetback.我將請一個月的產假,在我回來之前Tina會負責代理我的職務。
或者,也可以使用更口語的講法coverfor,切記一定要加介係詞for哦!我們很常聽到「你能不能cover我?」,但這樣的用法在英文是錯誤的哦!A:Couldyoucoverformethisafternoon?IhavemyhandsallfullandIneedtopickupthekids.A:你可以幫我代今天下午的班嗎?我的工作行程全滿,而且要去接小孩。
B:Sure,noproblem.B:好的,沒問題。
*補充:haveone’shandsfull忙不過來、忙得不可開交當你手邊有一堆待辦事項未完成,而又必須在時間內完成工作進度時,可以用haveyourhandsfull來具體地形容「應接不暇」的窘境。
下班說到「上班」,我們馬上想到gotowork.,至於「下班、收工」怎麼說呢?其實用法很多元,甚至可以直接說I’mgoinghome.使用哪一種說法是依習慣而定。
gotoff/knockoff(work)這是表示下班、收工最直接的講法。
A:I’dliketospeaktoyourmanager.A:我想和你的經理說話。
B:I’msorry.Hejustgotoff(work).B:很抱歉,他剛剛下班了另外,大家可能會想到leave這個字,但要注意它的用法哦!因為其實leavework/ajob有時候帶有永久離開一個職位或工作的意味,像是:Annieleftherjobandwentabroadforfurtherstudy.Annie辭掉工作去國外深造了。
leavetheoffice因此,如果要使用leave來表示下班,用leavetheoffice再加上適當的時間副詞像是幾點、多晚會比較好,以免產生誤會。
例如:Youcanleavetheofficeearlytoday,butdon’tmakeitahabit.你今天可以提早下班,但別養成習慣了。
I’mstillatwork.I’llcallyouassoonasIleavetheoffice.我還在上班,一下班就打電話給你。
另外,以下這句道地的口語用法也能代表「收工、下班」的意思!tocallitaday這句話使用的頻率很高哦!只要想表達活動告一個段落,或是建議共事者該結束一天的工作回去休息了都適用,意思是「今天就(暫時)到此為止吧!」A:It’salmost8p.m.Iftherearenoothercomments,I’dliketowrapthismeetingup.A:現在已經快八點了,如果大家沒有其他想法,我想結束今天的會議了。
B:Okay.Let’scallitaday.Icoulddowithadrink.B:好,今天工作就到此為止,我實在想喝一杯。
*補充:wrapsomethingup/wrapupsomething結束、了結某事wrapup這個片語最直觀是指「包起來」,形容購物時挑了很久「最終」選定中意的東西請店員包起來,所以也有了「結束、了結、收尾」的意思。
I’lltakeit.Pleasewrapitupforme.這個我要了,請幫我包起來。
因此,上面例句中的wrapthismeetingup,就是利用wrapup這個片語來說明「此會議結束」。
加班workovertime/doovertime這是加班最常見的說法,也可以直接講它的縮寫“OT”,有趣的是,overtime除了有「加班」的意思,這個單字也可以代表「加班費」哦!A:Hey,areyouinthemiddleofsomething?A:嘿,在忙嗎?B:Notatall.What’swrong?B:沒有耶,怎麼了?A:Doyouhaveanyplansafterwork?Let’sgoshopping!A:你下班要做什麼?我們去逛街吧!B:Sorry,Ihavetoworkovertime…B:抱歉,我今天要加班…*補充:Inthemiddleofsomething?你現在正在忙嗎?與“Areyoubusy?”相比,這句話比較強調「現在」忙不忙的狀態,意思等同於“Areyoubusyrightnow?”或“Doyouhaveaminute?”如果想找人八卦、聊聊,或是想請人幫忙,這句話都派得上用場哦!輪班輪班的英文是shift,所以work(in)shifts指的就是「輪班工作、值班」,如果想請人代班,則可以用takeone’sshift來表達。
dayshift/regularshift日班nightshift小夜班graveyardshift大夜班Ihavetoworkdoubleshiftstomorrow.我明天要值兩班。
Ihavetoworkdoubleshiftstomorrow.我明天要值兩班。
I’mondayshifts.我是早班的。
Canyoutakemyshift?你能幫我代班嗎?*補充:officeworker/9-to-5er上班族如果工作性質不需要輪班,工作時間固定從早到晚,也就是所謂的上班族,英文就叫做officeworker或9-to-5er哦!為什麼是9-to-5er呢?因為美國上班族的工作時間多半從早上九點到下午五點,所以才有9-to-5er這個俚語用法,指的就是一般的上班族,與中文所說的「朝九晚五」意思有異曲同工之妙哦!Tiredoftheroutinelifeofbeinga9-to-5er,Jennybecameabackpackerafterheretired.厭倦了上班族一成不變的生活,Jenny在退休後成為背包客。
出差以下三種用法都代表出差哦!beonabusinesstripin某地bein某地onbusinessgoonabusinesstripto某地goto某地onbusinesstakeabusinesstripto某地LilywasonabusinesstripinHongKonglastweek.Lily上週去香港出差。
I’llgotoSingaporeonbusinessnextweek.Isthereanythingyou’dlikemetogetforyouwhileI’mthere?我下週要去新加坡出差,你有沒有想要我幫你帶什麼東西回來?I’dliketotakeabusinesstriptoEurope.我想要去歐洲出差。
HowlongwillyoubeonabusinesstripinKorea?你要去韓國出差多久?
雖然vacation有「假期」的意思,但意思是「停止上班上課」、去出遊度假,指的是你應得的假期;而holiday意思是「每個人都放假」的假期,即所謂的國定假日,跟vacation的意思較為相近,另外像是中秋節、端午節、春節的festival也可以使用holiday。
如果是工作日卻因故無法上班而「自己申請休假」,應該要用leave。
那「事假」、「病假」、「育嬰假」的英文應該怎麼說呢?以下是跟請假有關的單字,一起來看看吧!
請假askfor/taketimeoff
在英文中,請假有兩種說法:「向某人請假」是askfortimeoff;taketimeoff,兩者在用法上不太一樣。
askfortimeoff強調,例如你向老闆請假;而「敘述請假這件事情」則是taketimeoff。
兩個片語中的 time可以改成實際休假時段或天數,像是「請三天假」takethreedaysoff或「下午請假」taketheafternoonoff。
EverytimeIaskthebossfortimeoff,hesaysno.我每次跟老闆請假,他都拒絕。
I’mtakingthedayofftomorrowtorunerrands.我打算明天請假去辦點事情。
缺席beabsent
缺席beabsent指的是應當出席的場合,卻因為某些因素沒有如期到場,例如上課缺席、因故請假沒去上班、頒獎典禮缺席等等。
其他相關單字還有:延遲的tardy、在場的present、爽約的人no-show。
WhywasRogerabsentfromthemeeting?為什麼羅傑沒有出席這場會議?
事假personalleave
因私人因素而請的「事假」是personalleave。
其他相關的單字還有:規定/規章regulation、同意/准許grant。
Pennytookpersonalleavetocareforhersickmother.潘妮請事假照顧她生病的母親。
Employeesareallowedtotakefivedaysofpersonalleaveayear.員工一年可以請五天的事假。
病假sickleave
病假是sickleave,「打電話去請病假」則是callinsick。
其他相關單字還有:疾病illness、流行性感冒flu/influenza、傳染性的contagious。
CanItakesickleaveifmychildissick?如果我的孩子生病,我可以請病假嗎?Doesyourcompanyallowyoutotakesickleave?你的公司允許你請病假嗎?
年假/特休annualleave
特休其實就是年假,英文是annualleave,也就是有薪假paidleave/paidvacation。
其他相關單字還有:旅行travel、假單leave-takingform、申請application。
Jobbenefitsinclude12daysofannualleaveand10daysofsickleave.工作福利包括12天的特休跟10天的病假。
Iwouldliketotakehalfaday'sannualleavethisafternoon.我今天下午想請半天年假。
產假maternityleave
多數國家的勞動法都規定勞工有請產假maternityleave的福利。
還有另一種產假叫做paternityleave,指的是男性的陪產假。
其他相關單字還有:懷孕的pregnant、分娩delivery、預產期duedate。
Doesyouremployerprovidepaidmaternityleave?你的僱主有提供帶薪產假嗎?
育嬰假parentalleave
依〈性別工作平等法〉規定,父母雙方都可申請parentalleave「育嬰假」在家中照顧3歲以下幼兒,但在美國通常直接用「產假」maternityleave一詞,包含女性生產及照顧嬰兒所需的休假。
其他相關單字還有:津貼subsidy、福利benefit。
Doesyourcompanyprovideparentalleave?你的公司有提供育嬰假嗎?Howmanymonthsofparentalleavedidyoureceive?你獲准請幾個月的育嬰假?
留職停薪leavewithoutpay
一般來說,勞工若因家庭、就醫的因素需要暫時離開工作崗位,可以申請「留職停薪」leavewithoutpay。
在美國,有些員工會因公司財務或其他特殊因素「被迫留職停薪」,這種情況則稱為furlough。
除此之外,若員工行為不良或工作上有疏失,則有可能受到「停職停薪」suspensionwithoutpay的懲處。
其他相關單字:勞工worker、開除(口語說法)axe。
Bobtookleavewithoutpaytocareforhissickmother.鮑伯為了照顧生病的母親留職停薪。
職務代理人substitute
職務代理人substitute指的是「替代的人事物」,也可以作形容詞使用,有「替代的、替補的」之意,如代課老師substituteteacher、代班員工substituteemployee。
其他相關單字:終身職位tenure、取代replace、職務position。
ThecompanyisgoingtohireasubstitutewhileI’monvacation.在我度假期間,公司會雇用一名職務代理人。
如果生病了,千萬別為了拿全勤獎金而逞強。
如此一來,不但影響工作效率、需要夥伴來幫忙照顧你,也可能把病毒傳染給其他同事。
另外,臨時請假或是需要休長假,也別忘了安排時間讓職務代理人好好交接你的工作,避免工作出包。
原文網址: https://www.managertoday.com.tw/dictionary/cond/55241?utm_source=sendpulse&utm_medium=sendpulse&utm_campaign=%E8%BE%A6%E5%85%AC%E5%AE%A4%E5%AF%A6%E7%94%A8%E5%8F%A5%E5%9E%8B%E3%80%8C%E4%BB%8A%E6%99%9A%E8%A6%81%E5%8A%A0%E7%8F%AD%E3%80%8D%E3%80%81%E3%80%8C%E8%AB%8B%E7%97%85%E5%81%87%E3%80%8D%E3%80%81%E3%80%8C%E6%89%BE%E4%BA%BA%E4%BB%A3%E7%8F%AD%E3%80%8D%E3%80%81%E3%80%8C%E8%A6%81%E5%87%BA%E5%B7%AE%E5%A4%9A%E4%B9%85%E3%80%8D%E9%81%93%E5%9C%B0%E8%8B%B1%E6%96%87%E6%80%8E%E9%BA%BC%E8%AA%AA%EF%BC%9F出自《經理人》oliviahong1010/Xuite日誌/回應(0)/引用(0)沒有上一則|日誌首頁|沒有下一則回應
加我為好友大家好,我是洪欣Olivia老師,美國常春藤盟校-賓州大學英語教學碩士,在校期間取得了世界排名第三的華頓商學院商用英文教學證書,回台教學經驗超過十年。
我擔任過許多知名企業、政府機關英文講師,也在全台各大學進行過上百場英文演講,多益、托福、聽力正音和商務英文,都是我最專業的領域。
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