計管組公文範例 - 清華大學研究發展處

科技部計畫移轉至他機關（他校）. 主旨：檢送本校○○○教授科技部專題研究計畫移轉執行乙案，請查照。

說明：. 一、○○教授○年○月○日由本校離職，於○年○月○日 ... 跳到主要內容區 首頁 計畫業務 計管組公文範例 發佈日期: 2019-09-23 最後更新: 2021-11-26 科技部計畫移轉至他機關（他校） 主旨：檢送本校○○○教授科技部專題研究計畫移轉執行乙案，請查照。

說明： 一、○○教授○年○月○日由本校離職，於○年○月○日起任職於貴校○○○學系，依科技部科部綜字第○○○號函，將該師所屬計畫移轉至貴校執行。

二、移轉之科技部專題研究計畫資料如下，科技部同意更換執行機構公文及專題研究計量核定清單如附件所示。

計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。

三、檢附老師已支用部份之原始憑證1冊、收支報告表1份及未動支款項結餘計新臺幣○○○元整支票1紙。

校內會辦單位 主計室、出納組、計畫管理組   請科技部撥付計畫追加款項 主旨:檢送本校○○○所○○○教授執行科技部專題研究計畫追加業務費新臺幣○○○元及國外差旅費○○○元，共計○○○元整之領據乙紙，請查照。

說明: 一、依大部○年○月○日科部綜字第○○○號函辦理。

計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。

校內會辦單位 主計室、出納組、計畫管理組   擬請科技部同意計畫款項移撥至他機關（他校） 主旨:本校○○○系○○○教授主持之專題研究計畫，擬移撥新台幣○○○元整至他校共同主持人，俾利計畫研究進行，敬請同意見覆。

說明: 一、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。

二、申請移撥費用、核定清單詳如附加電子檔。

三、申請轉撥至○○○大學○○○系○○○教授經費新台幣○○○元整；轉撥至○○○醫院○○○中心○○○研究員經費新台幣○○○元整。

四、如大部同意移撥，後續將請移撥執行機構開立收據至本校請款，並依大部補助專題研究計畫經費處理原則之規定辦理。

五、計畫執行結束，擬請移撥執行機構將核銷憑證送回本校辦理合併結報事宜。

校內會辦單位 主計室、計畫管理組   擬請他機關（他校）開立收據至本校 主旨:有關本校○○○系○○○教授執行專題研究計畫轉播計畫經費新台幣○○○元整至貴校○○○系○○○教授執行，請開立收據俾利撥款，請查照惠復。

說明: 一、依科技部○年○月○日科部綜字第○○○號函辦理。

二、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。

三、轉撥費用內容如下： 業務費：新台幣○○○元整 設備費：新台幣○○○元整 管理費：新台幣○○○元整 四、俟本計畫執行結束後，擬請貴校將核銷單據送回本校辦理合併結報事宜。

校內會辦單位 主計室、計畫管理組   檢送科技部計畫終止之相關文件（結案） 主旨:有關本校○○○系○○○教授執行專題研究計畫，提前終止一案，檢送相關資料，請查照。

說明: 一、依科技部○年○月○日科部綜字第○○○號函辦理。

二、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。

三、檢送支票1紙、收支報告表、原始憑證、中止共同主持人同意書。

校內會辦單位 主計室、計畫管理組   擬請科技部同意參與重要國際會議 主旨：擬請大部同意本校○○○系○○○教授以未投稿與會者的身份參與國際會議，請查照。

說明：　　 一、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。

二、國際會議名稱:○○○○○○，舉辦日期：○年○月○日~○年○月○日(會議相關資料如附件)。

三、參與目的：詳述會議重要性。

校內會辦單位 計畫管理組   擬請科技部同意退休後繼續執行計畫 主旨：擬請大部同意本校○○○系○○○教授繼續執行專題研究計畫，請查照。

說明：　　 一、○○教授擬於○年○月○日屆齡退休。

二、簡述○○教授之重要獎項榮譽經歷等。

三、擬繼續執行之計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○，計畫起訖時間。

四、在計畫執行期間，本校及系所願意提供相關空間及設備供其進行研究，並負責一切行政作業。

校內會辦單位 計畫管理組，陳核研發處。

  (簽)擬請科技部同意退休後繼續執行計畫-需校內簽核同意後，執行單位專函向科技部提出申請 主旨：有關本校○○○系○○○教授執行科技部專題研究計畫乙案，詳如說明，簽請核示。

說明：　　 一、○○教授擬於○年○月○日屆齡退休，擬繼續執行○○○計畫至○年○月○止。

二、○○系於該計畫執行期間，願意提供相關空間及設備供其進行研究，並負責一切行政作業。

擬辦：本案如奉核可，擬專函向科技部提出申請。

校內會辦單位 計畫管理組，陳核研發處。

  (簽)擬請科技部同意退休後申請計畫-需校內簽核同意後，執行單位專函向科技部提出申請 主旨：有關本校○○○系○○○教授擬申請科技部專題研究計畫乙案，詳如說明，簽請核示。

說明：　　 一、○○教授獲教育部延長服務自○年○月○日至○年○月○日止(個人聘書及教育部相關資料如附件) 二、因○○原因需申請科技部○年度專題研究計畫-○○○計畫。

三、○○系於該計畫執行期間，願意提供相關空間及設備供其進行研究，並負責一切行政作業。

擬辦：本案如奉核可，擬專函向科技部提出申請。

校內會辦單位 計畫管理組，陳核研發處。

  科技部補助國際科技人士或港澳人士來台短訪計畫結案 主旨：檢送大部補助本校OO系(所)OO教授執行OO年度短訪計畫「OOOO」之機票費、生活費及其他費用收支明細報告表1式2份、新臺幣OO元整收據1紙及核定函影本1份，請查照。

說明： 一、依據大部○年○月○日科部綜字第○○號函辦理。

二、本案補助編號：○○。

三、補助經費核撥明細：  (一)戶名：國立清華大學401專戶  (二)行庫名稱：臺灣銀行新竹分行  (三)帳號：015036070041 校內會辦單位 主計室、計畫管理組、出納組，陳核研發處。

  (簽)擬請學校同意貴單位所屬專任教師擔任校外研究計畫主持人或共(協)同主持人。

主旨：職　○○○　申請至○○(單位名稱)擔任計畫主持人(或共(協)同主持人)事宜，簽請　核准。

說明： 一、旨揭擔任計畫主持人相關資料如下： (一)單位：○○(單位名稱) (二)計畫名稱：○○○○ (三)計畫期間：○年○月○日至○年○月○日 (四)計畫職稱：計畫主持人或協同計畫主持人(保留正確名稱，餘內容刪除) 校內會辦單位 人事室、計畫管理組，陳核秘書處。

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