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ISO9000系列標準
•ISO9001:2015-規定了品質管理系統的要求。
•ISO9000:2015-涵蓋的基本概念和語言。
•ISO9004:2009-專注於如何使質量管理體系更有效
。
•ISO19011:2011-品質管理系統內部和外部稽核的
指引
5.
JSConsulting
品質管理原則
•顧客導向
•領導統御
•全員參與
•流程導向
•改善
•基於證據的決策
•關係管理
6.
JSConsulting
ISO9001:2015章節架構
•第1章:範圍(Scope)
•第2章:規範性引用文件(Normativereferences)
•第3章:術語和定義(Termsanddefinitions)
•第4章:組織的背景(Contextoftheorganization)
•第5章:領導(Leadership)
•第6章:規劃(Planning)
•第7章:支持(Support)
•第8章:運行(Operation)
•第9章:績效評估(Performanceevaluation)
•第10章:改善(Improvement)
7.
JSConsulting
第1~3章
8.
JSConsulting
第1章範圍
•本國際標準明定品質管理系統的要求,當組織:
a)需要證明其具有一致地提供滿足客戶要求和適用法令規
章要求的產品和服務之能力,及
b)透過系統的有效應用來致力於提昇客戶滿意度,包括改
善系統的流程,及保證能符合客戶與適用法令規章的要
求。
•本國際標準之規定是通用性的要求,適用於任何組織,不論
其類型、規模、或所提供的產品
•與服務。
–註1:本標準中「產品」或「服務」一詞僅適用於預期提供給客戶,
或客戶要求的產品和服務。
–註2:法令法規的要求,可稱作法律的要求。
9.
JSConsulting
第2章、第3章
2.規範性引用文件
•下列的文件,其整體或部分,正式地被本國際標準
所引用,而且是必須要採用。
當有引用版本的日期
,則僅採用所標注日期的版本。
當無引用版本的日
期,則適用於最新的版本(包含其任何修改)。
3.術語和定義
•本標準採用ISO9000:2015中所確立的術語和定義
。
10.
JSConsulting
第4章組織的背景
11.
JSConsulting
4.1理解組織及背景
•組織應確定外部和內部那些與組織的宗旨、策略方
向有關並影響品質管理系統實現預期結果的能力的
問題。
•組織應監測和審查這些外部和內部問題的資訊。
–註1:議題包含正面以及負面的因素與條件。
–註2:理解外部環境可以促進考慮因法律、技術、競爭、
市場、文化、社會和經濟環境所產生的問題,無論是國際
、國家、地區或地方。
–註3:理解內部環境可以促進考慮與價值觀、文化知識和
組織績效相關的問題。
12.
JSConsulting
4.2理解相關方的需求和期望
•由於利害關係人能影響或可能影響組織穩定地提供滿足顧客
要求和適用的法律法規要求的產品的能力,組織應確定:
a)與品質管理系統相關的利害關係人;
b)與品質管理系統相關的利害關係人的要求。
•組織應監測和審查這些利害關係人的資訊及其相關的要求。
13.
JSConsulting
4.3品質管制系統範圍的確定
•組織應確定品質管理系統的邊界和適用性,以確定其範圍。
在確定
此範圍時,組織應考慮:
a)4.1所提及的外部和內部問題;
b)4.2所提及的利害關係人的要求;
c)組織的產品和服務。
•當本標準的要求在確定的範圍內可以應用,那麼它應被組織應用。
•組織的品質管理系統範圍應是有效的,並維持相關的文件化資訊。
•範圍應說明產品和服務的種類,並且提供當組織的特性或其產品不
適用本國際標準要求之某些條款時所應做的調整。
只有在下列狀況
可以要求ISO的符合性:當要求確認被當作不可行的情況不會影響
到組織在確認產品與服務穩定性,以及增加顧客滿意度的能力與責
任。
14.
JSConsulting
4.4品質管理系統及其流程
4.4.1組織應按本標準的要求建立、實施、保持和持續
改進品質管理系統,包括所需的流程及其相互作用。
組織應確定品質管理系統所需的流程和其在整個組織
中的應用,並應:
a)確定這些流程對輸入的要求和對輸出的期望
b)確定這些流程的順序和相互關係;
c)確定所需的標準和方法(包括測量和相關的績效
指標),以確保這些過程有效運行和控制;
15.
JSConsulting
4.4品質管理系統及其流程
d)確定這些流程所需的資源並確保其可被取得;
e)流程中職責和權限的分配;
f)根據6.1要求所確定的風險和機會
g)評估這些流程,並實施所需的改變以確保可以達到預期
的結果;
h)改進流程和品質管理系統。
4.4.2必要時,組織應:
a)維持文件化的資訊以支持各流程的運作
b)保持文件化資訊,以證明流程是依照規劃實施
16.
JSConsulting
第5章,領導
17.
JSConsulting
5.1管理者的承諾
5.1.1一般要求
•最高管理階層應透過以下方式,展現其對品質管理
系統的領導統御與承諾:
a)承擔品質管理系統有效運作的責任;
b)確保品質管理系統建立品質政策和品質目標,
並與組織的策略方針及背景環境相容;
c)確保品質管理系統的要求整合入組織的業務營
運流程;
d)推廣流程方法的使用,以及風險導向的思維;
e)確保品質管理系統所需要的資源皆為可取得;
18.
JSConsulting
5.1管理者的承諾
f)溝通有效的品質管理和符合品質管理系統要求的重要性
;
g)確保品質管理系統達到其預期的結果;
h)承諾、指導和支持員工以貢獻於品質管理系統的有效性
;
i)推廣改善;
j)支持其他相關管理角色,在其負責的領域,展現領導統
御。
–註:此國際標準中所指的'業務',可以廣義解釋為組織存在的目的之
所有核心活動,不論這個組織是公營的、私人的、營利的、或非營利
的。
19.
JSConsulting
5.1.2以顧客為關注焦點
•最高管理階層應展現客戶導向的領導統御和承諾,
來確保:
a)客戶的要求與適用的法令規章要求,已決定、
了解和持續滿足;
b)可能影響產品和服務符合性與提昇客戶滿意能
力的風險和機會,已加以決定和處理;
c)維持提昇客戶滿意度的焦點。
20.
JSConsulting
5.2政策
5.2.1訂定品質政策
•最高管理階層應建立、實施和維持品質政策,其應
:
a)適合組織的目的及背景環境,且能支持組織的
策略方針;
b)提供建立品質目標的架構;
c)包含滿足適用要求的承諾;
d)包含持續改善品質管理系統的承諾。
21.
JSConsulting
5.2政策
5.2.2傳達品質政策
•品質政策應:
a)建立以及維持文件化資訊;
b)在組織內溝通、了解和應用;
c)適當時,提供給相關的利害關係人。
22.
JSConsulting
5.3組織的作用、職責及許可權
•最高管理階層應確保相關角色的職責與權限,在組織內被指
定、溝通與了解。
•最高管理階層應指定職責和權限,用以:
a)確保品質管理系統符合本國際標準的要求;
b)確保流程能實現其預期的輸出;
c)報告品質管理系統的績效和改善機會(見第10.1),特別是
向最高管理階層報告;
d)確保在整個組織內推廣客戶導向;
e)當規劃及執行品質管理系統的變更時,應確保維持品質
管理系統的完整性。
23.
JSConsulting
第6章,計畫
24.
JSConsulting
6.1風險和機會的應對措施
6.1.1在策劃品質管理系統時,組織應考慮4.1提及的
問題和4.2提及的要求,並確定需要處理的風險和機遇
:
a)給予保證品質管理系統可以實現其預期結果
b)提高所預期之正面效果
c)減少或防止預期外之負面效果
d)達成改善率。
25.
JSConsulting
6.1.2組織應規劃
a)應對這些風險和機會的措施;
b)該如何進行:
–品質管理系統的流程整合和實施這些措施(見4.4);
–評估這些措施的有效性。
•應對風險和機遇所採取的措施應與潛在影響產品和服務符合
性之潛在影響成比例。
–註1:應對風險方法包括:風險迴避、接受風險以追求機會、消除風
險之來源、改變發生機率或嚴重程度、分散風險或藉由明智的決定保
留風險。
–註2:機會包括:新方案的採行、新產品的發行、新市場的開發、新
客戶的確認、夥伴關係的建立、新科技之使用和其他可行性以強調組
織或其客戶之需求。
26.
JSConsulting
6.2品質目標及其實現規劃
6.2.1組織應在相關職責、層級和流程中建立品質目標,品質目
標應:
a)與品質政策保持一致性;
b)可測量的;
c)考慮到適用的要求;
d)與產品和服務的符合性和增強顧客滿意相關
e)可監控的;
f)被傳達;
g)適時進行更新。
組織應保持關於品質目標的文件資訊。
27.
JSConsulting
6.2品質目標及其實施的策劃
在策劃目標的實現時,組織應確定:
a)要做甚麼(what);
b)需要甚麼資源(what);
c)由誰負責(who);
d)何時完成(when);
e)結果如何評估(how)。
28.
JSConsulting
6.3變更的策劃
•當組織確定品質管理系統變更的需求時(見
4.4),這些變更應以有計劃的和系統的方式
進行。
組織應考慮:
a)變更的目的和任何潛在的後果;
b)品質管理系統的完整性;
c)資源的可獲得性;
d)職責和授權的分配或再分配。
29.
JSConsulting
第7章,支持
30.
JSConsulting
7支持
7.1資源
7.1.1總則
•組織應確定並提供建立、實施、保持和持續改進品
質管理系統所需的資源。
組織應考慮:
a)現有內部資源的能力和限制;
b)需要從外部供應商獲得什麼。
31.
JSConsulting
7.1.2人員
•組織應確認並提供必要的人力以達成有效執行品質
管理系統以及流程之運作與控制。
32.
JSConsulting
7.1.3基礎設施
•組織應決定、提供和維護其流程運作所必要的基礎
設施,以實現產品和服務的符合性。
–備註:基礎設施可能包括:
a)建築物和相關的公用設施;
b)設備,包括硬體和軟體;
c)運輸資源;
d)資訊和通訊技術。
33.
JSConsulting
7.1.4流程作業環境
•組織應確定、提供和維護為其流程運行以及未達產
品和服務符合性所需的環境。
–註:適宜的環境可包含人與硬體設施聯結之因素
,如:
a)社會的(如不歧視、社會安定、不對立)
b)心理的(如減緩壓力、預防過勞、情緒管理)
c)硬體設施(如:溫度、熱源、濕度、照明、空
氣、衛生及噪音)
•上列之因素可能因為提供的產品和服務不同而有不
同的呈現。
34.
JSConsulting
7.1.5監測和量測資源
7.1.5.1一般要求
•當使用監督或量測,來驗證產品和服務符合其要求
時,組織應決定和提供所需要的資源,來確保有效
的和可靠的結果。
•組織應確保所提供的資源:
a)適合於所採取的監督和量測活動之特定型式;
b)維護資源,以確保持續滿足其目的。
•組織應保存適當的文件化資訊,作為監督和量測設
備滿足其目的的證據。
35.
JSConsulting
7.1.5.2量測的追溯
•當量測追溯是一項要求,或組織認為它是提供量測正確性信
心的一項重要因素時,量測儀器應:
a)於規定期間或使用前依量測標準予以校正或驗證,或兩
者,並可追溯至國際或國家的量測標準。
若無此量測標
準,則用以校正或驗證的依據,需保存文件化資訊;
b)識別,以決定其校正狀態;
c)妥善防護以避免不當調整、損壞及變質,而導致校正狀
態錯誤和後續的量測結果錯誤。
•當發現量測儀器不能滿足預期的目的時,組織應決定先前量
測結果的正確性是否受到負面影響,必要時,並應採取適當
措施。
36.
JSConsulting
7.1.6知識
•組織應決定其流程作業,及實現符合的產品和服務
所需要的知識。
•維持及便於取得這些知識,應達到所需要的程度。
•當處理變更的需求和趨勢時,組織應考慮其現有的
知識,並決定如何獲得或取得任何必要的額外知識
,以及必要的更新。
37.
JSConsulting
7.1.6知識
•註1:組織的知識是該組織的特定知識;藉由經驗
累積而成。
那是運用或分享的知識以達成組織的目
標。
•註2:組織知識可能基於:
a)內部來源(例如:智慧財產、經驗累積的知識、
來自於失敗和成功專案的經驗學習、獲取及分
享未文件化的知識及經驗、流程與產品及服務
改善的結果);
b)外部來源(例如:標準、學術研究、會議、搜集
客戶或外部提供者的知識)。
38.
JSConsulting
7.2能力
•組織應:
a)決定在組織控制下,從事會影響品質管理系統的績效及效
果的人員所必須具備的能力;
b)依據適當的教育程度、訓練、或經驗,確保人員能勝任其
工作;
c)適用時,採取措施以獲得必要的能力,並評估這些措施的
有效性;
d)保存適當的文件化資訊作為具有能力的證據。
–註:適當的措施可能包括,例如:對目前雇用人員提供訓練、指導、
或重新分配任務;或雇用或約聘有能力的人員。
39.
JSConsulting
7.3認知
•組織應確保在組織控制下工作的人員認知:
a)品質政策;
b)相關的品質目標;
c)他們對品質管理系統有效性的貢獻,包括品質
績效改善的益處;
d)不符合品質管理系統要求的含意。
40.
JSConsulting
7.4溝通
組織應確定品質管理系統相關的內部和外部溝通,包
括:
a)溝通的內容;
b)溝通的時機;
c)溝通的對象;
d)溝通的方法;
e)由誰溝通。
41.
JSConsulting
7.5文件化資訊
•組織的品質管理系統應包括:
a)本國際標準所要求的文件化資訊;
b)組織確定作為品質管理系統的效性所需的文件化資
訊。
–註:不同組織的品質管理系統文件資訊的多少與詳略程度
可以不同,取決於:
a)組織的規模和活動、流程、產品和服務的類型
b)流程及其相互作用的複雜程度;
c)人員的能力。
42.
JSConsulting
7.5.2制訂和更新
•在制定和更新文件化資訊時,組織應確保適當的:
a)識別和描述(例如:標題、日期、作者或參考編
號)
b)格式(例如:語言、軟體版本、圖示)和媒體(例
如:紙張、電子格式);
c)適當性和正確性的審查和核准。
43.
JSConsulting
7.5.3文件化資訊的控制
7.5.3.1本國際標準和品質管理系統所要求的文件化資
訊,應控制以確保:
a)當需要時及在需要處,能取得及適合使用;
b)得到充分保護(如:避免違反保密性、誤用、或
失去完整性)。
44.
JSConsulting
7.5.3文件化資訊的控制
7.5.3.2適當時,組織應進行以下文件化資訊的控制活動:
a)分發、存取、檢索與使用;
b)保存與保護,包括保持內容清楚;
c)更改的控制(如:版本控制);
d)保存和處置。
•組織所決定品質管理系統的規劃和運作所需的外來原始文件
,應確保適當地識別和控制。
•為證明符合的證據而保存的文件化資訊,應保護以避免非預
期地更改。
–註:“存取”可能僅是許可查閱文件化資訊之決定,或許可和授權查
閱和修改文件化資訊。
45.
JSConsulting
第8章,運作
46.
JSConsulting
8.1運作策劃和控制
•組織應策劃、實施和控制的流程(見4.4),需要
滿足所提供產品和服務的要求,並實施6.1所確
定的措施,藉由:
a)確定產品和服務的要求;
b)建立下列標準;
1.流程的遵循準則
2.產品及服務的接收準則
c)確定達成產品和服務要求的符合性所需的資源
d)依照準則實施流程控管;
47.
JSConsulting
8.1運作策劃和控制
e)下列情況必須決定與保留文件化資訊:
1.確認流程按規畫進行
2.證明產品和服務符合要求。
註:”保留”意指文件化資訊的維護與保持
•規劃的輸出應適合組織營運。
•組織應控制規劃之變更,並審查意外變更之後果,必要時採
取行動以減輕任何不良影響。
組織應確保外包過程獲得控制(
見8.4)
48.
JSConsulting
8.2.1顧客溝通
組織應與顧客的溝通應包含:
a)提供產品和服務相關的資訊;
b)執行查詢、合約或訂單的處理,包括變更;
c)獲得顧客對於產品和服務意見和回饋,包括顧
客抱怨;
d)處理或管制顧客財產;
e)如必要時,建立偶發情形的特殊要求
49.
JSConsulting
8.2.2確認產品和服務相關的要求
•當決定提供給客戶的產品和服務要求時,組織應確
保:
a)定義產品和服務的要求,包括:
1.任何適用的法令與規章要求;
2.組織所認為必要的要求;
b)符合所提供的產品和服務的要求。
50.
JSConsulting
8.2.3審查產品和服務相關的要求
8.2.3.1組織須確保其有能力達到客戶對產品和服務所提出的要
求,在對客戶做出承諾前,組織必須進行相關審查,包括
a)顧客規定的要求,包括交付和交付後活動的要求;
b)顧客沒有明示,但已知為特定用途或預期用途所必需的
要求;
c)組織自行訂定之要求;
d)適用於產品和服務的法令法規的要求;
e)不同於先前合約或訂單的要求。
•組織應確認不同於先前表述的合約或訂單要求獲得解決。
•若顧客沒有提供說明要求的文件時,組織應在接受顧客要求
前對顧客要求進行確認。
51.
JSConsulting
8.2.3審查產品和服務相關的要求
•註:在某些情形下,如:網路銷售,正式審查每筆訂單是不
實際的,反而可能包含相關的產品資訊審查,如:產品服務
型錄。
8.2.3.2當適合時,組織應保存文件化資訊:
a)審查之結果
b)產品和服務中任何新的要求
52.
JSConsulting
8.2.4產品和服務要求的變更
•組織應確保相關文件化資訊得到修訂,並確保相關
人員在產品和服務要求發生變更時,瞭解變更後的
要求。
53.
JSConsulting
8.3產品和服務的設計與開發
8.3.1一般要求
•組織應建立、實施和維持一個設計與開發流程來確
保後續產品及服務的提供。
54.
JSConsulting
8.3.2設計和開發規劃
•在確定設計和開發的階段和管制,組織應考慮:
a)設計和開發活動的性質、期限和複雜性
b)所需要的過程階段,包括適用的設計與開發審
查
c)設計和開發必要的驗證和驗收;
d)設計和開發過程中人員的職責和授權;
e)產品與服務的設計與開發所需的內部與外部資
源
55.
JSConsulting
8.3.2設計和開發規劃
f)設計和開發過程中人員之間聯繫管理之需求
g)顧客和用戶於參與設計和開發過程的需求;
h)確保後續產品及服務提供的要求
i)客戶和其他利害相關者對產品和服務期望的控制和
程度
j)用以確認已達到設計和開發要求之必要文件化資訊
56.
JSConsulting
8.3.3設計和開發輸入
•組織需對將要設計與開發的特定產品與服務確認基本要求,
組織應考慮:
a)功能和性能要求;
b)先前相似設計與開發活動中所獲取之資訊
c)適用的法律法規要求;
d)組織承諾實施的執行標準或準則;
e)因產品和服務的特性而導致的潛在失敗後果
•輸入應完整且明確的符合設計開發目的。
•互相衝突的設計與開發輸入需解決。
•關於設計與開發的輸入,組織應維持文件化之資訊。
57.
JSConsulting
8.3.4設計和開發管制
•組織須對設計和開發流程進行管制,以確保:
a)欲達成之結果已明確定義
b)評估產品設計與開發是否符合客戶需求的能力的審查已被執行;
c)執行驗證以確保設計和開發輸出符合輸入的要求;
d)執行確效活動已確認產品和服務皆符合特定用途或預期用途之要求
。
e)在審查、驗證與確效活動中,任何以問題導向為必要之行動皆被執
行。
f)這些活動之文件化資訊有被保留。
•註:設計與開發的審查、驗證與確效是個有區別的目的。
只要組織的開
發與設計適用,它們可被分開或共同執行。
58.
JSConsulting
8.3.5設計和開發輸出
•組織應確保設計和開發輸出:
a)符合輸入的要求;
b)足夠滿足產品和服務提供的後續過程;
c)在適當情況下,涵蓋或操砍監督與量測之需求以
及驗收標準。
d)產品和服務的特性須明確說明,以符合預期使用
目的與安全且正常的使用基本要求。
•組織應保留在設計和開發過程中產生的文件化資訊。
59.
JSConsulting
8.3.6設計和開發變更
•組織應識別、審查、管制產品和服務的設計與開發
期間對設計輸入和設計輸出所作的變更,以確保對
要求的符合性沒有不良影響。
•組織應保留設計和開發變更的相關文件化資訊:
a)設計與開發的變更
b)審查的結果
c)在變更上的核准
d)預防不良影響之方案
60.
JSConsulting
8.4外部供應流程、產品和服務的管制
8.4.1一般要求
•組織應確保外部供應的流程、產品和服務符合要求。
•組織應決定外部供應的流程、產品和服務的控制方式,當:
a)將來自外部提供者的產品和服務,結合到組織的產品和服
務中;
b)外部提供者代表組織,將產品及服務直接交付給客戶;
c)基於組織的決定,某項流程或某項流程的一部分,委由外
部提供者來提供。
•對於外部提供者依要求提供流程或產品和服務的能力,組織應
決定並應用準則以評估、選擇、績效監督、以及再評估外部提
供者。
組織應保存這些活動,以及評估之任何必要行動的文件
化資訊。
61.
JSConsulting
8.4.2管控的類型和程度
•組織應確保外部提供的流程、產品與服務,不會負面影響到
組織持續提供符合要求的產品與服務給客戶之能力。
組織應
:
a)確保外部提供的流程,保持在組織品質管理系統的控制內;
b)界定想要應用於外部提供者,以及想要應用於流程輸出的控制;
c)考慮:
1.由外部提供的流程、產品和服務,對於組織持續滿足客戶要求
和適用法令與規章要求的能力之潛在衝擊;
2.外部提供者所使用的控制之有效性;
d)決定所需的驗證或其他活動,以確保外部提供的流程、產品和服務
符合要求。
62.
JSConsulting
8.4.3外部供應者的資訊
•組織應在與外部供應者溝通前先確保要求的適切性,
組織應就下列事項與外部供應者溝通組織之需求:
a)流程、產品與服務的提供;
b)下列事項之核准:
1.產品和服務
2.方法、流程或設備
3.產品的批准或放行;
c)人員的能力,包括必要的資格;
d)外部供應者對組織之相互影響;
e)組織對外部供應商實施的績效控制和監測;
f)組織或者其顧客對外部供應商進行的驗證或確效活動。
63.
JSConsulting
8.5.1生產和服務提供的控制
•組織應在管制情形下進行生產和服務的提供。
如適
用,管制條件應包括:
a)相關的文件化資訊,其定義了:
1.即將生產之產品,即將提供之服務,或即將
呈現之活動之特性。
2.須被達成之結果。
b)實施與使用合適的監督與量測資源;
c)在適當之階段,實施監督和量測活動,用以驗
證管制的流程、輸出和產品/服務的允收標準;
d)過程中適宜的基礎設施和環境;
e)指派合格之人員,包含任何所需之資格;
64.
JSConsulting
8.5.1生產和服務提供的控制
f)當輸出不能由後續的監督或量測加以驗證時,需對
任何生產和服務提供流程進行驗證和定期再驗證;
g)實施防止人為疏失之措施;
h)實施產品和服務放行、交付和交付後活動。
65.
JSConsulting
8.5.2標識和可追溯性
•當確保產品與服務的符合性是必要時,組織應使用
適當的方法來識別輸出。
•產品和服務提供過程中的監督及量測要求,組織應
識別輸出的狀態。
•當追溯是一項要求時,組織應控制輸出為唯一識別
方式,並應保存所需要的文件化資訊,以達到追溯
性。
66.
JSConsulting
8.5.3屬於顧客或外部供應商的財產
•當在組織的控制下,或被組織使用,組織應負責保
管客戶或外部提供者的財產。
•組織應識別、驗證、保護和保全客戶或外部提供者
提供給組織使用,或併入其產品和服務的財產。
•當客戶或外部供應者的財產遺失、損壞、或發現它
們不適合使用,組織應通報客戶或外部供應者,以
及保存所發生事件的文件化資訊。
–註:客戶或外部提供者的財產可能包括原材料、零配件、
治具和設備、生產場所、智慧財產、和個人資料。
67.
JSConsulting
8.5.4防護
•在生產和服務提供中,組織應防護輸出至必要的程
度,以確保符合要求。
–備:防護可能包括識別、搬運、污染控制、包裝、儲存、
傳遞或運輸、和保護。
68.
JSConsulting
8.5.5交付後活動
•組織應滿足與產品和服務相關的交付後活動的要求。
•在確定所需交付後活動的範圍,組織應考慮:
a)法令法規之要求;
b)潛在關於產品與服務不被期望之結果;
c)產品和服務的特性、使用和預期的生命週期
d)客戶要求
e)顧客回饋;
•註:交付後活動可以包括在保修條款內的措施、合約義務(如維護服務)、附
加服務(如回收或最終處置。
69.
JSConsulting
8.5.6變更控制
•組織應審查和管控生產或服務提供的變更,以在確
保持續符合規定的要求。
•組織應保留關於審查變更的結果、人員授權變更和
任何因審查而衍生措施的文件化資訊。
70.
JSConsulting
8.6產品和服務的放行
•組織應在適當階段實施所策劃的安排,以驗證產品和服務的
要求已得到滿足。
應保留符合允收標準的證據。
•除非得到有關授權人員的批准,(適用時)得到顧客的批准,
否則在規劃的符合性驗證已完成之前,不應向顧客放行產品
和服務。
•組織在放行放行產品與服務時應保留文件化之資訊。
•文件資訊應包含:
a)與相關準則一致之證據
b)放行產品和服務之人員可被追溯。
71.
JSConsulting
8.7不合格輸出的控制
8.7.1組織應確保不符合要求的輸出,被識別並且被控制,以防
止非預期的使用或運送。
•基於不符合的特性及其對產品與服務符合性的影響,組織應
採取適當的措施。
這也應適用於在產品運送後、運送中、或
服務提供後,所發現的不符合的產品與服務。
•組織應以下列一個或多個方式處理不符合的輸出:
a)改正;
b)產品和服務的隔離、限制、退回、和暫停供應;
c)通知客戶;
d)獲得同意接受的特採。
•當改正不符合的輸出後,應驗證其符合要求。
72.
JSConsulting
8.7.2組織應保留下列文件化資訊
a)對於不符合之描述
b)描述已採取之措施
c)獲得特採許可之描述
d)決策不符合處置措施之授權人
73.
JSConsulting
第9章,績效評估
74.
JSConsulting
9.1監督、量測、分析與評估
9.1.1一般要求
•組織應確定:
a)需要監視和測量什麼;
b)所需的監督、測量、分析和評估的方法,以確保結果的有
效性;
c)何時執行監視和測量;
d)何時分析與評估監視和測量的結果;
•組織應評估品質管理系統的執行績效和有效性。
•組織應保留適當文件化資訊作為結果確認的證據。
75.
JSConsulting
9.1.2顧客滿意
•組織應監督客戶對其需求與期望滿意程度的認知。
組織應決定獲得、監督和審查此資訊的方法。
•註:監督客戶認知的例子,可能包括客戶滿意度調查、客戶
對交付產品與服務的回饋資料、與客戶的會議、市場佔有率
分析、客戶的讚美、提出保固的要求、和經銷商的報告。
76.
JSConsulting
9.1.3分析和評估
•組織應分析和評估來自監測、量測的相關資料和資訊。
•分析的結果應用於評估:
a)產品和服務的符合性;
b)顧客滿意之程度;
c)品質管理系統的實行和有效性;
d)規劃是否已有效實施;
e)對於強調風險和機會所採取措施執行的有效性
f)外部供應者的績效;
g)改進品質管理系統的必要性。
•註:分析資料的方法包含了統計技術。
77.
JSConsulting
9.2內部稽核
9.2.1組織應按規畫的期間進行內部稽核,以提供資訊
檢視品質管理系統是否:
a)符合:
1.組織自己對品質管理系統的要求;
2.本國際標準的要求;
b)有效地執行和維持。
78.
JSConsulting
9.2內部稽核
9.2.2組織應:
a)規劃、建立、執行和維持一個(或多個)稽核方案,包括稽
核的頻率、方法、職責、規劃的要求、和報告。
稽核方
案規劃時應考慮相關流程的重要性、影響組織的變更、
和先前稽核的結果;
b)界定每次的稽核準則和範圍;
c)選擇稽核員和執行稽核,以確保稽核流程的客觀性和公
正性;
d)確保稽核結果呈報相關的管理者;
e)及時地採取必要的改正和矯正行動;
f)保存文件化資訊,以為稽核方案之實施和稽核之結果的
證據。
79.
JSConsulting
9.3管理審查
9.3.1最高管理階層應按規劃的期間審查品質管理系統
,以確保其持續適用、適切、有效、以及與組織的策
略方針一致。
80.
JSConsulting
9.3.2管理審查輸入
•管理審查應考慮下列事項而規劃及執行完成:
a)先前管理審查的行動情況;
b)與品質管理系統有關的外部或內部議題的變更
;
c)品質管理系統績效與有效性的資訊,包括:
1.來自相關利害關係人的客戶滿意度和回饋;
2.品質目標的達成程度;
3.流程的績效與產品和服務的符合性;
4.不符合事項和矯正措施;
81.
JSConsulting
9.3.2管理審查輸入
1.監督和量測結果;
2.稽核結果;
3.外部提供者的績效;
d)資源的適切性;
e)處理風險與機會所採取行動的有效性(見第6.1);
f)改善的機會。
82.
JSConsulting
9.3.3管理審查輸出
•管理審查的輸出,應包括下列事項的決定和行動:
a)改善的機會;
b)品質管理系統任何變更的需要;
c)所需要的資源。
•組織應保存文件化資訊,以為管理審查結果的證據
。
83.
JSConsulting
第10章,改進
84.
JSConsulting
10改進
10.1一般要求
•組織應確定和選擇改進機會並實施必要的措施以滿
足顧客要求和增強顧客滿意。
應包括:
a)改善產品與服務以符合要求,並強調未來需求
和期望;
b)矯正、預防或減少不良品的影響;
c)改進品質管理系統的執行績效與有效性。
–註:改善的案例可以包括矯正、矯正措施、持續改善、突
破性的改變、創新、以及組織重組。
85.
JSConsulting
10.2不符合和矯正措施
10.2.1當不符合事項發生時,包括抱怨衍生的任何不
符合事項,組織應:
a)回應不符合事項,適用時:
1.採取措施以控制和改正不符合事項;
2.處理不符合事項造成的後果;
b)評估消除不符合事項原因的行動之需要,使不符合事項
不再發生或不在其他地方發生,藉由:
1.審查和分析不符合事項;
2.決定不符合事項的原因;
3.決定類似的不符合事項是否存在,或可能潛在發生
;
86.
JSConsulting
10.2不符合和矯正措施
a)實施任何所需要的行動;
b)審查所採取任何矯正措施的有效性;
c)需要時,更新規劃時所決定的風險與機會;
d)需要時,更改品質管理系統。
•矯正措施應與不符合事項的影響程度成比例。
87.
JSConsulting
10.2不符合和矯正措施
10.2.2組織應保存文件化資訊以為證據:
a)不符合事項的性質和任何後續採取的行動;
b)任何矯正措施的結果。
88.
JSConsulting
10.3持續改善
•組織應持續改善品質管理系統的適用性、適切性及
有效性。
•組織應考慮分析與評估的結果,及管理審查的輸出
,以決定是否有需求及機會應加以處理,作為持續
改善的一部份。
89.
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