安排會議時間時,應該避免的- 經營管理實戰攻略 - Udn 部落格
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要安排一個15人出席的會議,是相當麻煩的事,尤其是要敲定幾個重要的大頭目可以出席會議的時間。
要避免讓你自己陷入困境,請注意以下幾個應該避免 ...
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安排會議時間時,應該避免的
2013/09/1909:29
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要安排一個15人出席的會議,是相當麻煩的事,尤其是要敲定幾個重要的大頭目可以出席會議的時間。
要避免讓你自己陷入困境,請注意以下幾個應該避免發生的狀況:
n 弄清楚那些人是召開這個會議最重要的角色。
所有的會議都會牽連到一些關鍵人物,例如你的客戶,資深夥伴等。
先查清楚哪些時間段對這些VIP人物是最方便出席會議的時間。
n 不要送出一份空白的出席請求。
如果你提出的出席會議要求是:“您未來數周內什麼時間比較方便來出席會議?”這樣的出席請求是太模糊了。
你應該直接指定幾個時間段,請對方直接選擇,或是請對方直接說出他方便出席的確切時間。
n 不要太早承諾確定的會議時間。
你千萬不要在還沒有敲定好幾個關鍵人物可以一起出席前,就先告訴大家預備開會的時間。
你絕對不希望發生如果其中的某位關鍵人物不能出席時,再通知你的老闆,給他帶來更多的麻煩。
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