利用EXCEL「小計」功能，完成報表資料統計！ - 1111人力銀行

秘書經常要大量處理報表資料，若能善加利用EXCEL內的「小計」功能，就能將表格數據整理得一目瞭然，以下便透過範例教大家如何分類統計數據。

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步驟一：開啟銷售統計表，密密麻麻的數據是不是看起來令人眼花撩亂呢？以下將透過設定讓該表格能依照「銷售日期」和「品牌」分類，進行銷售金額的統計。

  步驟二：首先點選「資料」→「排序」，跳出排序設定視窗，再選擇「銷售日期」及「品牌」欄位來排序資料。

※詳細排序設定可見此文：利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然！   設定完成後的表格資料已依照「銷售日期」及「品牌名稱」做整齊排序。

  步驟三：接著點選「資料」→「小計」，跳出設定視窗，小計欄位請選擇「銷售日期」，使用函數請選擇「加總」，新增小計位置則選擇「銷售金額」，底下勾選方塊不變，最後再按下確定。

  設定完成後的表格裡，就會出現「每日銷售金額合計」的欄位。

  步驟四：為了可以知道每日品牌銷售金額的數據變化，因此要再進階設定「小計」功能，此時請點選「資料」→「小計」，跳出設定視窗，小計欄位請選擇「品牌」，使用函數請選擇「加總」，新增小計位置則選擇「銷售金額」，底下勾選方塊勾選「每組資料分頁」，最後再按下確定。

  設定完成後的表格，就會根據銷售日期及品牌進行分類數據統計。

  步驟五：為了讓表格更一目瞭然，可以在小計欄位加上顏色並繪製表格框線。

  步驟六：若想讓表格看起來更簡潔，可以利用表格左邊加減按鈕進行內容縮放。

  透過上述步驟設定，表格統計數據是不是看起來更為清楚了呢？   EXCEL密技工作甘苦行政秘書業務秘書職場小筆記 upvote 0 favorite 0 分享 upvote 0 favorite 0 回覆 分享 FANS 會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!) 上一篇：服飾業-銷售人員-工作甘苦下一篇：半導體製造業-倉管人員-工作甘苦 想找工作？關鍵字立馬搜！ 搜尋 週休二日 無經驗可 行政工作 助理工作 月薪三萬 知名企業 外商公司 作業員   推薦職缺 德利泰興業有限公司徵秘書中菱保全股份有限公司徵林口區豪宅秘書全國不動產經紀股份有限公司-(聯合徵才專區)徵行政祕書/房仲秘書龍禧不動產有限公司徵龍禧不動產【行政祕書】皇家遊騎兵保全股份有限公司徵X11板橋區財務秘書皇家遊騎兵保全股份有限公司徵T11豪宅機動秘書 看更多相關職缺 想找工作？關鍵字立馬搜！ 搜尋 週休二日 無經驗可 行政工作 助理工作 月薪三萬 知名企業 外商公司 作業員   延伸閱讀 更多文章載入中，請稍等...   職務資訊 秘書 的 職務百科 秘書 的 薪資範圍 秘書 的 成功履歷 秘書 的 轉職推薦