公司設立登記自己辦- 公司預查名稱時不能不注意的四件事
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在預查名稱的同時,也應該同步做好其他的準備工作。
例如在想好想要的公司名字之後,可以先做兩件事:. 先Google 看看,這個 ...
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分享:想自己辦理公司登記嗎?第一步就是要做公司名稱的預查!
不過大家不知道的是,許多公司的重要稅務規劃,居然在預查名稱這步就已經註定好了!其中的學問可真不小,太多細節需要花到一整篇的篇幅來做講解,絕對不是想像中只要上系統簡單登記一下就好了。
本篇將一一講解預查名稱的步驟,以及該注意的事情,因為預查關係到的不只是公司名稱能不能用,還會影響後續每年要報繳的營所稅計算方式,不可不慎!
決定公司名稱之前
在預查名稱的同時,也應該同步做好其他的準備工作。
例如在想好想要的公司名字之後,可以先做兩件事:
先Google看看,這個名稱是否有許多搜尋結果。
如果有,建議可以想想看是否有其他想要的公司名稱。
因為許多的搜尋結果表示這個名字的獨特性不夠,您的品牌需要花更多SEO優化的力氣,才能突破重圍擠上Google的搜尋排行榜。
如果您的公司名稱是一個較為獨特、較有識別度的新名字,品牌建立後,顧客只要輸入關鍵字,就非常容易找到您的資訊。
到經濟部–公司名稱暨所營事業預查輔助查詢查查看這個名字是否已經被別人註冊走了。
如果還沒,恭喜您,正式申請時基本上有90%的機率可以使用您最滿意的名稱當做公司名稱。
到「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站,並在「公司特許名稱」裡面輸入想要的名稱,按下「執行查詢」,就完成查詢了!
如果結果顯示「查無資料」,代表沒有任何公司使用相同的公司名稱。
經濟部公司名稱預查輔助系統–可以查詢想要的公司名稱是否已被註冊或保留
如果公司名字已經被預查,或已經被另一家公司註冊為公司名稱,查詢結果會像是下面這個畫面
經濟部公司名稱預查輔助系統–顯示「台灣積體製造股份有限公司」這個公司名稱已經被使用
取公司名稱的小技巧:
如果非常喜歡某「oo」名稱,可以在「oo」後加上不同的「業務種類」,就可以成為不同的公司名稱。
例如希望使用「心朋」,則「心朋有限公司」、「心朋科技有限公司」、「心朋數位有限公司」等,都是不同的公司名稱。
特別注意:如果只是公司的組織種類不同(有限公司、股份有限公司),或是僅加上一些簡單的文字,像是「新」、「好」、「正」、「真」、「老」、「大」、「小」、「原」、「純」、「真正」、「純正」、「正港」、「正統」、「堂」、「記」、「行」、「號」或「社」,則會被認定為一樣的公司,例如如果已經有「太陽餅有限公司」,則「正港太陽餅有限公司」就不能使用。
另外也須特別注意,以下為公司名稱不能放的字詞:
易於使人誤認為與政府機關或公益團體有關之名稱,例如:管理處、服務中心、福利中心、活動中心、農會、漁會、公會、工會、機構、聯社、福利社、合作社、研習班、研習會、產銷班、研究所、事務所、聯誼社、聯誼會、互助會、服務站、大學、學院、文物館、社區、寺廟、基金會、協會、社團、財團法人等
不雅的字,髒話等等,例如:腦殘、狗屎等等
單字,例如:禪有限公司
連續四個以上疊字,或是兩個以上疊詞。
例如:好好好好好吃有限公司
外國公司:應該標明國籍,並放置名稱的最前面。
政府有明訂一些「不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱」,像是:
「生命線」(易誤認為公益團體)
「錢莊」(易誤以為是金融機構)
「俱樂部」(俱樂部為非營利,但公司法裡面明定公司是以營利為目的的社團法人)
阿拉伯數字例如365(非屬我國文字)
注音符號(非屬文字)
詳細的名字認定規則,可以參考公司名稱及業務預查審核準則第七條、第十條的規定。
Simpany小叮嚀:若是要更小心的話,你也可以到商標檢索系統、著名商標名錄及案例評析系統查詢,可以避免公司名稱與商標權衝突的爭議
公司名稱預查的申請方式
公司名稱的預查,可以使用以下幾種方式
線上申辦:經由「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」填寫申請
郵寄申辦:申請表及規費,寄達經濟部中部辦公室(第二科)
臨櫃申辦:申請表及規費,寄達經濟部中部辦公室(第二科)
但就我們的實務經驗,使用線上申辦不但方便,費用也比較便宜(線上申辦:$150元,郵寄跟臨櫃申辦都是$300元),建議大家可以的話,還是儘量使用線上申辦。
公司名稱預查的重要細節–公司營業項目
營業項目算是一個很重要,但卻容易被大家忽略的項目。
不同的營業項目與排序方式,將會影響營所稅的書審稅率。
(請參考 打通節稅任督二脈,創業家絕對不能不知道!營業稅、營所稅基礎功全公開!(下))
由於營業項目的申請並沒有數量上限,大部分的人都傾向把有可能用到的項目都申請起來放。
這樣的作法是可行的,但有幾個要特別注意的地方:
營業項目需要符合事實。
排序上,以公司的「主要經營項目」、且「擴大書審稅率較低」的項目排序。
公司成立完後、辦理營業登記時,國稅局會審核並挑選出公司的「主要營業項目」,稅務員參考的是您的公司營業項目排序,以及辦理營業登記時所填寫的內容。
若在報稅的時候採用「書審」的方式,這個「主要營業項目」類別,將會影響到您書審的稅率,而影響到「營所稅」要繳納的金額,因此絕對不可以輕忽!更多關於「營所稅」、「書審」的說明,請參考:
打通節稅任督二脈,創業家絕對不能不知道!營業稅、營所稅基礎功全公開!(下)
不同主要營業項目的書審稅率
有些特別的營業項目屬於「應經許可業務」,這類型特許行業,需在公司設立前或後取得許可才能經營。
因此除非要經營這項業務,否則應必免申請,以免讓公司登記的過程變得很複雜與冗長。
Simpany小叮嚀:目前政府核定的營業項目列表可以在「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢
公司名稱預查後的保留時間
如果申請預查成功,當別人在經濟部–公司名稱暨所營事業預查輔助查詢查詢同樣的公司名稱,就會看到「公司名稱保留期限中」的字樣。
若該公司名稱別人已經預查,但尚未成立公司,系統會呈現「公司名稱保留期限中」的字樣。
根據商業司的「公司預查申辦業務說明」,你申請預查成功後,這個名稱可以幫你保留半年;如果去申請延展保留,則可以保留到7個月。
請記得在保留期限內辦理完成公司登記唷!如果保留時間已經快要截止,可以在截止前申請,延展保留,延展期間為1個月(以一次為限),超過期限就需要再重查一次(也要重新再繳加一次規費$150元Orz..||)。
註:保留期限為自核准之日起算6個月內。
但銀行、保險及期貨業務、證券商、證券金融、票券金融、有線電視之設立預查案件,其保留期限為1年。
小結
如上面文章所整理,雖然聽起來只是一個簡單的「公司名稱預查」,但裡面其實還是有很多要注意的地方。
大家在申請公司登記的時候可以多加留意。
幾個重點包括:
選擇喜歡、具一定獨特性、可以使用的公司名稱進行公司名稱預查
選擇合適的公司營業項目、並參考經營項目與稅率做排序
採用線上申辦,方便又便宜
避免超過公司名稱預查後的保留時間,公司名稱預查後儘快完成公司登記
預查核可成功後,若使用的是線上申請,就可以直接下載和列印預查名稱核准書的PDF檔,並至銀行開立公司籌備戶、存入資本額、進行驗資。
開設公司籌備戶的注意事項將會儘快再整理分享給大家。
如果您覺得在公司設立、公司登記的流程中,實在太多繁瑣和要注意的事情,歡迎直接到Simpany的網站進行線上免費諮詢😀
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