線上會議、專案管理、活動排程、工時紀錄、自動流程

為了讓更多人容易了解遠端工作的相關軟體，本文整理了18 大類共64 個有 ... Anytime 是台灣團隊開發的活動排程App，主要是針對服務業設計的，讓美甲 ... Mar-15-20 線上會議、專案管理、活動排程、工時紀錄、自動流程、檔案傳輸等18類64個雲端服務與軟體彙整 （本文轉載自Novapoint 文章：線上會議、專案管理、活動排程、工時紀錄、自動流程、檔案傳輸等18類64個雲端服務與軟體）遠端工作這幾十年來一直都是明顯趨勢，2020年的武漢肺炎促使很多企業不得不採用遠端工作的方式繼續運作。

但很多企業平常沒有做這些準備，也沒有太關注方便遠端工作的軟體。

為了讓更多人容易了解遠端工作的相關軟體，我整理了18大類共64個有代表性的軟體工具給企業和自由工作者參考，希望讓大家更容易根據自己的需求選擇工具。

除了軟體之外，我也附上一些有代表性的教學、比較或評論文章，這些連結內容都是熱心和專業人士所撰寫的，減少一些讀者去搜尋的時間。

這裡附上最多的教學文就是電腦玩物以及免費資源網路社群的文章，這些媒體的內容很有深度且豐富。

其他則是專業部落客或科技媒體的文章。

包含類別：通訊軟體、線上會議、遠端遙控、螢幕錄影、活動排程、人力排班、國際時區、工時紀錄、專案管理、檔案同步、檔案傳輸、密碼管理、遠端人力、工作外包、自動流程、協作文件、協作設計、協作翻譯遠端工作也需要合適的企業文化或心態適應：遠距工作的方法與企業文化．．．通訊軟體SlackSlack是從矽谷竄紅的知名通訊軟體，他們提供的主要價值是避免email來回的繁雜和檔案管理混亂，不讓很多的溝通都埋沒在email裡面。

並且可以靈活設定各種內部群組，讓不同群組的人都不會漏掉重要訊息，也不用收到不相干的訊息。

Slack也整合非常多的其他工具，讓溝通工作所需的檔案或資訊，都可一併自動或半自動化呈現。

使用教學與介紹：Slack完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道評估是否適合自己：Slack團隊溝通工作，是否適合拿來取代line，成為你的下一個社群？完整使用教學和應用心得MicrosoftTeamsTeams是被視為對Slack的一大競爭者，主打讓企業內部的溝通、協作和會議都可在一個軟體完成。

此軟體是Office365的一部分，除了企業外，他們也很積極推廣到教育單位。

使用教學與介紹：沒用過這麼好用的團隊協作平台！微軟『MicrosoftTeams』讓你的工作體驗更流暢使用心得分享：我們是怎麼用MicrosoftTeams的？以USPACE為例TelegramTelegram是俄羅斯公司所開發的，最大優勢就是安全性極高也重隱私，在不同平台之間的檔案傳輸和保存也非常方便，所以也被視為很好的協作平台，另一個重點就是永久免費也沒有廣告。

使用教學與介紹：Telegram即時通活用教學：10大最愛技巧包含中文化評估是否適合自己：LINE越來越貴，遷移Telegram降低費用？醒醒吧！不是所有行銷都適用通訊軟體比較以聊天為導向的團隊協作工具：LINE、Slack、Teams各有哪些本事幫團隊解決難題？Telegram真的比LINE好？如何中文化？3大殺手級優勢助你逃脫LINE的同溫層決定用Telegram取代LINE官方帳號了嗎？先來看看Telegram目前可能讓你失望的5大缺點！線上會議GoogleHangoutsHangouts現在已整合進GSuite服務中，對個人使用者則於2020年停止服務，也就是有GSuite帳號的人才能使用。

它主要以商務會議為主要用途，用撥號的方式也可以參加會議。

使用教學Hangouts也可以視訊嗎？評估是否適合使用GoogleHangoutsChat優缺點簡評，學校企業的中文簡易SlackSkypeSkype除了線上會議、分享螢幕畫面之外，也可以撥打全世界的實體手機號碼通話，比國際通話費用便宜很多，也已經是營運很多年的成熟軟體。

網頁版使用教學免安裝Skype網頁版中文上線Windows版軟體安裝教學[下載]Skypev8.53.0.85即時通訊、免費語音通話軟體Join.meJoin.me也是線上會議、分享螢幕的知名工具，強調容易上手、操作方便，分享一個連結就可開始線上會議。

使用教學：Join.me免費線上螢幕分享服務，遠端桌面連線操控可開線上會議BigBlueButtonBigBlueButton是免費開源的線上會議軟體，使用者以教育機構為主，非常適合線上教學。

不用註冊與下載也能加入會議。

由於以線上教育的需求為主，因此它也有和Moodle整合。

使用教學：BigBlueButton快速教學指南教育機構若要考慮採用和整合進現有系統，管理或技術人員可參考暨南大學的使用教學：MoodleBigBlueButton遠距教學(視訊會議)使用教學線上會議軟體比較Zoom、GoogleHangouts比較停課用GoogleHangoutMeet或Zoom好呢？Hangouts、Line比較HangoutsChat聊天室跟LINE有何不同？聊天室教學遠端遙控TeamviewerTeamviewer主要以分享螢幕畫面和操作遠端的電腦為主，非常適合幫其他人排除障礙、協助操作軟體或是遠端操作自己電腦。

它的跨平台相容性很高。

使用教學：TeamViewer必備教學：新免安裝版與遠端控制手機免費遠端控制軟體TeamViewerAnyDeskAnyDesk是不需安裝和註冊就能使用的遠端遙控桌面軟體，連線速度品質和畫質也很好。

使用教學：AnyDesk最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學AnyDesk好用、輕巧且免費的遠端桌面控制軟體使用教學遠端遙控軟體比較Chrome遠端桌面、Teamviewer、Anydesk比較Zoom、Teamviewer、GoogleHangouts比較[比較]線上會議視訊軟體大PK!『TeamViewer』、『Hangouts』、『Zoom』到底分別厲害在哪呢?螢幕錄影ApowersoftApowersoft使用體驗非常流暢，簡單易用。

進入網頁後按照提示操作即可。

螢幕錄影結束後可選擇下載到電腦或上傳到雲端。

ScreencastifyScreencastify是Chrome套件，安裝套件之後就可錄製螢幕，好處是不用下載軟體，非常方便。

使用教學免費螢幕錄影神器！推薦這款比軟體好用Chrome套件Mac螢幕錄影在Mac就有內建軟體可以螢幕錄影，便利性和易用程度完全不輸其他軟體。

使用教學免費螢幕錄影神器！推薦這款比軟體好用Chrome套件各種螢幕錄影軟體比較10大螢幕錄影軟體推薦比較！搞定電腦手機錄影教學活動排程AnytimeAnytime是台灣團隊開發的活動排程App，主要是針對服務業設計的，讓美甲美髮師、健身教練等都可和客戶一對一預約時間。

iOS和Androidapp都有。

使用教學Anytime客戶預約專用行事曆App，家教、美容服務預約管理CalendlyCalendly可以讓團隊很方便一起選定會議或其他活動的時間，不用email往返，也可和Google日曆等重要軟體串接，並有自動通知。

使用教學：Calendly快速約好會議時間的方法，整合Gmail、Google日曆活動會議排程小幫手—淺談Calendly與實際操作教學ScheduleOnceScheduleOnce除了方便大家選定一個活動時間外，也強調和很多應用程式整合，例如Gmail、Zoom、Zapier、Salesforce等，讓整個工作流程更順暢。

使用教學：ACompleteGuidetoScheduleOnceYouCanBook.MeYouCanBook.Me主打良好的使用者體驗和個人化介面，也讓你的客戶、夥伴或學生選擇時間的使用體驗更佳。

使用教學：YouCanBookme讓顧客學生在你的Google日曆預約諮詢時間人力排班WhenIWorkWhenIWork可以為很多人力和各自工作有效率的排列出時程和內容，也可追蹤各自工時，讓每個人負責的工作透明好管理。

這也很適合需要多人排班的企業使用。

使用教學：WhenIWorkTutorialsHomebaseHomebase用於服務業的人力排班和招募，例如餐廳、餐飲、零售業。

可用簡單的拖拉方式安排人力安排，也有自動記錄工時、自動通知等方便功能。

使用教學：IntroductiontoHomebaseWebDashboard(20min)國際時區EveryTimeZoneEveryTimeZone有很棒的視覺化介面，很容易從自己的時區時間知道另一個時區的時間。

直接用拖拉的方式就立刻知道其他時區對應時間。

HomesliceHomeslice很直覺，進去網站後可直接挑選自己要知道的時區時間，選擇後就顯示目前該時區時間。

Timezone.io如果自己的團隊跨越不同時區，Timezone.io可以加入不同人員和時區後，看到每個成員的目前時間。

工時紀錄FunctionFoxFunctoinFox有很友善的使用者介面，容易紀錄工時和瀏覽相應的人力支出。

也可以同時管理多個專案的人力。

使用教學FUNCTIONFOX2.0Video&PDFGuidesEveryhourEveryhour除了能管理工時紀錄外，也能管理相應的收據（invoice）和勞務費用支出（payroll），並和Asana、Trello、Basecamp、Jira、GitHub等平台整合。

專案管理JiraJira是知名澳洲公司Atlassian的產品，特別適合軟體公司使用，很方便管理專案流程、追蹤進度。

由於功能強大、擴充性強，生態完整，對於大型專案和有中大型團隊的企業非常適合。

使用教學AtlassianJIRA介紹：輕鬆追蹤專案任務平台(上)AtlassianJIRA介紹：輕鬆追蹤專案任務平台(下)使用AtlassianJIRA前(一)：先理解你的商業流程使用AtlassianJIRA前(二)：為你的企業建立一個JIRA流程Aha!Aha!的特色是讓團隊更能掌握產品路線圖（roadmap）的進度狀況，讓使用者很方便管理不同產品階段與工作的人力資源配置、時程安排等工作，目前有五千個以上企業使用，中大型以上規模的團隊也適用。

使用教學GettingstartedwithAha!TrelloTrello開創出新的視覺化專案管理類型，在Trello後有很多類似的工具出現。

在Trello上可以靈活的用各種小卡片紀錄不同工作項目，並隨著進度將這些小卡片拖放到不同的階段，也可自行設定階段名稱。

使用教學如何活用Trello專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包Trello五招進階教學－如何提升專案管理效率？掌握任務進度必備攻略！TeamganttTeamgantt主要以視覺化的甘特圖為特色，適合較有具體時程規劃的企業或專案使用。

輸入人員和工作內容，可用簡單的拖拉方式管理時程和優先順序。

整個工作排程可以一目了然。

使用教學TeamGantt雲端甘特圖工具教學，一般用戶簡單上手專案管理JellJell適合靈活和步調快速的新創團隊，強調更適用於敏捷開發常用的站立會議、新興的OKR管理等情境，讓團隊更方便追蹤進度和管理工作。

使用教學JellknowledgebaseBasecampBasecamp有很視覺化的工作看板（類似Trello）和容易用拖拉等方式調整工作的友善介面，讓團隊容易管理煩雜的工作項目。

功能很多元，包括工作清單、日曆排程、群組通訊等。

使用教學引爆”部落”的力量Basecamp協同型任務管理軟體介紹AsanaAsana是知名的專案管理軟體，客戶包括AirBnB、Uber、LinkedIn等。

可以有效管理多種專案，也有開發出類似Trello的看板介面，並可同時呈現多個專案的狀況（Trello的不同專案仍是分開的）。

使用教學知名專案管理工具Asana推出類似Trello看板，視覺化工作流程Asana專案管理工具教學檔案同步DropboxDropbox是最早出現的檔案同步備份軟體，只要檔案在一台電腦有更新，就會自動備份到雲端，另一台有安裝Dropbox的電腦也會自動同步。

發展到現在功能非常豐富。

免費版有10GB空間，可升級擁有更大空間。

Dropbox後來也有許多延伸產品，例如DropboxPaper，可以直接在Dropbox網站編輯和協作文件。

使用教學Dropbox影片教學Dropbox新工作術：10個你可能不知道的檔案整理功能Dropbox支援線上簽名、傳真、編輯檔案，啟動外掛測試教學AmazonCloudDriveAmazonCloudDrive免費版有5GB空間，一年11.99美金可無線儲存照片，59.99美金可無限儲存所有檔案。

對於有大量儲存影音檔案的人很適合。

GooglePhoto雖也有無限儲存照片，但是有被壓縮的照片，原始畫質照片空間有限。

使用教學AmazonCloudDrive－免費5GB雲端硬碟GoogleDriveGoogleDrive的便利性是和Google帳號整合，原本只以Google文件、試算表和簡報檔案為主，現在已經擴充到所有檔案都可以上傳，但不是所有檔案類型都可在上面編輯。

免費版有15GB空間，不管是個人Google帳號或GSuite帳號都可以使用。

使用GoogleDrive的一大好處是搭配使用Google文件、試算表和簡報等，協作也很便利，也有追蹤修訂等強大功能。

已經越來越多的文件檔案是在GoogleDrive上編輯。

使用教學Goolge雲端硬碟備份與同步處理Google雲端硬碟檔案整理技巧總集，四個高效率的管理邏輯GoogleDrive超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌【微教學】GoogleDrive使用秘訣、深入淺出9大補帖Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化OneDriveOneDrive是微軟的檔案同步軟體，只要有購買Office365就有1TB的儲存空間。

雖然不是免費，但很多人都有購買Office365，以儲存空間來說是非常有吸引力的。

使用教學在Windows中使用OneDrive同步處理檔案在MacOSX上使用OneDrive同步處理檔案如何讓OneDrive的檔案與他人共享？BoxBox最大特色是安全性，所有檔案都是加密的，因此相較其他軟體，Box更受許多重視安全和隱私的企業歡迎，並以企業用戶為主。

因為多了更複雜的安全加密程序，同步效率就可能不會有其他軟體佳。

使用教學BoxSync桌面同步工具使用教學，將重要檔案自動上傳、備份到雲端硬碟來試試超大免費雲端空間Box最新的「BoxSync」桌面延伸功能與應用利用Dropbox和GoogleDrive傳輸大檔案Kloudless用Dropbox、Box雲端硬碟自動儲存Gmail附檔AmberAmber的特色是強調隱私和安全性，以備份檔案（尤其是影音檔案）到一個有時尚外觀的儲存裝置為主，並且容易分享給同事或家人，避免太過依賴大型雲端公司。

如果你比較著重影音檔案隱私性，有很多高畫質的影音照片需要儲存，也經常和固定的人共享，可以考慮Amber。

使用教學Amber教學手冊Review:Amber(APersonalHybridCloudDeviceforPhotographers)GadgetBits:AmberWantsToBeYourHomeStorage,Back-up,Router,andFileSharingSolution檔案同步軟體比較全球這5大雲端硬碟到底誰最好用？GOOGLE、AMAZON、DROPBOX、MICROSOFT、BOX？懶人包：5大雲端硬碟服務、價格總整理13大「雲端儲存」價格容量大車拼，看看誰「俗又大碗」！檔案傳輸SendAnywhereSendAnywhere可以跨裝置包括Windows、Mac、Linux、Android、iOS傳送大檔案，不需要註冊也能使用，採用P2P方式傳送，不會經過雲端伺服器，安全性高。

使用教學SendAnywhere最簡單無限制傳檔工具，免費免帳號TransferNowTransferNow介面美觀，一個檔案20GB，上傳後傳給別人下載連結即可，檔案可保存七天。

使用教學TransferNow快速傳送大型檔案，支援最大4GB保存七天無下載限制PortalPortal主要是方便手機和電腦之間傳送檔案，而不是從電腦傳送檔案到遠端其他電腦或裝置，支援Android和Windows系統，Chrome和Firefox瀏覽器。

使用教學電腦手機傳送大量影音檔案：Portal比你用過的方法快更多檔案傳輸軟體10個免費P2P傳檔工具，解決各種電腦手機傳檔需求密碼管理1password1password可讓團隊方便管理密碼，可以設定哪些人可知道哪些密碼，就可大幅減少管理密碼的成本和提升安全性。

這是密碼管理領域最知名的軟體。

使用教學知名密碼管理軟體雲端化1Password註冊免費用6個月1Password家庭版專業密碼管理工具免費使用一年LastPastLastPast也很方便管理不同軟體的密碼，功能和1password類似，不過價格較便宜。

使用教學LastPass免費好用的線上雲端帳號密碼管理工具教學密碼管理軟體比較LastPass,KeePass,1Password三大密碼管理軟體功能比較表遠端人力DistantJobDistantJob主要以技術人員為主，可找到遠端的技術人員，在聘僱期間幫你工作。

FlexJobsFlexJobs類別非常廣泛，從會計、人資、廣告、設計到程式開發等都有，可在這平台上招募能遠端工作的人。

WorkingNomadsWorkingNomads的介面清爽，比較凸顯現代數位遊牧民族（digitalnomads）的特色，也算是通用型的遠距工作網站，各類工作需求都可以在這尋找。

SalsifySlasify主打亞洲地區的遠距工作媒合，從新加坡起家，若要以亞洲人才或市場為主，這是很不錯的平台。

遠距工作平台比較The20BestRemoteJobSitesToFindYourDreamRemoteJob工作外包104&1111104外包和1111外包網是台灣廣為人知的外包平台，優勢是經營多年，知名度很高，有非常大量的案件和接案者在上面。

鐘點大師相較104和1111，鐘點大師比較鎖定中高端接案者，透過高品質的接案族群提供更好或更專業的服務水準。

該平台介面較現代時尚，市場也以台灣為主。

PRO360達人網PRO360達人網也以台灣市場為主，主打提供各種接案人才，鎖定市場廣泛。

FiverrFiverr特色是五元美金起跳，就可以在全世界找到適合的人幫你完成一個工作，除了很常見的設計、軟體開發、市場調查等工作，在這上面可以找到很奇特但都有人會做的工作，例如倒立和看板拍一張照片等。

很適合短期專案或是較單純的工作。

UpworkUpwork是很知名的國際外包平台，歷史悠久，前身就是Elance外包平台。

上面的人才廣泛，價格會比Fiverr貴，但價格也會反映在品質上。

適合重要或需要更專業人士的外包工作。

GuruGuru也是有名的國際外包平台之一，軟體開發、文案寫作、設計、行銷類這些主流外包工作，都可在上面招募人才或接案。

Freelancer在Freelancer也可找到很多外包人才，也是已經營運很多年的國際外包平台。

豬八戒豬八戒是中國最知名的外包平台，如果需要尋找對中國市場熟悉的接案者，這是很好的選擇。

更多外包工作平台9最佳UPWORK替代品7大外包網讓你錢包滿滿工作外包平台比較Upworkvs.Freelancervs.FiverrUpworkvsFiverr:AnIn-DepthComparisonoftheTopFreelancePlatforms想嘗試遠端工作？不妨試試這幾個熱門平台！自動流程ZappierZappier可以串接兩千個以上的應用程式，讓各種工作自動化，是最知名的自動化服務之一。

使用教學Zapier串連超過1500種應用程式和服務，自動化流程提高工作效率Zapier教學：讓Evernote筆記與Google日曆自動連動好方法IFTTTIFTTT是Ifthisthenthat的縮寫，也是頗負盛名的自動化服務，可串接大量的應用程式，大幅降低處理重複性工作的時間。

使用教學IFTTT和Zapier，自動化你的電商與數位行銷工作的好工具結合IFTTT，把LINE打造成新聞日報、Email接收器、YouTube訂閱通知RagicRagic不是類似Zappier或IFTTT可串接不同應用程式的軟體，而是用另一種方式達到自動化的目的。

很多企業還習慣用Excel處理很多資料和日常工作，但是Excel功能和介面有限制，一但資料龐大就很麻煩。

另一方面它沒辦法像伺服器資料庫能發會更彈性和更強大的功能。

Excel檔就變得又重又難用。

Ragic讓企業用建立Excel資料的方式來建立自己的資料庫，並能更彈性運用很多功能，也不需要工程師的背景或技能就可做到。

這是台灣企業但全球使用的企業很多。

使用教學免費使用Ragic的四種方法來學習Ragic！Ragic雲端資料庫使用手冊協作文件EvernoteEvernote是很知名的線上筆記軟體，也可以和其他人分享和協作筆記內容。

Evernote和其他很多應用程式串接，在Evernote上可以在各種情境新增筆記，例如擷取網頁到筆記就非常方便。

使用教學如何重新整理Evernote筆記？完整教學流程的重新排序分享（很多豐富教學文章）NotionNotion被視為是對Evernote一大威脅的新興共享文件和筆記軟體，主要特色是內容的視覺化呈現有很大彈性也很友善，而且也有很多模板，讓使用者更容易上手。

和Evernote類似，不管是撰寫筆記、工作清單、專案企劃等都可使用，也能和多人協作。

使用教學用Notion整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學史上最完整Notion筆記軟體的使用教學！1小時快速上手懶人包、進階使用技巧、各種使用情境與模板GoogleDriveGoogleDrive在檔案同步部分已經介紹，Google文件、試算表和簡報已經是很多人在用的工具，常被和微軟Office並列比較。

除了這些常用工具之外，也可以選擇新增其他應用程式檔案，例如Google表單、Cacoo圖表繪製、Diagrams等。

協作文件軟體比較Evernote,Onenote,Googlekeep雲端筆記完整比較表給學生的15個高效率學習工具：解決考試論文需求的重點點評分析Evernote與Onenote兩種截然不同的筆記整理邏輯協作設計FigmaFigma主要是設計手機app和網站的協作工具，能獨立設計原型的軟體很多，像是Sketch、AdobeXD等，但Figma最大特色就是協作方便。

不僅設計師和工程師或是設計師和客戶之間，都可透過上面的註解和豐富的互動設計溝通，加速設計效率。

使用教學WelcometoFigmaclassroom—五十人協力的設計實驗!Figma—異軍突起的設計協作神器其他協作設計軟體網頁和UI設計師常用的在線協同工具有哪些？協作翻譯TermsoupTermsoup是針對專業譯者（以提供專業翻譯獲得收入為主的人）而設計的雲端翻譯補助軟體，可以提高翻譯生產力，並且也有便利的協作功能。

使用族群主要包括專業譯者、出版社編輯、翻譯社、翻譯外文系所學校師生。

使用教學台灣翻譯工作者的必備好工具Termsoup大幅縮短你的翻譯工時Termsoup如何加快譯者翻譯速度？為什麼越來越多譯者使用Termsoup？遠距工作的方法與文化遠距工作如何更有效率？7種遠距協作工具經驗與方法分享遠距辦公要點整理像遠距工作者學習如何提高團隊工作效率——《遠距工作，go！》讀書心得員工都在家，老闆怎麼管？讓遠距工作同事與你沒有距離 軟體 相關文章 歡迎加入免費課程《2小時學會9種翻譯生產力軟體》 文字PDF轉檔攻略（二）：轉檔後的文件檢查 文字PDF轉檔攻略（一）：轉檔軟體推薦 訂閱Termsoup電子報 我們知道你不想被打擾，所以只會寄送翻譯相關的優質內容，你也可隨時取消訂閱。

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