面試延後的英文怎麼說？如何寫一封完美的英文改期書信？

I regret to inform you that our meeting has been deferred to Friday. 我很遺憾地告知您，我們的會議改期到這週五。

I'm writing this e ... Skiptocontent 好不容易敲定的會議時間， 臨時又不能參加了嗎？ 這時候要怎麼寫英文e-mail跟客戶說明呢？ 全都在今天的VoiceTube文章！ 工作太忙、會議不停地延後？好不容易得到理想工作的面試機會，偏偏跟其他面試撞期了？ 這時候我們要怎麼辦才好？怎麼樣有禮貌且誠懇的要求改期，順利完成任務呢？今天VoiceTube把改期信的架構、實用句型通通交給你，用英文寫改期信再也不是困難！   TableofContents 如何寫一封改期信？改期信的常用句型 如何寫一封改期信？ 想要寫一封完美的改期信（meetingreschedulinge-mail），首先要先了解它的架構：   1.Clearlydescribesituation清楚地表達情況 中英文習慣不同，中文習慣先因後果，英文習慣先果後因，因此，告知對方會議／工作面試改期這樣重要的訊息，在英文書信中應該要在開頭就破題，讓收信者掌握整篇e-mail的主旨。

以簡單、明確的句子表達即可，你可以說： I’msorrytotellyouthatthejobinterviewhasbeenrescheduledtonextWednesday. 我很遺憾地告訴您，面試已經延期到下週三。

  2.Provideagoodexplanation提出改期的理由 說完了結果（活動改期），接下來就要告訴對方為甚麼要改期，這裡最好要準備好理由，不然在職場上，隨意更動或延期會議、面試，會耽誤同事、廠商的行程，造成很大的影響，也容易影響客戶對你的印象，因此在延期前務必想好解決方案。

常見的改期理由有這些：  (1)Somethingunexpectedhappened不可預料的事情發生 (2)Theformermeetinghasbeendelayed前面的會議延後   3.Solution解決方式 改期信的第三步：提供解決辦法。

這裡你必須提供改期後日期、時間，並詢問對方是否有空；或是直接配合對方行程。

在提供時間與日期時，記得要提供多個選項讓對方挑選，減少書信一來一回消耗的時間！   4.Endthee-mailwithapologyandappreciation再次表達歉意，並謝謝對方的諒解 在職場上每個人的行程都很緊湊，因此向對方再次表達歉意，不好意思打亂行程規劃。

同時也感謝對方閱讀這封郵件，或是接受你的替代方案。

讓對方感受到你的歉意和想繼續合作的誠意是非常重要的環節喔！   MBA商務英文名師Dino&Engoo執行長Sho 雙強聯手，整理出30堂萬用會議英文情境，幫助你成為職場菁英 募資優惠中，最低45折>https://bit.ly/3zPiskI   改期信的常用句型   道歉  I’msorryfortheinconveniencethishascausedyou. 我很抱歉造成您的不方便。

Iapologizeforthesuddenchange. 因為突然的改變，我向您道歉。

  改期 IregrettoinformyouthatourmeetinghasbeendeferredtoFriday. 我很遺憾地告知您，我們的會議改期到這週五。

I’mwritingthise-mailtorequestarescheduleofourmeetingonTuesday. 我寫信來是想將週二的會議改期。

  感謝體諒 Thanksforyourconsideration. 感謝你的體諒。

Iappreciateyourcooperation. 感謝您的合作。

  提出解決方案 IhopewecanarrangeanewmeetingnextMonday.Pleaseletmeknowifitfitsyourschedule. 我希望我們下週一能安排新的會議，如果您有空，請讓我知道。

I’msorryfortheinconvenience.WoulditbepossibletohaveanothermeetingonSeptember15th?I’mlookingforwardtoyourreply. 造成您的不便，深感抱歉。

是否有可能在9月15號安排一場新的會議呢？我期待收到您的回覆。

  看完上述改期信的步驟和常用句型，接下來看看一封完整的改期信長怎樣吧！   DearIdaFollipa, IamafraidthatIhavetorequesttorescheduleourmeetingforOctober28th.IamonabusinesstriptoBeijing.However,thebusinessoverherehasnotbeendoneyet.SoIneedtostayafewmoredays.ThisisnotwhatIexpected,butitseemsthatIwon’tbebackinMadridtilltheendofOctober. IhopewecandeferthemeetingtoNovember1st.Woulditbepossibletohavethemeetingat2p.m.?I’mavailablefrom12p.m.to5p.m.Ifyoupreferanothertime,justletmeknow. I’msosorryfortheinconveniencethismaycauseyouandyourteam.I’mlookingforwardtoyourconfirmationassoonaspossible. Sincerely, Queenie 633-956-723   親愛的IdaFollipa, 不好意思，我想更改我們10月28號的會議時間。

我正在北京出差，然而這裡的工作尚未完成，所以需要再多待幾天。

我沒有預期到會這樣，但看來10月底之前我是無法回馬德里了。

我希望能將會議延期到11月1號。

不曉得下午2點你有沒有空呢？我從中午12點到下午5點都有空，如果你傾向約別的時間，請讓我知道。

非常抱歉造成你和你的團隊的不便，我很期待盡快收到您來信答覆。

您誠摯的 Queenie 633-956-723   看完以上這些內容，是不是覺得在撰寫英文改期信上，比較有信心了？ 還是有點陌生？沒關係，就讓Vclass幫助你！ 跟著Vclass的老師一起學習更多改期信的寫法和內容，讓你在職場書信上行雲流水！   VoiceTubeHero讓你自學英文也能輕鬆進步，任何程度都適用！ 免費體驗課程>>>https://herov3.page.link/rK6c 文/VoiceTube看影片學英語 圖/Shutterstock 【更多文章】【職場英文】社會新鮮人初入職場必學！透過這篇掌握必學出社會英文！【職場英文】社會新鮮人看過來！OnBoard必備知識不藏私分享！【職場英文】職人專屬片單收藏起來！5部必看經典歐美職場影集！ 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ Trending: 字母A到Z開頭女生英文名字大集合，中文翻譯意義一次了解！ 別再說“Iamboring”！這十種最常見的英文錯誤你中了幾個？ 【推薦】看什麼影片學英文？十個你不能不知道的英文學習YouTube頻道！ 信件結尾除了用Bestregards，你還有更多用法！七個實用英文結尾用語 英文商業email寫法秘訣 Recent: 【節日英文】收驚、驅魔英文怎麼說？鬼月中元節實用單字學起來！ 2022年07月28日 好人緣密技看這裡！善用出醜效應提升自身好感度！ 2022年07月27日 【節日英文】七夕情人節由來知多少？台灣七夕傳統習俗大解密！ 2022年07月26日 【職場英文】職人專屬片單收藏起來！5部必看經典歐美職場影集！ 2022年07月25日 夏日減壓運動首選！一起來學紓壓衝浪英文！ 2022年07月20日