有憑有據辦公文＠不可輕忽的行政管理工具--公文

然而，承辦同仁在寫作公文時卻很容易忽略這個重要的環節，致使公文效率大打折扣。

茲就常見的幾個現象列舉如下：. ※「依據」漏未揭露，或雖揭露卻未附案核 ... PChome| 登入 一時即是永恆露營用品日本直送不限金額3%優惠 不可輕忽的行政管理工具--公文 公文就該有公文的樣子！/2013.10.25 小心公文洩露你的倫理素養!/2014.04.18 10愛的鼓勵 1訂閱站台 首頁 相簿 活動 全集中！日本限定公仔這邊搶！贊助 2013-10-1619:00:00|人氣1,283|回應0 |上一篇 |下一篇 有憑有據辦公文 推薦 0 收藏 0 轉貼0 訂閱站台     除了少數像洽詢、通知、求助、寄贈…等等主動發行的公文，大部分公文皆有其辦理依據（或擬覆之來函）、源由或背景，而且均表達於函、書函或3段式簽的說明一或便箋、便條簽的第一項，這也是公文的體例之一。

   有憑有據辦公文不僅是依法行政的體現，也具有提供各級審、閱稿長官、受文機關、受文者以及檔案使用者瞭解案情全貌線索的作用。

然而，承辦同仁在寫作公文時卻很容易忽略這個重要的環節，致使公文效率大打折扣。

茲就常見的幾個現象列舉如下：※「依據」漏未揭露，或雖揭露卻未附案核參。

※「依據」未置於說明或條列的第一項。

※依據錯誤或不相干之法令規定或來文。

※依據本機關公文、本機關長官指（裁）示或無受文機關參與之會議紀錄要求其他不相隸屬機關作為。

※依據尚未核定之會議紀錄：雖為爭取時效，惟一旦會議紀錄有所修正，又將費時費力辦理更正作業，反而延誤時效；另因該紀錄未經核定，其決定或決議的效力，亦有爭議。

※依據非本機關收文之公文，未予正確敘述來源。

     把這些現象歸納來看，問題應該都在於辦理公文時求快不求好、求結案不求過程的態度，急就章之下，自然難以面面俱到。

為此，不免也讓人想起一些時下似乎已被遺忘的前輩指導：＊建立觀念習慣，辦文不忘先敘述正確依據背景。

＊依據之文件應該完整附案，提供核稿人員及長官核參。

＊即使首長交辦案件亦應加簽說明，一方面避免核稿人員及審稿長官因不知情而誤改、核駁，另方面也利於未來查考。

＊一般來說，本機關公文、本機關長官指（裁）示只能做為機關內部簽辦行文之依據，對其他不相隸屬機關並無拘束效力。

因此，若該公文前已送達受文機關，可視需要書寫「本○00年00月00日00字第000號函諒達」，或另以敘述背景方式代替依據，藉重機關倫理。

＊會議紀錄應經核定後再加引用，引用時並應加述文號。

例如：本署102年00月00日○○字第00000號函送○○○紀錄諒達，或：依據○○○紀錄辦理（本署102年00月00日○○字第00000號函諒達）。

＊依據非本機關收文之公文時應交待來源，例如：依據○○部交下  貴府102年00月00日○○字第000號函辦理，或：依據本部○○署案陳 貴府00年00月00日○○字第000號函辦理。

     依據或背景，可說是產生公文的根基及關鍵，根基穩固始可文出有名，掌握關鍵才能簡明扼要。

反過來說，小小的疏忽，也會大大降低了公文品質，一旦公文出了門，甚至對機關形像造成負面影響，不可不慎。

文章定位： 我要檢舉 #依據 台長： KevinLee 您可能對以下文章有興趣 一則新聞，幾個老問題──漫談公文寫作一二事 錯發公文，其來有自 寫公文看對象 人氣(1,283)|回應(0)|推薦(0)|收藏(0)|轉寄 全站分類:教育學習(進修、留學、學術研究、教育概況)|個人分類:概念篇|此分類下一篇:此分類上一篇:一則新聞，幾個老問題──漫談公文寫作一二事 回應(0) 推薦(0) 收藏(0) 我要回應 *回應人： E-mail： 悄悄話： 否 是(若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!) 回應內容： *請輸入識別碼： 請輸入圖片中算式的結果(可能為0)  (有*為必填) 自我介紹 KevinLee ☆☆☆據理而言說公文☆☆ 關於本站 留言板 地圖 加入好友 愛的鼓勵：10 文章篇數：20 最新文章 外來語怎登大雅之堂？從「朕知道了」漫談蔣公批公文語意明確是公文的王道公務箋函其實不難林北？查無此地史上最牛移文單絕妙判決文限制級公文公文常用語彙錯發公文，其來有自 文章分類 概念篇(5)結構篇(4)用語篇(6)莞爾篇(3)軼事篇(2) 站內搜尋 標題 內容 標籤 最新回應 公文常用語彙,(喵~)林北？查無此地,(stone)史上最牛移文單,(日本藤素)簽的格式與要領,(日本藤素)公文常用語彙,(日本藤素)公文常用語彙,(日本藤素)「期望語」期望什麼？,(日本藤素)一則新聞，幾個老問題──漫談公文寫作一二事,(巫依樺)從「朕知道了」漫談蔣公批公文,(御神主)從「朕知道了」漫談蔣公批公文,(DB) 站方公告 【愛分享】日本味王洛神蔓越莓益生菌【徵文】那些年我們一起追的戲劇【公告】Flash支援相關問題【公告】2020新聞台系統更新1.1【公告】個人新聞台服務認證公告 贊助商 好友列表 好友的新聞台Blog 本台最新標籤 宅急便、小確幸、露出、朕知道了、照辦、閱悉、簡淺'明確、結束語、期望語、平行文 訂閱本站 RSS訂閱 (如何使用RSS) 加入訂閱 連結書籤 目前沒有資料 最新訪客列表 站台人氣 累積人氣：231,190 當日人氣：9 TOP ．廣告刊登 ．消費者保護 ．兒童網路安全 ．AboutPChome ．徵才 網路家庭版權所有、轉載必究Copyright© PChomeOnline