【分工之道】分配了工作給下屬，但是最後還是你來做？一個 ...

【分工之道】分配了工作給下屬，但是最後還是你來做？一個成功的管理者必須學會的3個分工原則！ Strategy. 編輯：Joe @ FORTUNE INSIGHT. February 23, 2018. 即時快訊FeatureFinanceBusinessStartupALL 報道合作 facebook instagram youtube telegram 23:00國際｜拜登擔憂中國在台灣周邊軍演22:49財經｜比特幣重上兩萬四美元22:34財經｜三大指數高開納指漲超1%特斯拉升近5%22:23中國｜今日21架次中國戰機進入台灣防空識別區22:06財經｜Palantir次季虧損擴大至1.79億美元現瀉逾10%21:33財經｜阿里巴巴：港交所已確認其在港主要上市申請21:00地產｜美孚新邨業主劈價出貨「大2房」累減92萬沽成交價738萬元20:58本地｜明起確診者列紅碼食肆等須拒紅黃碼人士進入20:35財經｜BioNTech業績遜預期盤前跌逾6%20:06地產｜清水灣傲瀧四房戶2780萬沽內地客帳面慘蝕逾500萬 ShareThis! Facebook WhatsApp CopyLink 1,321 當上主管之後，最常碰到的就是工作交辦，一個部門的工作那麼多，總不可能事情全由主管來做吧所以，交辦工作就成了新主管的重要課題，你要學懂以下3個交付任務的原則。

PhotoFromInternet 1.工作範圍先釐清 愈大的公司分工愈細，每個人負責的工作範圍愈窄，工作畫分得愈清楚。

這雖然有其好處，但卻不利於主管的工作調度。

不要以為做會計的人的工作內容都一樣，有人只做應收帳款、有人只做應付帳款、有人只做成本、有人只做總帳，而且很可能不是「只做」單一工作，而是「只會做」這個工作。

先把每個部屬所負責的工作範圍搞清楚，才不會工作交辦時找錯對象。

可以參考每個職位的工作說明書，或是請教前任主管，也可以跟每位部屬談談他目前所負責的工作、過去曾做過的事情，也都會有幫助。

PhotoFromInternet 2.搞清楚工作負荷 一個人的工作量多少才算剛好，這其實很難知道，因為跟每個人的工作能力有關。

要了解一個人的工作負荷，就要先了解他的工作能力，觀察他的工作方法，以及工作態度才有機會真的了解。

或者可以用工作同仁的工作表現來進行基本的比較，當然，主管自己本身做過同類事務是最佳的參考點。

所以，在當上主管之前，能做過愈多的事情，接觸過愈多的情況，對於當一個好主管是很有幫助的。

不過要特別注意的是，每個人的資質不同，要避免完全拿自己過去的執行成效當作要求部屬的標準，否則很可能每個人都達不到要求，要不然，怎麼會是你升上來當主管，而不是別人呢？ PhotoFromInternet 3.選對場合與時機 對於愈會推工作、愈難交辦工作的部屬，要交辦工作，就愈要在正式的場合，而一個部門最正式的場合，就是部門會議。

在愈私下的場合溝通，就代表事情事是愈可以商量的。

所以不想接工作的部屬就愈容易找理由來推掉工作，但若在正式的場合，主管說的話就代表命令，想要抗命就不是那麼容易的事情了。

當然，主管在下命令時還是要先做好事前的準備工作，確認部屬的責任範圍以及工作負荷，才不會下錯指令，反令人不服。

先私下跟部屬溝通，了解部屬的狀況，也讓部屬對新工作有概括的了解，再到部門會議時正式指派工作，是比較和緩的做法。

溝通時最好是請部屬過來，而不要自己過去找部屬，這樣比較容易建立主管的權威，較易詢問或交代事情。

所以一個聰明的主管視乎情況的不同而使用不同的溝通方法。

PhotoFromInternet TextByFortuneInsight FortuneInsight聯乘《華爾街日報》推出全新訂閱計劃「FIPrimePlus」，只需WSJ官網原價三分一價錢，即可同時暢讀《華爾街日報》全網內容和FortuneInsight大部份收費內容按此訂閱：https://prime.fortuneinsight.com/web/wsj SubscribeFORTUNEINSIGHTTelegram: http://bit.ly/2M63TRO SubscribeFORTUNEINSIGHTYouTubechannel:http://bit.ly/2FgJTen ReadThese 疫後擴張｜Pret公布後疫情策略業務重心轉到郊區打入五個海外市場 【職場調查】大專畢業生平均起薪1.6萬元跌3.7%醫療製藥業冠絕各行月薪達20,050元 【協助中小企】員工WorkFromHome太多連接問題？盤點中小企也能負擔的方案 FOLLOWONINSTAGRAM FortuneInsightPrimex《華爾街日報》全新訂閱計劃FOLLOWUS HotPosts香港未來｜金管局據報11月舉辦投資峰會華爾街大行高層：豁免全部入境隔離才出席超智遊戲｜美國老夫婦中數十次六合彩贏逾2億元竟靠「簡單數學」破解規則百倍股｜尚乘數科美國上市半個月飆升近94倍市值達萬億港元超滙豐迫近美團訪台風波｜逾百港台藝人撐只有一個中國Hebe吃意粉被斥「台獨」遭圍攻FI專欄｜「藝能工程」到底同譚詠麟有冇關？｜千頌C 【智商問題】比爾蓋茨：IQ並不重要！9種比IQ更重要的技能！