Arranging Meetings 安排会议 - 零起点美语
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说明开会时间。
(The meeting is scheduled. for...) 回复信. 1. 确认会议时间并响应是否方便。
2. 如有不便,则询问另一时间是否可行。
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ArrangingMeetings安排会议
BasicStructure如何下笔通知信1.点出会议主题及讨论事项。
(IthinkweneedtomeettodiscusstheBerlinproject.)2.说明开会时间。
(Themeetingisscheduledfor...)回复信1.确认会议时间并响应是否方便。
2.如有不便,则询问另一时间是否可行。
(IsnextMondayorTuesdayallrightwithyou?)SentencePatterns商务写作句型Doyouhavetime...(date/day/time)?/Areyouavailable...(date/day/time)?您(某日期/某天/某时间)有空吗?DoyouhavetimetomeetonMondayorTuesdayafternoon?您星期一或星期二下午有空开会吗?AreyouavailableonSept.27inthemorning?您9月27号早上有空吗?Is(date/day/time)allrightwithyou?/What'syourschedulelike(date/day/time)?您在(某日期/某天/某时间)方便吗?/您在(某日期/某天/某时间)的行程如何?IsthisFridayatnoonallrightwithyou?这星期五中午您方便吗?What'syourscheduleliketomorrow?您明天的行程如何?Pleaseletmeknowif(date/day/time)isgoodforyou./Pleaserespondatyourearliestconvenience.请告知(某日期/某天/某时间)您是否方便。
/请您尽早回复。
PleaseletmeknowifWednesdaythe12thisgoodforyou.请告知我12号星期三您是否方便。
Letmecheckmycalendar./Ineedtocheckmyschedule.让我查一下我的日程表。
/我需要查一下行程表。
LetmecheckmycalendartoseeifI'mfreeonthatday.让我查一下我的日程表看看我当天是否有空。
I'llgetbacktoyousoonabout(theevent)./I'llletyouknowASAP.我会很快再与您联络相关(事件)。
/我会尽早让您知道。
I'llgetbacktoyousoonaboutthemeeting.我会很快再与您联络会议的相关事宜。
I'llletyouknowASAPaboutthis.我会尽早让您知道此事。
*ASAP=assoonaspossible 尽快ModelE-mail电子邮件范例To:KarenAndersonFrom:TerryRichardsSubject:MeetingtodiscusstheprojectHiKaren:IthinkweneedtomeettodiscusstheBerlinproject.Therearestillalotofmattersweneedtoironout.DoyouhavetimeonWednesdayorlaterthisweek?Pleaserespondatyourearliestconvenience.RegardsTerry收件人:凯伦‧安德森寄件人:泰瑞‧理查德德兹主 旨:开会讨论企划案凯伦:你好!我觉得我们需要开会讨论柏林企划案。
还有很多事等着我们解决。
你在本星期三或之后有空吗?请你尽快回复。
诚挚的祝福泰瑞中译To:TerryRichardsFrom:KarenAndersonSubject:Re:MeetingtodiscusstheprojectHelloTerry:Ijustgotyourmessage.Unfortunately,I'monmywayoutoftheofficetovisitaclient.Regardingthemeeting,pleaseletmecheckmycalendarbeforeImakeacommitment.I'llgetbacktoyousoonaboutthis.Ifthisweekisnotgoodforme,isnextMondayorTuesdayallrightwithyou?What'syourschedulelikenextweek?Karen收件人:泰瑞‧理查德德兹寄件人:凯伦‧安德森主 旨:回复:开会讨论企划案泰瑞:你好!我刚刚才收到你的信息。
不巧的是,我正要离开办公室去拜访客户。
有关会议一事,在认可前,请先让我查看日程表。
我会尽快就此事再与你联系。
如果本星期对我不便的话,请问下星期一或星期二你是否方便?你下星期的行程如何?凯伦
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