【職場英文】會議英文懶人包!會議自始至終相關用語大集合!
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但開會的時候卻只能用單字溝通?
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Calla/themeeting召開會議 Opena/themeeting開始會議Holda/themeeting主持會議Agenda會議議程Meetingminutes會議記錄Givethefloor(to…)主持人給予某人發言權Defera/thematter延後討論Vote投票Reachaconsensus達成共識Closeorenda/themeeting結束會議
Calla/themeeting召開會議
召開會議更正式的說法是callameetingtoorder,call是單純召開會議(可以發生會議前),而calltoorder是會議已經正式開始進行,比較偏向下一個opena/themeeting。
Iwouldliketocallameetingtodiscusstheissue.
我想召開會議來討論這個議題。
Opena/themeeting開始會議
Opena/themeeting是指一場會議的「開場」,類似beginameeting或startameeting的意思。
Sinceeveryoneishere,let’sgetstarted!”isagoodphrasetoopenameeting.
「既然大家都到齊了,那我們就開始吧!」這句話是很好的會議開場白。
Holda/themeeting主持會議
主持會議要用hold來表示,而會議的主席英文則是chairperson。
Iwouldliketobethechairpersontoholdthismeeting.
我想擔任主席來負責主持這場會議。
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Agenda會議議程
Agenda除了有會議議程的意思,還可以表示「(待辦的)事項」。
當要介紹「議程如下」時,可以說theagendaisasfollows。
Asfollows是「如下」的意思,為固定用語不論單複數都一定要加s。
Haseveryonereceivedacopyoftoday’sagenda?
請問大家都有今天的會議議程了嗎?
Meetingminutes會議記錄
Minutes這個字大家應該看到都會以為是在講「分鐘」吧?其實在會議情境下,它代表著「會議記錄」,會以複數型呈現。
如果要說「做會議記錄」,則搭配keep/take這兩個動詞,所以就是keep/take(the)(meeting)minutes。
Cansomeonetaketoday’smeetingminutes?
有人可以為今天的會議做紀錄嗎?
Givethefloor(to…)主持人給予某人發言權
Givethefloor即是主持人將發言機會讓給與會者,請他們表達意見的意思。
Floor在這邊的意思其實就是發言時的「講台」,而takethefloor則表示「取得發言權」。
I’dliketogivethefloortoMissSmith.
現在,請史密斯小姐發言。
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Defera/thematter延後討論
Defer是「推延,往後」的意思。
在會議中,通常是因為某個議題因為某些原因,沒辦法繼續討論或是得到結論,所以才予以延後。
Iproposetodeferthismatteruntilwehavemoreinformationatourdisposal.
我想等未來有更多資訊時,再行討論此議題。
Vote投票
Vote當動詞用表示「投票」,如果會議與會者為偶數,就會陷入eventofatie,可能出現平手的狀況!而這時就會有castingvote「決定性的一票」,來決定結果。
如果vote當名詞時表示「票;表決」,相關的用法為putsth.tothe/avote「對…進行表決」。
Onlyaminorityoftheteamvotedfortheplan.
團隊裡只有少數成員投票贊成這項計劃。
Reachaconsensus達成共識
Reach為動詞「達到」,而consensus為名詞有「共識」的意思,
Itseemsthatwe’vereachedaconsensus.
看來我們已經達成共識。
Closeorenda/themeeting結束會議
「開始」會議用open,「結束」會議則是用close/close來表示。
Andonthatnote,wewillclosetoday’smeeting.
今天的會議就到這邊,我們將會結束會議。
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文/ VoiceTube看影片學英語
圖/ Shutterstock
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