辦公室實用句型「今晚要加班」、「請病假」、「找人代班」

我們很常聽到「你能不能cover 我？」，但這樣的用法在英文是錯誤的哦！ A: Could you cover for me this afternoon? I have my hands all full and I need ... 在今天看見明天 × 辦公室實用句型「今晚要加班」、「請病假」、「找人代班」、「要出差多久」道地英文怎麼說？ VoiceTube看影片學英語 職場 2018-01-2910:35 +A -A 加入收藏 打工、實習難免需要「請假」、找人「代班」，對上班族來說「加班」更是常態，偶爾還需要「出差」。

想去海外實習或到外商公司上班的朋友們，這些工作上超級實用的英文不能不會啊！ 在開始之前，先和大家分享一部相關影片，其中談到許多道地的講法和等等會教的句型哦！ 英文字彙：談論工作(EnglishVocabulary:TalkingaboutWORK)   請假 take…leave/take…day(s)off請假 請假最普遍的說法是take….day(s)off或take…leave，字面上的意思就是「沒有來(上班/上課…)」，像是： takealeave或takeadayoff請一天假 takea3-dayleave或take3daysoff請三天假   I have3daysoff. 我有三天的假。

I’mgoingto takeadayoff. 我將要請一天假。

  請假原因百百種，帶大家認識最常見的幾個假期名稱： personalleave事假 sickleave病假 annualleave特休 officialleave公假 marriageleave婚假 funeral/bereavementleave喪假 maternityleave產假 paternityleave陪產假 menstruationleave生理假   I wasonleave forthreedays forpersonalreasons. =I wasonpersonalleave forthreedays. 我請了三天事假。

  接下來再跟大家介紹幾個和請假有關的常用單字與片語： askforleave向…請假 grantleave准假 onleave告假中 leaverequestform假單   A:I’mnotfeelingwell.I’dliketo askfor asick leave thisafternoon. A:我有點不舒服，今天下午想要請病假。

B:Sure.Remembertofilloutthe leaverequestform andIwillapproveitlater. B:好，那你記得要填好假單，我等等會簽。

  callinsick打電話到公司請病假 辦公室內常會用到這個片語，如果接到某個同事請病假的電話，要轉告其他同事，就可以說 callinsick。

A:Whydidn’tJohnshowuptoday? A:為什麼John今天沒出現？ B:Hejust calledinsick thismorning. B:他今天早上打來請病假了。

  fillinforsomeone頂替/代理某人的職務 當同事請假，需要找人幫忙暫代工作，可以用 fillinfor 這個片語，因為fillin本身的意思是「填空」，與「別人請假不在你補了他的空缺」意思契合。

介係詞for後面加上代理的對象。

IwillbeawayforamonthonmaternityleaveandTinawill fillinfor meuntilIgetback. 我將請一個月的產假，在我回來之前Tina會負責代理我的職務。

或者，也可以使用更口語的講法 coverfor，切記一定要加介係詞for哦！我們很常聽到「你能不能cover我？」，但這樣的用法在英文是錯誤的哦！   A:Couldyou coverfor methisafternoon?IhavemyhandsallfullandIneedtopickupthe    kids. A:你可以幫我代今天下午的班嗎？我的工作行程全滿，而且要去接小孩。

B:Sure,noproblem. B:好的，沒問題。

  *補充： haveone’shandsfull 忙不過來、忙得不可開交 當你手邊有一堆待辦事項未完成，而又必須在時間內完成工作進度時，可以用haveyourhandsfull來具體地形容「應接不暇」的窘境。

  下班 說到「上班」，我們馬上想到gotowork.，至於「下班、收工」怎麼說呢？其實用法很多元，甚至可以直接說I’mgoinghome.使用哪一種說法是依習慣而定。

gotoff/knockoff(work) 這是表示下班、收工最直接的講法。

  A:I’dliketospeaktoyourmanager. A:我想和你的經理說話。

B:I’msorry.Hejust gotoff(work). B:很抱歉，他剛剛下班了。

  另外，大家可能會想到leave這個字，但要注意它的用法哦！因為其實 leavework/ajob有時候帶有永久離開一個職位或工作的意味，像是： Annie leftherjob andwentabroadforfurtherstudy. Annie辭掉工作去國外深造了。

  leavetheoffice 因此，如果要使用leave來表示下班，用 leavetheoffice 再加上適當的時間副詞像是幾點、多晚會比較好，以免產生誤會。

例如：   Youcan leavetheoffice earlytoday,butdon’tmakeitahabit. 你今天可以提早下班，但別養成習慣了。

I’mstillatwork.I’llcallyouassoonasI leavetheoffice. 我還在上班，一下班就打電話給你。

  另外，以下這句道地的口語用法也能代表「收工、下班」的意思！   tocallitaday  這句話使用的頻率很高哦！只要想表達活動告一個段落，或是建議共事者該結束一天的工作回去休息了都適用，意思是「今天就(暫時)到此為止吧！」 A:It’salmost8p.m.Iftherearenoothercomments,I’dliketowrapthismeetingup. A:現在已經快八點了，如果大家沒有其他想法，我想結束今天的會議了。

B:Okay. Let’scallitaday.Icoulddowithadrink. B:好，今天工作就到此為止，我實在想喝一杯。

*補充： wrapsomethingup/wrapupsomething結束、了結某事 wrapup 這個片語最直觀是指「包起來」，形容購物時挑了很久「最終」選定中意的東西請店員包起來，所以也有了「結束、了結、收尾」的意思。

I’lltakeit.Please wrap it up forme. 這個我要了，請幫我包起來。

因此，上面例句中的 wrapthismeetingup，就是利用 wrapup 這個片語來說明「此會議結束」。

  加班 workovertime/doovertime 這是加班最常見的說法，也可以直接講它的縮寫“OT”，有趣的是，overtime除了有「加班」的意思，這個單字也可以代表「加班費」哦！   A:Hey,areyouinthemiddleofsomething? A:嘿，在忙嗎？ B:Notatall.What’swrong? B:沒有耶，怎麼了？ A:Doyouhaveanyplansafterwork?Let’sgoshopping! A:你下班要做什麼？我們去逛街吧！ B:Sorry,Ihaveto workovertime… B:抱歉，我今天要加班…   *補充： Inthemiddleofsomething?你現在正在忙嗎？ 與“Areyoubusy?”相比，這句話比較強調「現在」忙不忙的狀態，意思等同於“Areyoubusyrightnow?”或“Doyouhaveaminute?”如果想找人八卦、聊聊，或是想請人幫忙，這句話都派得上用場哦！   輪班 輪班的英文是 shift，所以 work(in)shifts 指的就是「輪班工作、值班」，如果想請人代班，則可以用takeone’sshift 來表達。

  dayshift/regularshift日班 nightshift小夜班 graveyardshift大夜班   Ihaveto workdoubleshifts tomorrow. 我明天要值兩班。

I’m ondayshifts. 我是早班的。

Canyou takemyshift? 你能幫我代班嗎？   *補充： officeworker/9-to-5er上班族 如果工作性質不需要輪班，工作時間固定從早到晚，也就是所謂的上班族，英文就叫做officeworker或9-to-5er哦！ 為什麼是9-to-5er呢？因為美國上班族的工作時間多半從早上九點到下午五點，所以才有9-to-5er這個俚語用法，指的就是一般的上班族，與中文所說的「朝九晚五」意思有異曲同工之妙哦！   Tiredoftheroutinelifeofbeinga 9-to-5er,Jennybecameabackpackeraftersheretired. 厭倦了上班族一成不變的生活，Jenny在退休後成為背包客。

  出差 以下三種用法都是指出差！ beonabusinesstripin某地 bein某地onbusiness goonabusinesstripto某地 goto某地onbusiness takeabusinesstripto某地   Lily wasonabusinesstripin HongKonglastweek. Lily上週去香港出差。

I’ll goto Singapore onbusiness nextweek. Isthereanythingyou’dlikemetogetforyouwhileI’mthere? 我下週要去新加坡出差，你有沒有想要我幫你帶什麼東西回來？ I’dliketo takeabusinesstripto Europe. 我想要去歐洲出差。

Howlongwillyou beonabusinesstrip inKorea? 你要去韓國出差多久？   以上這些，就是小V今天想教給大家的辦公室實用句型！你都記起來了嗎？   本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登，原文發表於此   職場 加班 英文 商務 英語 出差 病假 英文 英語 商務 出差 病假 代班 職場 延伸閱讀 出國點餐，飲料的英文怎麼說？ 2018-01-23 英語溝通技巧》背起來，不傷和氣又讓人服氣的英文好句 2018-01-12 女少校憑藉好英文出國受訓退伍後轉戰上海獵才專家 2018-01-11 請注意、向您報告...英文mail別再用"Pleasebenoted"、"Pleasebereported"！ 2017-11-24 美國研修遇文化衝擊熱情加勤練英文實現夢想 2017-11-23 台股大盤概況走勢 熱門: 熱門話題 /HOTARTICLES/ 最新文章 /HOTNEWS/ 熱門推薦 /HOTRECOMMEND/ x 航運龍頭馬士基調高財測，長榮、陽明、萬海可以進場了？專家透露「一訊號」：出現就可買！ 台股大盤走勢 熱門: