【陳超明×國際溝通講堂】國際研討會及論壇主持座談演講

為了確保研討會流程順暢並且不失國際禮儀，她著手撰寫座談主持人的講稿，為主持人草擬開場、討論與結語等情況所需的英文文稿。

國際會議分為「學術」以及「商業」兩種 ... EnglishCareer第66期名家專欄陳超明／國際溝通講堂 1,459 上一期本專欄介紹了國際研討會或論壇的司儀現場接待及流程掌控，並提供實用句型和必學單字，然而，當研討會進行中，座談主持人又有哪些環節要留意呢？   秀玟任職於文明顧問公司，協助籌辦「創意產業人才發展新趨勢」國際研討會。

在她寄出英文邀請函後，成功邀請到一位國外知名教授擔任主講。

而她也回信給講者，表達感謝並與之確認進一步的細節。

演講將至，秀玟的任務卻尚未告一段落。

為了確保研討會流程順暢並且不失國際禮儀，她著手撰寫座談主持人的講稿，為主持人草擬開場、討論與結語等情況所需的英文文稿。

  國際會議分為「學術」以及「商業」兩種性質。

學術會議大多由學校或政府部門舉辦，主題偏重理論導向，而目的是為了解決問題。

而商業會議則偏重於實務導向，目的是為了討探當今趨勢。

學術會議的大會主席或主持人通常為校長或政府 官員，而在商業會議中則多由公司領導者等實務界人士擔任。

在國際會議中，司儀的任務在介紹場地設施及會議整體的流程掌控，大會主席的致詞則在於歡迎到場來賓，並簡要說明此次會議的意義與價值（請分別參考《EnglishCareer》第65期與第64期）；至於座談主持人，則重點在於掌控演講流程、引導聽眾提問。

在提問時間結束後，主持人可以再為先前的討論做出簡短總結，並且在最後感謝講者及所有與會人士。

  實用句型掌握會議全局   Respondto回應：當主持人要與演講者或觀眾互動時，可以使用這個句型（見例句2）。

以下再提供兩句例句作為此句型的應用參考：   Howwouldliketorespondtothisgentleman’squestion? （你會想要如何回應這位先生的問題呢？）   Iwouldliketorespondtoyourquestionsbyreferringtothischart. （我想要參考這個圖表來回應你所提的問題。

）   sumup總結⋯；概述⋯：在觀眾提問結束後，使用這個句型可以畫龍點睛地為整個主持工作收尾（見例句4）。

以下再提供兩句例句作為此句型的應用參考：   Ladiesandgentlemen,pleaseallowmetosumupallthearguments. （各位先生女事，請容許我總結所有的論點。

）   Hesummedupthesituationinoneword:chaos. （他用一個字總結這個情形：混亂。

）   注意時間控制小技巧   在講座的流程管控上，主辦單位應當在事前與講者溝通，講好在演講即將結束之際，將會如何提醒講者時間將屆。

  一般演講，通常會分三個時間點提醒講者，舉例來說，若總演講時間為50分鐘，則在預訂結束時間的十分鐘前、五分鐘前與三分鐘前，舉牌提醒講者盡快收尾作結。

切勿用鈴聲提醒講者，此為極不禮貌的作法。

  而對於聽眾提問，在討論開始前，座談主持人應當清楚說明提問須知（見例句1）。

一般來說，提問者必須舉手等待被點名後，限時二分鐘內闡述問題，並且開頭必須提供自己的姓名、職稱與任職單位名稱。

  若討論與提問是透過線上方式進行，主持人也須向聽眾說明進入提問區的途徑，如提供QRcode或是網址以進入線上提問區。

若聽眾必須操作提問裝置才能發問，主持人也須介紹裝置的使用方式。

  掌控回覆問題方式，第一種作法為聽眾問一題，講者便答一題；第二種作法為主持人蒐集三個問題後，再統一由講者回答。

需注意的是，聽眾的提問時間若超過二分鐘，主持人須有技巧地制止其發言（見例句2），或請提問者用一句話總結自己的問題。

而講者在回覆問題時，主持人也須提醒其控制時間，最後30秒的時間為該討論做總結。

  此外，若講座最後沒有足夠時間進行提問討論，主持人在徵求講者的同意後，可以提供講者的電子郵件信箱給聽眾私下寫信提問（見例句3），或可以請聽眾將問題寫在小紙條上再一併交給講者，以便其於網路平台公開回覆或用電子郵件逐一回覆。

（本文由陳超明、彭若寧共同撰寫）     主持講座必學單字 stimulating有啟發性的；激勵人心的 deliver(aspeech)發表演講 insight深刻見解；洞察力   陳超明 台灣全球化教育推廣協會理事長 實踐大學應外系暨 創意產業博士班講座教授 PreviousPost 【莊坤良×跨文化筆記】倫敦街頭看廣告學英文 NextPost 【TESOL論文】整合語言教學及知識內容的師培挑戰／四位美國ESOL準教師的跨領域實習觀察 發燒話題 想當公務員更需英語力雙語政策將成國考重心 台灣邁向雙語國家教育需與人才進用雙管齊下 英語、程式、理財、證照課程最夯加值職場競爭力／小資族開外掛、身價翻倍線上進修 熱門文章 文組生換跑道寫Code英文能力是關鍵 英文閱讀壓力大？掌握五大基本守則快樂讀英文 【鍾文雄×關鍵數字】如何有效帶領與留任新世代人才？ 活動快訊 想當公務員更需英語力雙語政策將成國考重心 邁向2030雙語國家，台南市輔導百年菜市場提供雙語服務 後疫情時代，「關鍵人才」將成求職徵才新趨勢，你是企業的首選嗎？ 徵才版快速約會十分鐘決定是否繼續談下去 《公益英語學堂》上線　遠距學英語幫助馬拉威 台灣全球化教育推廣協會 GlobalEducationAssociationinTaiwan 關於我們 台灣全球化教育推廣協會 出版品 EnglishCareer期刊 專案成果 合作夥伴 AIESEC國際經濟學商學學生會 CHRMA中華人力資源管理協會 SHRM TESOL 聯絡資訊 EnglishCareer-GEAT [email protected] 電子報訂閱 ShoppingBasket