決策的關鍵策略 - 哈佛商業評論
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許多對第一領域決定的研究結果顯示,應該要知道會有這些常有的偏誤,並盡量避免。
類型2:影響結果 ... 瑞士國際管理學院(IMD)策略與國際企業教授。
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決策的關鍵策略
決策
決策的關鍵策略
WhatMakesStrategicDecisionsDifferent
菲爾.羅森維格PhilRosenzweig
2013年11月號(決策闖關圖)
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2013/11/1
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過去十年來,出現了大量決策相關的研究,但大部分的研究,對企業主管來說,並不適用。
其實,決定因兩個面向而不同。
第一個面向考慮的是,決策者是否能影響決定的情況與結果。
第二個面向考慮的是,目標是要做得好或做得比別人更好。
在做任何決定之前,最重要的是要知道,它屬於哪一種決定。
有關決定的研究,對例行的選擇與判斷,已提供了良好的建議。
但策略性決定,像是否要進入新市場或收購另一家公司,是截然不同的。
企業主管能積極地影響後果。
此外,成功意味著做得比競爭對手更好。
就這些決定而言,企業主管需要的,不僅是避免常見偏誤的能力,還需要頭腦清晰的分析才能,以及採取大膽行動的能力。
本文認為,我們作的決定,可分為四種類型:作例行選擇與判斷、影響結果、下競爭性的賭注、管理以獲得策略上的成功。
必須知道自己要做的是哪一種決定,並培養多種技能,以針對決定的類型來改變做法,才能作出好決定。
過去十年來,出現了大量有關決策的研究,許多研究不僅實用,讀起來也引人入勝。
同時,有愈來愈多人異口同聲地指出,對那些研究提供的經驗教訓,人們大致上是無動於衷的,尤其是企業高階主管,似乎無法運用那些經驗教訓,也可能沒有興趣運用。
我們對決策的了解有進步,但實務卻沒有跟著改進。
我針對這個難題思索了一段時間後,認為這種脫節現象有個很好的解釋。
高階主管不是不想做出更好的決定,也沒有否認自己有犯錯的傾向,其實問題在於,迄今發表的大部分決策研究,只適用於一種決定,而那不是經理人面臨的最具挑戰性決定。
他們最重要、最困難的決定,也就是攸關公司績效的策略性決定,需要非常不同的做法。
實際上的情況是,人們在許多不同情況下都必須下定決心,但我們對每一種情況都一律使用「決定」這個詞,因此引起混淆。
雜貨店的顧客,面對整條走道的貨架上都是早餐穀物,我們會說他有一個決定要做。
一名高三學生在考慮要上哪一所大學,我們會說他正面臨一個決定。
打撲克牌的人,正在衡量是否要加注或棄牌時,那也是一個決定。
如果公司面臨一個機會:進入新市場,收購另一家公司,或是推出一項新產品,此時管理階層需要做什麼?決定。
這同一個詞,既運用在例行事務上,也用在複雜的考量中;既用在賭注小的賭局中,也用在攸關重大的任務中;既用在試探性的做法中,也用在不能回頭的行動中。
按理說,對於在某種情況下所做決定的深入了解,可能無法協助人們更了解在另一種情況下要做的決定;更糟的是,還可能會導致決策者走錯方向。
我將在本文中說明,在我們建議人們如何做出更好的策略性決定之前,必須先讓他們明白各種決定之間的差異。
因此,我們要把所有的決定分成幾個類別,然後就可以建議每一類決定的最佳做法。
且讓我提出一個方法。
︱將決定分類按照兩個面向來區分,決定可分為不同類型,這兩個面向就是控制與成效。
前者考慮的,是我們對下決定時面對的情況與後果,有多大的影響力。
我們是在面前的選項中作出選擇,或是可以建立那些選項?我們是否在做一次性判斷,無法改變作完這個決定之後事情的走向;或是一旦做出了決定,多少還能掌控事情會如何發展?第二個面向處理的,是我們衡量成功的方式。
我們的目標是把事情做好,不管別人怎麼做,或是我們必須比別人做得更好?也就是說,成效是絕對的或相對的?當然,也可以用其他方式來思考決定。
有些決定是由個人做出的,有些決定是由組織領導人做出的;有些決定是一次性的,有些決定是一系列的,一個決定的結果,可讓我們改進下一個決定。
但若要用一個基本的方式來了解各種決定的差異,控制與成效是兩個最重要的面向。
結合這兩者,便構成了決定的四個領域(見表:「四類型決定」)。
類型1:作例行選擇與判斷如果你到超市或百貨公司購物,通常會挑選擺在你面前的產品。
不論是牛奶或果醬,那些品項就是那樣子了,你沒有能力改良它們,你的控制力量是低的。
此外,你作了最適合自己的選擇,其他人買了什麼並不重要。
成效是絕對的。
大多數的個人投資決定都是如此。
你或許能決定要買哪一家公司的股票,但買進之後不能改善他們的成效。
你想要高報酬率,但不會試圖在報酬率上勝過別人。
目標是表現得好,而不是在競賽中獲得第一名。
近幾年來,認知心理學家與行為經濟學家合作的開創性研究,已證明人們做決定的方式,並不符合經濟理性(economicrationality)的基本原則,而表現出系統性的偏誤。
這些發現,特別能夠增進我們對許多第一類決定的了解。
例如,我們現在明白,選項的建構與呈現方式,會左右購買決定。
我們知道,投資人往往誤解隨機事件的性質,臆測在數度獲利後,代表修正要開始了,或是以為一連串的虧損,意味著接下來就會獲利了,這種錯誤稱為「賭徒的謬誤」(gambler'sfallacy)。
他們也犯了「沉沒成本謬誤」(sunkcostfallacy),在企圖翻本的過程中賠錢了。
許多對第一領域決定的研究結果顯示,應該要知道會有這些常有的偏誤,並盡量避免。
類型2:影響結果許多決策涉及的,不只是在我們無法改善的選項中作出選擇,也不是對我們無法影響的事物作出判斷。
在人生中,我們常必須運用自己的精力與才能,來讓事情發生。
假設我們現在有個任務,要確定需要多久才能完成一項專案。
這是我們可以控制的一個判斷;的確是要靠我們來完成這個專案。
在這個決定上,積極思考很重要。
如果我們相信自己能做得很好,甚至抱持著在一些人看來有點過度的信心,往往就能提高成效。
在挑選股票時,我們無法改變它的表現,因此樂觀沒有用;但在第二領域,我們有能力影響結果,樂觀可能就非常重要。
有些活動需要我們在第一與第二領域之間移動,不斷改變我們的心態。
這個方法稱為「刻意練習」,這麼做可能會帶來專家級的成效(見安德斯.艾瑞克森〔K.AndersEricsson〕、麥可.普利圖拉〔MichaelJ.Prietula〕、愛德華.寇克利〔EdwardT.Cokely〕合撰的〈後天天才製造法〉〔“TheMakingofanExpert,”HBR,July-August2007;全球繁體中文版刊登於同年8月號〕)。
這個方法是在事件發生前做過客觀與審慎的思考,而採取行動時,以積極的態度全力投入,並在事後再度冷靜地分析,也就是所謂的行動後檢討。
體育運動和銷售活動之類為時短暫的重複性任務中,有效轉換不同心態的能力,是獲得高成效的一個重要因素。
類型3:下競爭性的賭注第三領域引進競爭的面向。
成功不再是絕對成效的問題,而是取決於你和其他人相較之下做得多好。
最好的決定,必須能預見對手的行動。
這正是策略思維的精髓,普林斯頓大學(Princeton)教授阿維納希.迪克西特(AvinashDixit)和耶魯大學(Yale)教授貝利.納爾波夫(BarryNalebuff),將策略思維定義為:「知道對手試圖要勝過你,而能設法勝過對手的藝術。
」投資股票是典型的第一領域決定,但如果你參與一場比賽,獲得最高報酬率的投資人將贏得大獎,你就是在第三領域。
現在,你必須做出決定,並注意對手會怎麼做,預期他們可能會有的行動,以爭取最佳的獲勝機會。
在第三領域中,指引來自研究競爭動態的經濟學分支:賽局理論(gametheory)。
賽局理論的知名例證,包括「囚徒困境」(prisoner'sdilemma)和「剪刀石頭布」(rock-paper-scissors)的遊戲,其中,所有玩家所作的決定之間的交互作用,決定了最後贏家是誰。
賽局理論能說明從價格競爭到地緣政治的許多領域,但它有一個重要的限制:玩家不能改變遊戲的條件。
可採取的行動是有規定的,收益和成本不能改變。
這種簡化做法,對建立模型很有幫助,但它降低了經理人的價值。
畢竟,經理人的任務,就是要在一段時日後影響結果。
正因如此,赫伯.賽蒙(HerbertSimon)才會在1978年領取諾貝爾經濟學獎的演說中評論道:儘管賽局理論非常複雜,但它並沒有提供「對真正的人類行為令人滿意的描述」。
因此欠缺了許多關鍵決定的一個重要層面。
︱第四領域的決定我們考慮第四領域時,探討的正是本文討論的核心議題。
對於這些決定,我們可以積極影響結果,成功意味著做得比競爭對手更好。
在這個領域,我們發現了策略管理的精髓。
企業高階主管不像選購商品的購物者,也不像選擇股票的投資人,後兩者只是做個選擇,那個選擇會導致某個結果。
高階主管藉著領導與溝通,並透過他們激發與鼓勵的能力,而能影響結果。
這就是「管理」的定義。
此外,他們負責管理的組織,與其他組織激烈競爭;表現優於競爭對手是極為重要的。
這正是策略派上用場的地方。
決定進入新市場、推出新產品,或是收購另一家公司,都是在第四領域,但我們可以找到商業以外的很多例子。
在運動方面,教練塑造運動員的成績,把他們融合成一支可以超越對手的有效團隊。
政治上的例子也一樣:對選民來說,投下選票本質上是第一領域的決定,也就是投票支持你喜歡的候選人。
然而,對候選人來說,現實情況是截然不同的。
選舉日是漫長過程中的最後一關,在那個過程中,成效表現是相對的,因此只有一個人能獲勝,而且結果可以被塑造,也必須被塑造。
候選人必須激勵捐款人,建立一個組織,吸引並激勵競選活動工作人員,最後還要說服選民。
獲勝的競選活動,有賴於高明地評估對手,以及動員支持者的能力,如果不夠好,通常獲勝的機會就很渺茫。
第四領域包括一些最重大的決定,但由於這些決定很複雜,不適合在實驗室裡仔細控制,所以我們不太知道作這類決定的最佳做法(見邊欄:「第一領域的研究、第四領域的決定」)。
這類決定需要哪一種心態?如果我們能影響結果,高度強化自我信念是有用的。
我們必須勝過競爭對手時,這種振奮的自我信念不僅有用,而且是必要的。
那些能投入一定程度的努力、並下定決心的人,即使可能讓人覺得過度投入,卻是有機會獲勝的。
這並不是說,只要有非常樂觀的想法,就可以預見會成功,並不會。
但在競爭激烈的情況下,積極的想法可能會影響結果,只有那些願意採取看似冒險做法的人,才會成功。
近幾年來,很大的關注重點,在於教導經理人要注意常見的偏誤,並避免那些偏誤的不良影響(見丹尼爾.康納曼〔DanielKahneman〕、丹.洛瓦羅〔DanLovallo〕、奧利維.席波尼〔OlivierSibony〕合撰的〈重大決策前12問〉〔“BeforeYouMakeThatBigDecision...”HBR,June2011;全球繁體中文版同步刊登〕)。
當然,能體會認知心理學的教訓,並理解經理人習慣一再犯常見的錯誤,是很好的。
但如果我們在策略管理的世界中,只運用這些經驗教訓還不夠,仍欠缺另一種技巧。
面臨第四領域的決定時,高階主管一方面需要有能力作仔細與冷靜的分析,我們稱為左腦思考;另一方面要願意超越既有限制而擴展能力,我們稱為右腦思考。
︱識別力與多種技能高階主管在履行日常職責時,會面臨一系列的決定,通常分別屬於本文列出的四個領域。
在作出任何決定前,最重要的是了解這個決定屬於哪個領域。
在例行判斷與選擇的領域,我們無法影響結果,也不必考慮競爭對手,有關如何避免常見偏誤的各項教訓,是很有道理的。
對其他類型的決定,則需要一組不同的技能。
巴茲.畢辛格(BuzzBissinger)在簡介聖路易斯紅雀隊(St.LouisCardinals)經理東尼.拉魯薩(TonyLaRussa)時寫道:棒球經理需要有「做生意必需的技能組合:一部分是戰術家、一部分是心理學家、一部分是賭徒。
」這不只是對運動界許多類型決策者的貼切描述,也很適合用在商業界決策者身上。
戰術家參與競技遊戲,察覺對手的行動,預測某個行動可能會如何導致對抗行動,並規畫最佳回應。
心理學家必須塑造成果,藉由激勵他人、設定目標與提供鼓勵,並提出明確且直接的回饋意見。
賭徒則知道,結果不只是冷冰冰的數字和機率問題;同樣重要的是,要能看透對手的心思,以知道何時該提高賭注、何時虛張聲勢,以及何時棄牌。
決策者需要培養兩種重要的技能。
首先,他們必須能辨別待做決定的性質。
其次,他們要用適當的做法去應對,能在當下像心理學家般行動,然後是戰術家,再下去則是成了賭徒,也許再次變成心理學家。
涉及最複雜的決定時,也就是會左右組織命運的那些決定,高階主管除了要能夠避免常犯的錯誤之外,還需要其他能力。
他們需要一個看似矛盾的混合:頭腦清晰的分析才能,以及採取大膽行動的能力。
(侯秀琴譯自“WhatMakesStrategicDecisionsDifferent,”HBR,November2013)
菲爾.羅森維格PhilRosenzweig瑞士國際管理學院(IMD)策略與國際企業教授。
他即將出版一書《左腦、右腦:領導人如何作出致勝決定》(LeftBrain,RightStuff:HowLeadersMakeWinningDecisions,PublicAffairs,2014)。
本篇文章主題決策追蹤主題更多關聯主題:策略思維
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