Rescheduling and Canceling Meetings 改期和取消会议
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告知新的会议时间(The time has been. changed to...)并致歉。
... 会议的时间已更改为(某日期/某天/某时间)。
... 麻烦你也通知其它人此项变更好吗?
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ReschedulingandCancelingMeetings改期和取消会议
BasicStructure如何下笔1.点出会议将被改期。
(Ineedtopostponeourmeetinguntil...)或取消(Themeetinghasbeencanceled.)2.说明原因。
(I'mafraidsomethinghascomeup.)3.告知新的会议时间(Thetimehasbeenchangedto...)并致歉。
(Iapologizeforthechange.)SentencePatterns商务写作句型 I'mafraidsomethinghascomeup./Regretfully,myschedulehaschanged.我恐怕临时有事。
/遗憾的是,我的行程有所更动。
I'mafraidsomethinghascomeup,soIcan'tkeepourappointment.我恐怕临时有事,所以我无法赴约。
Unfortunately,I'munabletomakethemeetingscheduledfor(date/day/time)./Sorry,butIforgotabout(anevent/anothermeeting/appointment,etc.).不巧的是,我无法于(某日期/某天/某时间)参与会议。
/抱歉,我忘记(某事件、其它会议、约定等)。
Unfortunately,I'munabletomakethemeetingscheduledforFridaymorning.不巧的是,我无法出席预定在星期五早上召开的会议。
Ineedtopostponeourmeetinguntil(date/day/time)./Canwerescheduleitto(date/day/time)?我需要将我们的会议延期至(某日期/某天/某时间)。
/我们能改期至(某日期/某天/某时间)吗?Ineedtopostponeourmeetinguntillaterthisweekornextweek.我需要将我们的会议延期至本星期稍后或下星期。
CanwerescheduleittoAugust8?我们能把它改期至8月8日吗?Thetimeforthemeetinghasbeenchangedto(date/day/time)./Duetocircumstances,themeeting(date/day/time)hasbeencanceled/postponed.会议的时间已更改为(某日期/某天/某时间)。
/基于某些情况,(某日期/某天/某时间)的会议已被取消/延后。
Duetocircumstances,themeetingonMondayhasbeencanceled.基于某些情况,星期一的会议已被取消。
Sorryforanyinconvenience./Iapologizeforthechange.不便之处,敬请见谅。
/对于这项变更我感到抱歉。
ModelE-mail电子邮件范例To:RaymondXu,AssistantAdvertisingManager,AdPlanetFrom:StephanieAdamson,AdvertisingManager,AdPlanetSubject:ThemeetingonMay2HiRay:WithregardtotheadvertisingmeetingnextWednesday,I'mafraidsomethinghascomeup.OneofmymajorclientsiscomingtotownandhecanonlymeetwithmeonMay2.Thismeansthat,unfortunately,I'munabletomakeourmeetingscheduledforthatday.CanwerescheduletheadvertisingmeetingtoeitherMay3orMay4?Couldyoualsoinformtheothersaboutthischange?Sorryforanyinconveniencethismaycauseyou,Ray.Yourstruly,Stephanie收件人:星球广告公司 广告部副经理 雷蒙德‧许寄件人:星球广告公司 广告部经理 史蒂芙尼‧亚当森主 旨:5月2日的会议雷:你好!关于下星期三的广告会议,我临时突然有事。
我其中一位重要的客户要进城。
他只有5月2日有空,也就是说,很不巧地我无法参与当天的会议。
我们可以重新安排广告会议至5月3日或5月4日吗?麻烦你也通知其它人此项变更好吗?造成你的任何不便,我深感抱歉。
史蒂芙尼敬上
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