【商用英文】學好這些會議英文專業用語讓你商場獲利職場順利！

主持會議時你也可以像個Native Speaker！商英9大應用場合的詳細說明比較&21個會議常見英文慣用語、英文句型範例。

什麼是商務英語？ 首頁 文章專區 全部 投資理財 職場技能 設計工具 網路行銷 商務英語 程式設計 素養教學 素養學習 商務英語 698 2021-03-24 【商用英文】學好這些會議英文專業用語讓你商場獲利職場順利！ 可蕾兒 我是商英訓練講師Clare。

不同於英文或教育科系出身的教師，我畢業於商管學院，並曾在美商業界擔任經理人多年。

基於我對精進商英和自行創業的熱誠，我後來轉職成一名專攻上班族商英領域的教學者和教材創作者。

學好這些會議英文專業用語讓你商場獲利職場順利！ 主持會議時你也可以像個NativeSpeaker！商英9大應用場合的詳細說明比較&21個會議常見英文慣用語、英文句型範例。

什麼是商務英語？誰需要嫻熟商用英文？ 什麼是商用英語（辦公室英文）？ 跟一般生活英語、旅遊英語、和學術英語有什麼不同？ 當然，就發音、拼字、和文法方面來看，兩者沒有太大的不同。

但在使用對象和應用平台上，雙方卻呈現截然不同的風貌。

商英的使用者主要是在「私營」企業中工作的白領人才。

這種以營利為目的的純商業組織，在市場的經營和上下游生意的連結上，不會只侷限在本地商場和華人圈，所以國際貿易採購和開發國外市場的活動占比相當高！ 換言之，這些公司行號的運作，反映出了三大「時代趨勢」：全球化、商業化、科技化。

企業管理 所謂的企業管理，重點是把組織內外相關人員的言語溝通，做有效率地協調和紀錄。

企業中若有不說寫中文的人，其他員工自然而然會被期待、被要求能夠直接以英文互做交流。

這種公事上的溝通和生活和旅遊時常見的輕鬆短會話型態完全不同。

比方說：書信報告的閱讀和撰寫，長句論述的聆聽和抒發，就是典型上班族，每日工作項目的大宗。

只有在外商公司上班才需要好英文？ 有人會認為：應該只有在代理商、貿易商、和外企台灣分公司任職，才需要有不錯的商英能力。

但職場的實情並非如此。

有不少在本地中小企業和科技公司服務的員工，在英語文的使用頻率和層次上，比外商人員還要高上許多。

他們經常得帶著公司的產品，密集飛到海外參展和銷售，並作為同事、買家、和供應商，三方之間主要協調者。

商務英語9大應用 這得從聽說和讀寫雙層面闡述。

此文著重在聽説層次上。

商務社交場合中的寒暄和自我介紹 接待外賓時的簡單社交：像是在辦公室招呼、在機場接機、或在餐廳聚餐 商務出差期間的用語——這部分會跟旅遊會話的範圍重疊： 包含排定行程、辦理登機、登記住房、點餐結帳、和市區觀光等 辦公室電話的應答通話一開始的基本應對並不難。

不過一旦跟對方接上話後，由於見不到面，缺乏bodylanguage的輔助，只能得靠自己平時的「英聽力、短句會話力、和長句論述力」來溝通。

這才是比較困難的部分。

商英口說的主戰場：開會談判英語能夠從容主持和參與會議，絕對是白領族最重要的職場表現之一！要能聽懂別人的觀點，再用流暢長短句，穿插表達意見和看法，並跟在座者做互動式討論，甚至是談判，這樣的難度的確很高 結合電話和會議的新型態場景：視訊會議videoteleconferencing或電話會議conferencecall除了可能有技術面的干擾外，還可能因與會者來自不同的時區和國籍、搭配不同腔調的口音，使得想要冷靜應付concall，變得更不容易。

上台做簡報這不會比面對面和視訊電話會議來得棘手。

就跟演講一樣，簡報者是能夠事先做足準備的。

真正的困難在於：上台面對觀眾大聲開口說英語長句的勇氣和儀態，以及主持簡報後的Q&A。

融合開會和簡報的整合性平台：參展英語當事人通常是業務行銷或產品研發部門人員——必須有自信、有技巧、有膽量，直接面對潛在客戶開口做半推銷、半談判的對話。

內容則多半著重在：介紹公司聲譽，陳述參展品優點，強調限時交易優惠，和討論運送貨品的行政流程。

這也是屬於高難度的場合 還有一種值得一提的、強調商英「聽說讀寫」整合四力的實際應用場合：求職英語文 綜觀上述九種應用情境，開會英語的對話往來，是商英口說領域的主力戰場。

在開英語會議時，發言者毋須在意修辭是否夠華麗，但必須設法以流暢、清新、又不失簡潔的節奏，對特定議題或論點作清晰的敘述和闡明。

若還能在一些關鍵轉折點上，老練地把國際慣用的商用單字、詞彙、片語、短句、句型等加以穿插應用的話，將是在職場表現上的一大加分。

會議常見英文慣用語 安排和協調會議： 召開：call/initiate/schedule/organize/(正式)convene/setupameeting/conference 提前：moveup/bringforward(themeeting/conference) 延後：postpone/pushback/putoff(themeeting/conference) 取消：cancel/calloff(anmeeting/conference) 主持英語會議： 會議開場白： Goodafternoon,everyone.Nowwegoteverybody,let’sbegin/kickoffourmeeting. Thankyouallfortakingtimetobehere.(正式)I’dliketocallthemeetingtoorder. Sincewehaveafullagendatodayandwe’reallhere,Isuggestwestartthemeetingrightaway. Thanksforcomingonsuchshortnotice在如此匆促地通知下. Haseveryonereceivedacopyoftheagenda?Great.So,shallwegetstarted? Thanksforbeinghere.Let’sgetstarted,Okay? 說明開會目的： Thepurposeofthismeetingistodiscuss/discussing… Theobjectivewehopetoachievetodayis… First(allof),allowmetosetoutthemainissues. Pleasetakealookattheagendawithme. 會議結束句： OK.Weseemtohavecoveredmostofthetopicsontheagenda.Isthereanyotherbusiness(AOB)?Ifnot,(正式)Themeetingisadjourned. Ipresumewegotalotaccomplished.Ifnoonehasanythingtoadd,Ithinkwecanstophere.Thankyouforyourtime. Thatwillbeallfortoday.Now,Emily,couldyourecap/sumup/summarizewhatwe’vebeengoingthroughsofar? Allright.Timeisup.I’llclose/conclude/end/wrapupthismeeting. 「撰寫會議記錄」怎麼說——切記！不是takenotes(做筆記) take/keep(meeting)minutes 做會議記錄者：the(meeting)minutestaker 會議出席者：attendees/membersinattendance/thosewho’represent 會議缺席者：absentees/thosewho’reabsentandshowapologies 分享至 【銷售技巧】你是否有個讓人願意買東西的外表? 【簡報技巧】利用數字資料支撐你的簡報觀點與邏輯 推薦課程 【免費體驗】商用英文說寫實戰｜告別台式英文成為職場紅人 0.6小時 NT$0元 【5折合集加贈雙門課與書籍】商用英文全集8堂課告別台式英文成為職場紅人 37.8小時 NT$9900元 【58折合集加贈雙門課】EP6-7參展銷售與簡報實戰用語全攻略 12.7小時 NT$4450元 【66折合集加贈雙門課】EP4-5視訊電話會議與討論實戰用語全攻略 9.5小時 NT$3300元 【63折合集加贈雙門課】EP1-3商務接待與辦公電話實戰用語全攻略 6.8小時 NT$2750元 EP8商用英文電子郵件Email｜一堂課搞定書信開場和結尾重點 5小時 NT$2200元 EP7商用英文簡報提案|超流暢!道地美式報告技巧 7.1小時 NT$2900元 EP6商用英文展場銷售即戰力|國際展場變主場征服外國客戶 4.8小時 NT$2600元 EP5商用英文電話x視訊會議|超實用！跨國線上會議萬用金句 2.1小時 NT$990元 EP4商用英文會議談判寶典|會議開外掛！拿下國外訂單 6.5小時 NT$2900元 EP3商用英文辦公室電話應答|沒在怕！跨國業務也能漂亮溝通 2小時 NT$1200元 EP2商用英文貴賓接待指南|超貼心！讓國外貴賓賓至如歸 2.5小時 NT$1100元 EP1商用英文自我介紹|自信不失禮貌的國際社交攻略 1.5小時 NT$890元