菜鳥救星Excel教學：2個驗證方式，做出完美報表Office文書技巧

文/圖、菜鳥編在工作上，EXCEL可以很方便的統計與整理出數據，節省到許多因為人工作業上的所造成的誤差。

但前提是，EXCEL表內的公式是正確的。

跳至主要內容 文/圖、菜鳥編 在工作上，EXCEL可以很方便的統計與整理出數據，節省到許多因為人工作業上的所造成的誤差。

但前提是，EXCEL表內的公式是正確的。

如果你是財務人員或是出貨人員，一旦因公式所造成的錯誤，相信所造成的損失一定相當嚴重。

因此，在公式的驗證上就相對是重要的工作，如果又是在會議報告上提供的數據，被老闆給發現有誤，那可能工作能力就會被大打折扣。

鳥編就來告訴大家怎麼樣去驗證自己所設定的公式是否有錯誤。

ONE、追蹤前導參照 下表是使用的範例，主要是統計這六家公司的書籍銷售與配送狀況。

依照每間公司的書籍收入，將庫存書量500本依照各公司銷售比例來配送。

在D欄部分，主要用來驗證所銷售的金額是否正確，例如下圖，發現D7並非整數，立刻就可知道D公司在帳務上有問題。

那怎麼去驗證當初的公式設定是沒有問題的呢？先選定好所要驗證的儲存格，例如D7，接著選取「追蹤前導參照」，位置如下圖。

可以在D7儲存格看到公式的來源有哪些儲存格，鳥編這編使用的範例是較為簡單，但在職場上，相信應該是密密麻麻的箭頭吧。

鳥編這編再針對配送數E5來操作，可以確定配送數欄位的公式來源都沒有問題。

如果要取消掉箭頭，可以點擊「移除箭號」來移除。

TWO、追蹤從屬參照 追蹤前導參照是察看儲存格的公式是否有出錯，但有時我們可能會針對儲存格應用在哪些地方…這時候要使用的就是追蹤從屬參照。

如下圖，馬上就可以查看到C1儲存格的數量500，是否都有使用到對應的儲存格上面。

追蹤前導參照與追蹤從屬參照，是最常使用來檢驗的方式，不過除了驗證對應的儲存格都正確之外，還是要查看一下所撰寫的公式是否有誤，以免影響了整個作業，事後的處理可能相對會更耗時喔。

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