太實用！從開會常用詞句，速學「商務會議英語」

從開會常用詞句，速學「商務會議英語」. 2015.09.09(三). 分享：. 英文x · 商務 · 英語 · 會議 · 開會. 文/ T小編. Many of us must attend meetings daily at our ... 您的瀏覽器該升級囉！建議您使用GoogleChrome享有最佳互動體驗。

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Thedialogueinthisarticleisanexampleofatypicalbusinessmeeting.Asyouwillsee,atypicalbusinessmeetingcanbedividedintofiveparts,eachusingspecificlanguage.We’llexaminethisexamplebusinessmeetingdialogueandprovidekeylanguageandphrasesappropriatefortypicalbusinessmeetings.文章裡頭的對話是一般商務會議的範例，待會你就會看到商務會議大都可以分成五個部分，各有各的專門用語，我們會好好地來看這則對話，順便學學商務會議會用到的關鍵詞語。

OpeningtheMeeting    會議開始 Goodmorning/afternoon,everyone.大家早安或是大家午安。

Ifweareallhere,let’s…既然大家都到齊了，那我們就…… getstarted.開始 startthemeeting.開始 開始 Welcomeeveryone,it’sgoodtoseeyouallheretoday.歡迎，大家都來了，好極了。

  WelcomingandIntroducingParticipants  歡迎與會者，介紹他給在場的人認識 Pleasejoinmeinwelcoming(nameofparticipant).我們一起來歡迎（與會者的名字）。

We’repleasedtowelcome(nameofparticipant).很高興能請到（與會者的名字）。

It’sapleasuretowelcome(nameofparticipant).很榮幸請到（與會者的名字）。

Dialogueexample:  對話範例 Chair:Ifweareallhere,let’sgetstarted.Firstofall,I’dlikeyoutopleasejoinmeinwelcomingJackPeterson,ourSouthwestAreaSalesVicePresident.主席：既然大家都到了，那我們就開始吧，首先呢，我想請大家跟我來歡迎傑克·匹特森，他是我們西南區的銷售副總。

Jack:Thankyouforhavingme,I’mlookingforwardtotoday’smeeting.感謝各位邀請我來，我很期待今天這場會議。

  StatingthePrincipalObjectivesofaMeeting   陳述會議的主要目標 We’reheretodayto…我們今天開會就是要…… Ouraimisto…我們的目標是要…… I’vecalledthismeetinginorderto…我之所以召開這場會，就是要…… Bytheendofthismeeting,I’dliketohave…會議結束前，我想要……   GivingControltoAnotherParticipant   把場子交給另一位與會者 I’dliketohandthisoverto(nameofparticipant),whoisgoingtoleadthenextpoint.我要把麥克風交給（與會者的名字），他會主講下一個議題。

(Nameofparticipant),overtoyou.（與會者的名字），交給你了。

Okay,I’dliketogivethefloorto(nameofparticipant).好，接下來換（與會者的名字）發言了。

Dialogueexample:  對話範例 Chair:Themainfocusoftoday’smeetingistodiscusswaysofimprovingsalesinruralmarketareas. 今天這場會的重點是如何提升鄉村區的市場銷售量，大家來討論一下辦法。

First,let’sgooverthereportfromthelastmeetingwhichwasheldonJune24th.首先，我們來看一下上一場會議的報告，開會日期是六月二十四號。

Tom,overtoyou. 湯姆，換你發言了。

  IntroducingtheAgenda  介紹議程 Haveyouallreceivedacopyoftheagenda?大家都拿到議程表了嗎？ Therearethreeitemsontheagenda.First,…議程有三項，首先…… Shallwetakethepointsinthisorder?我們也照此順序來聽取大家的見地好嗎？ Ifyoudon’tmind,I’dliketo…如果大家不介意的話，我想…… gothroughtheagendaitemsinorder.照順序來討論議程。

skipitem1andmoveontoitem3.跳過第一項，直接討論第三項。

Isuggestwecoveritem2last.我建議把第二項留到最後討論。

  MovingForward   繼續 So,iftherearenoquestions,let’smoveontotoday’sagenda.如果沒問題的話，我們就來看今日議程。

Shallwegetdowntobusiness?我們來辦正事吧? Ifeveryoneisclearonthat,let’sstartwithnewbusiness.如果大家都清楚了，我們來討論別件事吧。

Iftherearenofurthercomments,I’dliketomoveontotoday’stopic.如果大家沒有其他話要說的話，我想要討論今天的主題。

  Dialogueexample:對話範例 Chair:Thankyou,Tom.So,iftherearenoquestionsaboutthat,let’smoveontotoday’sagenda.Haveyouallreceivedacopyoftoday’sagenda?主席：湯姆，謝謝你。

如果沒問題的話，我們就來看今日議程，大家都拿到議程表了嗎？ Ifyoudon’tmind,I’dliketoskipitem1andmoveontoitem2–Salesimprovementinruralmarketareas.如果大家不介意的話，我想跳過第一項，直接討論第二項：提升鄉村區的市場銷售量。

Jackhaskindlyagreedtogiveusareportonthismatter.Jack?傑克人很好，替我們做了份報告。

傑克？   AskingforOpinions   詢問意見 Doyou(really)thinkthat…你覺得…… (Nameofparticipant)canwegetyourinput?（與會者的名字），能讓我們聽聽你的意見嗎? Howdoyoufeelabout…?……你以為如何？   GivingOpinions 給意見 I(really)feelthat…我覺得…… Inmyopinion,…照我看來，…… ThewayIseethings…我是覺得…… Ifyouaskme,…如果你問我的話，…… Itendtothinkthat…我是認為……   AgreeingwithOtherOpinions 附議 Exactly!沒錯！ That’s(exactly)thewayIfeel.我也這麼覺得。

Ihavetoagreewith(nameofparticipant).我同意（與會者的名字）。

  DisagreeingwithOtherOpinions  意見相左 UptoapointIagreewithyou,but…我還算贊同你，不過…… (I’mafraid)Ican’tagree.我不這麼認為。

Iseewhatyou’resaying,butdon’tyouthink…  我懂你的意思，但你不覺得……   Dialogueexample:  對話範例 Jack:BeforeIbeginthereport,I’dliketogetsomeideasfromyouall. 在我報告前，我想聽大家的想法。

Howdoyoufeelaboutruralsalesinyoursalesdistricts?Isuggestwegoaroundthetablefirsttogeteveryone’s    input.   你們怎麼看自己銷售區的鄉村市場銷售量？我建議我們先來聽聽大家的意見。

            John:Inmyopinion,wehavebeenfocusingtoomuchonurbancustomersandtheirneeds.我覺得我們一直都過於偏重都會區客戶。

            Alice:I’mafraidIcan’tagreewithyou.我不同意你的說法。

    AskingforRepetition  請再說一遍 Ididn’tcatchthat.Couldyourepeatthat,please?我沒聽懂，你可以再說一次嗎？ Imissedthat.Couldyousayitagain,please?我沒聽到，你可以再說一次嗎？ Couldyourunthatbymeonemoretime?你可以再說一次嗎？   AskingforClarification  請說明 I’mafraidIdon’tquiteunderstandwhatyouraregettingat.我搞不清楚你的意思。

Couldyouexplaintomehowthatisgoingtowork?你可以跟我說明一下這會怎麼運作嗎？ Idon’tseewhatyoumean.Couldwehavesomemoredetails,please?我不懂你的意思，可以跟我們說詳細情況嗎？ Dialogueexample: Donald:Excuseme,Ididn’tcatchthat.Could        yourepeatthat,please?抱歉，我沒聽懂，你可以再說一次嗎？ Alice: Ijuststatedthatweneedtogiveour       ruralsalesteamsbettercustomer   informationreporting.我剛剛說我們需要給鄉村的銷售團隊良好的客戶資料匯報。

John:  Idon’tquitefollowyou.Whatexactly      doyoumean?我不是很懂，你的意思是什麼？   CommentingonOtherOpinions  評論他人的意見 Ineverthoughtaboutitthatwaybefore.我從沒那樣想過。

Goodpoint!說得好！ Igetyourpoint.我懂你的意思。

Iseewhatyoumean.我懂你的意思。

  AdvisingandSuggesting  給建議 Weshould…我們該…… Whydon’twe….何不…… How/Whatabout………怎麼樣？ Isuggest/recommendthat…我建議……   Interrupting   打斷談話 MayIhaveaword?我能說句話嗎？ IfImay,Ithink…如果可以的話，我覺得…… Excusemeforinterrupting.不好意思，我插個嘴。

MayIsaysomething?我可以說些話嗎？   RequestingInformationandVerification     詢問和確認 I’dlikeyouto…我想請你…… Wouldyoumind…你介意…… Iwonderifyoucould…不知你能否…… Doyoumeanthat…?你是說……？ Isittruethat…?……是真的嗎？   Dialogueexample:  對話範例 Jennifer:ImustadmitIneverthoughtaboutruralsalesthatwaybefore.IhavetoagreewithAlice.我得說我從沒用那角度想過鄉村銷售量這件事，就這點來說，我同意愛麗絲的看法。

Jack:        Well,letmeclarifymyideaswiththisPowerPointpresentation.  我用PPT簡報來跟各位說明一下我的想法。

(Jackpresentshisreport). 傑克做簡報 Jack:        (attheendofthereport)Asyoucansee,wearedevelopingnewmethodstoreachouttoourrural          customers.      （尾聲）你們可以看到我們正發想新的法子，以跟我們的鄉村客戶打成一片。

John:       Isuggestwebreakupintogroupsanddiscusstheideaswe’veseenpresented.我建議我們分成小組來討論大家提出來的想法。

  KeepingtheMeetingonTime   掌控會議的時間 Well,thatseemstobeallthetimewehavetoday.今天這場會就開到這。

I’mafraidthat’soutsidethescopeofthismeeting.這恐怕不是我們這場會議要討論的事情。

Let’sgetbackontrack,shallwe?我們回到正題吧！ Whydon’twereturntothemainfocusoftoday’smeeting.我們回到今天這場會議的主旨好嗎？ We’rebeginningtolosesightofthemainpoint.重點要失焦了。

Arewereadytomakeadecision?我們拿定主意了嗎？   Summarizing   總結 Beforeweclose,letmejustsummarizethemainpoints.在我們結束前，我來摘要重點。

Tosumup,…總而言之，…… Inbrief,…簡言之，…… ShallIgooverthemainpointsnow?我們現在要來看有哪些重點了嗎？   FinishingUp   結束 Right,itlooksasthoughwe’vecoveredthemainitems.好，看來重點都講過了。

Isthereanyotherbusiness?還有其他事情嗎？ So,thenextmeetingwillbeon…(day)the…(date)of…(month)at…(time)下次開會時間是X月X號，星期X，X點。

Dialogueexample:  對話範例 Chair:Unfortunately,we’rerunningshortoftime.We’llhavetoleavethattoanothertime.可惜時間不夠了，我們得下次討論。

Jack:Beforeweclose,letmejustsummarizethemainpoints:   散會前，我來總結一下重點： First,ruralcustomersneedspecialhelptofeelmorevalued. 第一，鄉村的客戶需要特別的協助，這樣他們才會覺得受到重視。

Second,oursalesteamsneedmoreaccurateinformationonourcustomers.第二，我們的銷售團隊需要精確的客戶資訊。

Third,asurveywillbecompletedtocollectdataonspendinghabitsintheseareas.第三，我們會進行調查，蒐集關於這幾區的消費習慣的資料。

Andfourth,theresultsofthissurveywillbedeliveredtooursalesteams.第四，調查結果會讓銷售團隊知道。

Chair:Alright. Thenextmeetingwillbeonthe5that2pm. Seeyouthere.好，下次開會時間是五號的下午兩點，到時見。

    Vocabulary:   givethefloor:交出發言權 handsthover把…交給 scope(n.):範圍 uptoapoint:在一定程度上 tend(v.):往往會   聽說你很強？立刻測試！   你也許還會想看 【實用文】英文閱讀速度緩慢的「頭號罪人」是誰？快速閱讀技巧大公開 一分鐘知天下事：看英文學新聞(國外付小費篇) 英文的比喻修辭用法 世界有多大學好英語就知道TutorABC就在StudyWorld國際留遊學展 分享這篇文章給親朋好友！ 延伸閱讀 台灣剪黏藝術家榮獲國家工藝獎殊榮Taiwanesecut-and-pasteceramicartisthonoredwithmajoraward 邁入30大關，如何職場不卡關？過來人：語言能力 轉職必看：工作不是想到才找，是平常就要打點好 睽違七年天后張惠妹將重回小巨蛋開唱A-meitoreturntoTaipeiArenaafter7years 《皮夾人生學３》算一算你的愛自己皮夾：對自己好一點找回自我肯定，「愛我的請舉手」 雲講堂-熱門課程 2022.01.1721:30 【商業英語新聞】BusinessNewsYouCanUse:Revival 2022.01.1821:30 【職場不求人】辦公室必備技能-協商談判 2022.01.1921:30 【英文聊天術】情境英文-職場商務對話 2022.01.2021:30 【還在害怕見外國客戶？四堂課帶你做好心理建設】與客戶和同事交談 2022.01.2121:30 【四堂課幫你跟外國朋友打成一片】社交場合篇 追蹤TutorABC粉絲專頁官方帳號官方頻道