五個寫好英文信的秘訣

商業信件首重清楚明瞭，文字簡潔不拖泥帶水，許多介系詞就有這種功用。

... 寫法上記得和「連接詞」區分，將副詞放在句首加上逗點，或者插入句中。

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訂閱電子報 閱讀前期電子報   五個寫好英文信的秘訣 每次打開電子信箱，準備寫英文e-mail時，腦袋會不會一片空白？英文溝通已經成為全球化社會的必備工具，英文書信往來即是很重要的一環。

但是，常常有人覺得自己的英文信，不是辭不達意，就是又臭又長。

其實，只要善用一些訣竅，就會讓一切不一樣。

學會以下五種小技巧，讓你的英文信件看起來專業又漂亮！1、簡潔文字商業信件首重清楚明瞭，文字簡潔不拖泥帶水，許多介系詞就有這種功用。

to表示「為了」（inorderto的省略），常用做一個句子的開頭，直接說明目的，例如Tocutthecompany’sspending,wedecidedtoeliminateonedepartment.（為了減少公司的支出，我們決定刪減一個部門）。

with表示「有」，用with取代have或其他動詞，會讓句子更清楚。

例如，Theflowhasbecomemuchlargerafterweusedthissystem.（我們用了這個系統之後流量變的大多了），如果用withthissystem取代after的子句，整句就會更簡潔：Theflowhasbecomemuchlargerwiththissystem.。

2、善用「介系詞片語」許多「介系詞片語」能清楚表示意思並且讓句子看起來更專業。

例如accordingto/onthebasisof/inlightof都表示「根據」或「按照」，becauseof/dueto/owingto都指「因為」或「由於」。

其它像是onbehalfof「代表」，makeuseof「運用」，bymeansof「藉由」，asfaras「就…的限度」或「在…的範圍」，attheriskof「冒著…的危險」…等。

這些好用的「介系詞片語」都可以讓你的句子看起來更加專業，唯一要注意的就是，這些片語後面都接名詞而非子句，例如Iamhereonbehalfofmycompany.（我在這裡代表我的公司）。

3、用對「假設語氣」在商用信件裡，if和would/couldhavep.p.是最常見的「假設語氣」。

if常用做假設可能發生的事，句子用「現在」或「未來」表示，例Ifthecompanyearnsmorethan1,000,000,year-endbonuseswillbedoubled.（如果公司賺超過一百萬，年終獎金將會加倍）。

本句前後時態差異是為了突顯事情先後的條件。

would/couldhavep.p則表示和過去發生的事情相反，例如Thesalesnumberwouldhavegoneupifithadnotbeenforthenaturaldisaster.（要不是自天災，銷售數字應該會上升。

）4、「祈使句」讓句子漂亮「祈使句」的重點就是「要求對方做…」，在信件往來很常用到，通常做為「強調」的用法。

例如：Noticethattheshipmentwillbearrivedin5days.（注意貨物將在五天後抵達）。

如果本句前面再加上Youshould，雖然結構沒問題，但句子就顯得累贅。

另外，Letme…「讓我…」也是很常見的開頭，例如Letmegiveyouthecatalogueregardingtothelatestproducts.（這是最新產品的型錄）。

5、選對有邏輯關係的「副詞」許多副詞都有轉折句意的功能，在句子之間可做為很好的潤滑劑。

寫法上記得和「連接詞」區分，將副詞放在句首加上逗點，或者插入句中。

例如：Mostoftheemployees,however,docometoworkontime.（然而，大部份的員工都準時上班）。

或者是Therefore,itispossibletoboostthesales.（因此，增加銷售量是有可能的）。

還有一些好用的副詞如nonetheless「但是」，nevertheless「雖然如此」，otherwise「否則」，hence「因此」。

下回要寫英文信時，不妨在寫完後，再檢查一遍，有哪些地方是可以應用上述五個訣竅改得更漂亮的？只要調整小地方，立刻讓你的英文信專業大加分。

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