在工作表的資料清單中插入小計 - Microsoft Support

如何在清單中使用小計Excel計算小計和總計。

... 小計 使用SUBTOTAL 函數彙總函數，例如Sum 或Average計算。

您可以針對每一欄顯示一種以上類型的摘要函數。

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重要: 資料表不支援小計Excel小計。

如果您使用資料表，則小計命令會顯示為灰色Excel顯示。

若要在表格中新增小計，您必須先將表格轉換成一般資料範圍，然後新增小計。

請注意，這會從資料移除表格格式以外的所有資料表功能。

或者，您也可以建立樞紐分析表。

當您插入小計時： 小計    使用SUBTOTAL函數彙總函數，例如Sum或Average計算。

您可以針對每一欄顯示一種以上類型的摘要函數。

總計    衍生自詳細資料，而非小計中的值。

例如，如果您使用Average摘要函數，總計列會顯示清單中所有詳細資料列的平均值，而不是小計資料列的值平均值。

如果活頁簿設為自動計算公式，則當您編輯詳細資料時，小計命令會自動重新計算小計和總計值。

小計命令也會為清單大綱，以便顯示及隱藏每個小計的詳細資料列。

插入小計 附註: 如果您篩選包含小計的資料，您的小計可能會顯示為隱藏。

若要再次顯示，請清除所有篩選以進一步說明如何應用篩選，請參閱快速入門：使用自動篩選篩選來篩選資料。

請確定要計算小計之範圍資料的每個資料行都有第一列的標籤、每一欄包含類似的事實，而且範圍不包含任何空白列或欄。

選取範圍中的儲存格。

執行下列其中一個動作： 插入一個層級小計 您可以為一組資料插入一個層級的小計，如下列範例所示。

1.在運動欄的每一個變更... 2....小計銷售額欄。

若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在[資料]索引標籤的[排序與篩選]群組中按一下[從A到Z排序]或[從Z到A排序]。

在[資料」選項卡的[大綱群組中，按一下小計。

系統會顯示[小計圖>對話方塊。

在[在[每次變更時」方塊中，按一下該欄以小計。

例如，使用上述範例，您可以選取運動。

在[使用函數>方塊中，按一下要用於計算小計的摘要函數。

例如，使用上述範例，您可以選取Sum。

在新增小計至方塊中，針對包含要小計值的每一欄選取核取方塊。

例如，使用上述範例，您可以選取Sales。

如果您想要在每個小計之後自動分頁，請選取群組之間的分頁核取方塊。

若要指定詳細資料列上方的摘要列，請清除資料下方的摘要核取方塊。

若要指定詳細資料列下方的摘要列，請選取資料下方的摘要核取方塊。

例如，使用上述範例，您可以清除核取方塊。

或者，您也可以重複步驟1到7，以使用不同的摘要函數來新增更多小計，以再次使用小計命令。

若要避免覆寫現有的小計，請清除取代目前的小計核取方塊。

插入巢巢小計層級 您可以在對應的外部群組中插入內部巢式群組小計，如下列範例所示。

1.在外部區域欄的每一個變更... 2....小計該地區的銷售額，以及內部、運動欄的每個變更。

若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在[資料]索引標籤的[排序與篩選]群組中按一下[從A到Z排序]或[從Z到A排序]。

插入外部小計。

如何插入外部小計 在[資料」選項卡的[大綱群組中，按一下小計。

系統會顯示[小計圖>對話方塊。

在[在[每次變更時」方塊中，按一下外部小計的欄。

例如，使用上述範例，您可以按一下[地區>。

在[使用函數>方塊中，按一下要用於計算小計的摘要函數。

例如，使用上述範例，您可以選取Sum。

在新增小計至方塊中，針對包含要小計值的每一欄選取核取方塊。

在上例中，您可以選取Sales。

如果您想要在每個小計之後自動分頁，請選取群組之間的分頁核取方塊。

若要指定詳細資料列上方的摘要列，請清除資料下方的摘要核取方塊。

若要指定詳細資料列下方的摘要列，請選取資料下方的摘要核取方塊。

例如，使用上述範例，您可以清除核取方塊。

或者，您也可以重複步驟1到6，以使用不同的摘要函數來新增更多小計，以再次使用小計命令。

若要避免覆寫現有的小計，請清除取代目前的小計核取方塊。

插入巢巢小計。

如何插入巢式小計 在[資料」選項卡的[大綱群組中，按一下小計。

系統會顯示[小計圖>對話方塊。

在[在[每次變更時」方塊中，按一下巢狀小計欄。

例如，使用上述範例，您可以選取運動。

在[使用函數>方塊中，按一下要用於計算小計的摘要函數。

例如，使用上述範例，您可以選取Sum。

選取所要的任何其他選項。

清除取代目前的小計核取方塊。

針對更多巢式小計重複上一個步驟，從最外層小計開始。

提示: 若要只顯示小計和總計的摘要，請按一下列旁的大綱符號。

使用符號來顯示或隱藏個別小計的詳細資料列。

移除小計 選取範圍中包含小計的儲存格。

在[資料」選項卡的[大綱群組中，按一下小計。

在[小計」對話方塊中，按一下[全部移除。

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