企業危機處理能力需與時俱進網路趨勢監控的重要性 - 洛商行銷 ...
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具體來說,企業品牌產生危機的時候,針對危機所採取的行動,皆屬於危機公關的範疇。
可別以為這種「危機」只會發生在小品牌身上,例如曾為世界第三大航空公司的美國聯合航空 ...
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公共危機的影響力不容小覷,無論品牌聲勢多高、組織規模多龐大,危機事件都有可能讓長期經營的形象,在一夕之間受到挑戰,甚至摧毀消費者對企業的所有信任。
因此,企業危機處理的重要性也就顯而易見了,面對公共危機時,組織必須建立有效的防禦機制,規劃完善的應對流程,才能在星火燎原前趁早撲滅。
▎什麼是企業危機處理?
具體來說,企業品牌產生危機的時候,針對危機所採取的行動,皆屬於危機公關的範疇。
可別以為這種「危機」只會發生在小品牌身上,例如曾為世界第三大航空公司的美國聯合航空,就曾發生一起因為超賣機位引發的經典企業危機案例。
當時一位名為DavidDao的南裔美國醫生被空服員強行拖下班機,同班機的乘客錄下過程後,影片也就迅速傳遍全球社群媒體,DavidDao血流滿面的畫面令人怵目驚心,各地網友同聲譴責聯航的暴力行為。
後續因為聯航無法針對這起事件及時止血,並接連出現執行長OscarMunoz前一秒公開道歉,下一刻又遭爆料內部信件竟力挺自家員工,這樣「提油救火」的處置導致民眾抵制聯航,聯航股價不但一度重挫,最後還必須承擔巨額損失及大幅下跌的企業形象,值得做為企業危機處理警惕的範本。
正所謂「星星之火,可以燎原」,只需要一個小風波,就有可能招來負評聲量,演變為難以想像的巨大危機。
▎企業危機處理的重要性展現負責任的誠意
我們很難預測危機的發生,但是針對危機處理的應對,卻有方法可以依循。
專業的危機處理小組必須要立即做出回應,即時止血,以免對企業品牌不利的各種臆測在網路上發酵。
危機管理首重的關鍵字,就是「快」。
特別是在網路媒體盛行的時代,網友傳播訊息的速度極快,將導致不利資訊被廣泛擴散,且倘若記者若無法即時得到企業回應,事件便可能會以即時新聞先行報導,因此當黃金處理時間隨著資訊傳遞速度變得越來越短,危機處理的速度就是一切,要求的是處理小組當機立斷的決策力及執行力。
事件爆發後,公眾想了解的是真相,想看到的是企業處理的誠意,所以企業必須呈現改革的決心與魄力,也因此對外的回應內容,必須讓社會大眾了解事件真實的狀況,並展現企業的誠意。
優秀的危機處理要點,在於「坦承」。
處理小組必須釐清真相,做出適當決策,因此若無法了解事件全貌,根據錯誤事實做出回應,可能造成難以挽回的後果。
尤其在現在網路「鍵盤柯南」當道,企業對外說法若有所隱瞞、漏洞百出,便會影響公眾的信任感,自此負面資訊將在搜尋引擎中「遺臭萬年」,因此,面對危機當前,誠實還是最好的策略。
▎時時監控輿論變化才能控制損害
然而,為什麼還是有企業沒有辦法快速表態澄清,或做出道歉決定?原因可能在於很多企業主常常將以往的經驗法則,套用在當前的公共危機上,這樣的判斷限制了企業主的想法。
例如聯航的客訴過去也不曾少過,都照著SOP的流程處理,卻也沒有造成像DavidDao這麼重大的災難,這也可能讓聯航高層忽略了這起事件帶來的影響力。
那麼又該從何得知DavidDao的輿論風波會演變得這麼嚴重?這也就突顯網路趨勢監控的重要性了。
趨勢監控可以協助企業評估是否要著重處理該起事件,更進一步幫助企業擬定處理的方向,除了在事件爆發前,可以做出即時判斷外,也可以在危機處理聲明後,透過監控觀察網路的輿論變化,做出下一步決策,並考量停損底線。
▎危機處理戰場多應變模式須與時俱進
洛商公關結合傳統公關媒體的豐富經驗,以及網路行銷的創新思維,在公共危機中嚴謹評估應變對策,協助企業做出適當回應,並靈活運用網路趨勢監控及行銷影響力,幫助扭轉大眾對企業品牌的印象,化危機為轉機。
網路資訊瞬息萬變,在危機當前的時刻,單純仰賴傳統公關經驗,可能無法做出最適當的判斷,因此唯有因應時代潮流,熟悉網路口碑、社群操作脈絡,才能協助企業掌握大眾輿論風向,贏得公眾的信任與理解,收穫誠實負責的正面形象。
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