四種顏色、九種符號，設計你的專屬筆記 - 女人迷

怎麼寫出一目了然的筆記？其實，你最多只需使用四種顏色和九種符號，就可以輕鬆學會做筆記。

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了解更多 女人迷womany.net 2020/07/02 女力 四種顏色、九種符號，設計你的專屬筆記 by天下雜誌出版 2019/10/13   #神奇筆記術怎麼寫出一目了然的筆記？其實，你最多只需使用四種顏色和九種符號，就可以輕鬆學會做筆記。

一起來看看吧！ 在筆記時，儘量使用四種顏色的原子筆來書寫。

而這四種顏色分別是黑、綠、藍、紅，各自有其代表的意義。

區分顏色的基本標準是「主觀或客觀」和「重要程度」兩者。

面對事實現況時自己所產生的想法，也就是主觀的創造思考，可以用綠色的筆來記錄。

若能養成在記錄事實的同時，用綠色的筆寫下主觀思考的習慣，便能迅速培養快速組織與提出自我意見的能力。

漸漸地，如果在翻閱全部筆記時看到綠色的部分比較少，甚至還會覺得有點不太對勁。

達到這種程度時，就可以稱為高手。

然後，除了綠色之外的三種顏色，都屬於在書寫客觀的筆記時使用。

黑色是平常書寫事實時用的顏色。

藍色和紅色則是區分重要程度時使用。

藍色是代表「稍微重要的事和引用、參考」，紅色則表示「最重要的部分」。

紅色與藍色兩者的主要區別在於「重要程度」，而不是事情的「緊急程度」。

「緊急程度」與自己的判斷思考無關，通常都是外在原因已經自行確定的情況。

換句話說，也就是事情的緊急程度不屬於自我決定的性質，須緊急處理的事，就一定得馬上辦理，無須再做討論。

關於重要程度的判斷，從另一方面說來，會因人或團體而有所不同。

「這個很重要」、「這個不是那麼重要」等判斷很容易依個人的主觀思考而有所不同。

但是如果重要程度的決定關鍵偏向難以掌握的主觀意識，便會失去它原本的意義。

在商業場合中，要判斷對自己而言什麼是重要的事物，擁有「客觀標準」是很重要的一件事。

我藉由做筆記時使用藍、紅兩種不同的顏色，來訓練自己判斷什麼是真正重要的事。

換句話說，也就是鍛鍊自己判斷事情重要程度的眼光。

只要反覆進行這樣的練習，就能提升做決定時的精準程度。

用不同顏色的筆，記錄不同性質的事物，便可以提升傳遞訊息的能力（綠筆）或判斷決定的能力（藍筆、紅筆），實在非常有趣。

在這些不同顏色的筆身上，也許也擁有某種魔力存在吧！ 圖片｜作者提供運用不同的「記號」為資訊建立標記當各位達到上一小節中提到的筆記程度，已經可以說極度專精了。

我自己在做筆記時，除了會以不同顏色區分事物的性質之外，還會用不同的記號，為筆記的內容建立標記。

這只是我個人的使用習慣，各位也可以找出自己喜愛的記號，在做筆記時建立自己的規則加以利用。

順帶一提，事先是否進行這樣的設定準備，對日後使用時的效率影響非常大。

可能有些人會認為這只是一件小事，但平常累積的沒有效率的事情，往往在後來會浪費相當多的時間。

舉例來說，只要徹底實行這個方法，每次就可以縮短一秒鐘的時間，累積起來一天就可節省五分鐘。

假設一天可以節省三分鐘，一個月就可以多出九十分鐘的時間，影響不可小覷！做筆記要執著到這種地步，似乎有點瘋狂，雖然與本書的主要訴求有些不同，但也不必太過在意。

如果在閱讀了本書之後，下定決心要做好筆記的讀者，一定要認真面對輸入資料時的效率問題。

延伸閱讀：2020女人迷手帳設計師森田達子：想過很美的一年，你需要個很美的手帳 圖片｜來源首先是針對「事實」的部分。

具體的事物，或是因為打動自己內心而筆記下來的內容，可以在前方標上（◎）。

而抽象思考的事物或自己的發現，則以中間塗黑的圓圈「⊙」來表示。

標上（◎）的事實經過抽象思考之後便成為（⊙），可將原本空白的內圈塗黑加以識別。

這兩種記號的區別及用意，就是標上（◎）時，是在筆記的內容還是具體事實，還處於模糊不清、沒有概念的狀態，但是到了轉變為有意義的自我發現時，就可以將圓圈內部塗黑。

接著產生的「轉用」，也就是對之後必須採取的行動則標上（★）。

標上（★）時，就是希望激起自己「不得不有所作為」的意識。

也就是希望（★）能直接向自己表現出急迫感，藉此控制自己的大腦。

舉例來說，萬聖節時走在街頭上，注意到「參加今年萬聖節慶祝活動的人數比往年來得多」這樣的事實情況，要馬上做筆記時，會在前面加上（◎），也就是「◎參加今年萬聖節慶祝活動的人數比往年多」，然後再進行抽象思考。

舉例來說，像「也許人類的本性就是想成為表演者」這樣的結論，在這句話之前，標記（⊙），也就是「⊙也許人類的本性就是想成為表演者」。

在數位化的記事本裡，更應該徹底執行這樣的規律。

因為透過這種方式，「目前為止自己已進行過抽象思考的事物（⊙）」、「因為做筆記而產生的行動方案（★）」便可以使用搜尋的功能馬上顯示出來。

以「⊙」的記號來搜尋，就可以條列出自己從這個社會上吸收、學習的事物和新的發現等包含各個領域的心得，這些事物在未來又會成為思考出其他創新想法的種子。

本文摘自前田裕二《筆記的魔力》。

由天下雜誌出版授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。

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