原來"assist you to do something"是錯的!商業email的4個進 ...

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Assist 協助assist OOO in V-ing 我協助主管準備每年度預算報表。

... Assist這個字看起來簡單,但在商業書信往來錯誤率非常高,即使英文很好的人也會掉入陷阱。

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我們發現,初階的錯誤,基本上是訊息錯誤,用字錯、結構錯,老外可能不懂你要說什麼。

中階的錯誤是訊息的強弱度、完整性,也許你很急,但對方以為可以慢慢來。

進階的錯誤,在一些很細微的選字和層次感。

我們今天來看看幾個進階程度的錯誤,這些錯誤雖然很小,不致引起誤解,卻可能對專業打一些折扣。

  1.Assist協助assistOOOinV-ing我協助主管準備每年度預算報表。

(X)Iassistedmanagerstoprepareannualbudgets.(O)Iassistedmanagersinpreparingannualbudgets. Assist這個字看起來簡單,但在商業書信往來錯誤率非常高,即使英文很好的人也會掉入陷阱。

一般來說,動詞後面加to+原形動詞,是表達「達到OO目的」,如果是+V-ing,是表達「關聯性」,這個例句中,不是為了準備報表去幫助主管,而是「幫助」和「準備」這兩個動作有關聯。

  2.Consider考慮considerV-ing類似的一個錯誤是consider,錯誤率一般高,而且經常是不自覺的錯誤: 我們本來考慮把辦公室搬到加州,但後來決定不去。

(X)WeconsideredtomoveourofficetoCalifornia,butdecidednotto.(O)WeconsideredmovingourofficetoCalifornia,butdecidednotto. Consider當考慮做某件事情的時候,後面只加動名詞。

另一個容易錯的動詞是suggest。

  3.Suggest建議suggestOOO原形動詞要進一步訊息,我建議你聯絡我們諮商人員。

(X)IsuggestyoutocontactourInformationOfficerformoredetails.(O)IsuggestyoucontactourInformationOfficerformoredetails. Suggest是特殊的動詞用法,建議某人「應該」做某事,省略了should,原來句子應為suggest(that)someone(should)dosomething 這類的動詞表達「意志」,其他幾個表示要求、建議、命令的動詞也是這樣用:demand(要求)、order(命令)、insist(堅持),看一個例句: Weinsistedthatallswearwordsbedeletedfromtheparagraph.我們堅持把段落裡所有的髒話刪除。

  4.Inform通知informOOOofOOO我寫信想通知您我們今年十月研討會的最新安排。

(X)IamwritingtoinformyouthelatestarrangementsfortheseminarscheduledforOctoberthisyear.(O)Iamwritingtoinformyouof/aboutthelatestarrangementsfortheseminarscheduledforOctoberthisyear. Inform這個動詞,通知某人某事,一定要用介系詞,介系詞可以of或about,形成的結構informsomeoneof/aboutsomething 如果通知的事情是一個子句,而不是名詞,就可以不必加介系詞IinformedmybossthatIwasgoingtobeawaynextweek. 我告知老闆我下周會離開。

  立刻報名:3分鐘寫好一封英文郵件,上班族E-mail生存組世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

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