這麼做,老闆絕對喊NG的5件事 - Cheers快樂工作人
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這麼做,老闆絕對喊NG的5件事
作者:陳怡伶/ 圖片:馬克
Q3.拒做分外之事,不對嗎?
「為什麼要叫我做職務以外的分外工作?」這是很多人對主管最大的抱怨。
到底該接受還是拒絕?不妨從兩個層面探討:
首先,如果百分百確認主管交代的分外之事,動機純粹是「凹」人,自己也無法從中學習,長期又沒有改善可能,那麼恐怕要重新考慮這份工作是否值得繼續深耕。
另一種比較常見的情況是,主管在決定要不要拔擢、培養某個人時,通常會有一段觀察期,交付給他分外的工作,就是一種觀察與測試。
一個心態上斤斤計較、或是能力上無法延展的人,通常不會是企業希望的幹部特質。
美商應用材料台灣區總裁余定陸分析,特別在現今環境中,很多工作都需要跨部門合作,若今天有人要請你幫忙,你拒絕之前,能確定永遠都用不著別人幫忙嗎?余定陸指出,企業是極度需要團隊合作的組織,自我意識太高的員工,很難勝任領導的角色。
陳威聖也從同樣角度補充,大家或多或少都傾向只完成手上的作業,但能否積極協助別人,主動參與其他不同性質的工作,向來是無印良品內部培養人才的重要依據之一。
與其人才招募進來後才覺得無法接受,愈來愈多企業乾脆在求才階段,就以此做為是否「志同道合」的準則。
張淑娟指出,WHotel所屬的美國喜達屋集團,十分重視“playasateam的概念,因此在面試時就會測驗應試者對「分外事」的反應。
例如:「假設你在其他部門上班,但是清潔部門短時間內將非常忙,你願不願意提供協助?」
不管視為開啟機會的鑰匙,或是升遷前的助跑跳板,只要這些分外之事能帶來收穫,做起來也有成就感,不妨當成是種磨練,最後所有的成長和價值,一定都會回到自己身上。
Q4.心情超差,直接請假不上班不妥嗎?
「情緒不佳,跟老闆請假,為何還要解釋或遭到刁難?少我一個人不行嗎?」
不是不行,但也需要理解主管的立場。
畢竟所有企業運作都是環環相扣,主管的反應可能不是針對個人,而是他們要顧到更多面向,包括人力的調配、業務的持續、甚至是如何向其他人說明,維持團隊的紀律和公平。
在工作的場域中,每個人要面對的對象,都不只是自己。
張淑娟最常向年輕員工解釋,不管是負責房務整理或現場接待,客人一旦有問題,一定是抓到人就問,他們無從得知左右你心情的理由,但是寫在臉上的情緒,很容易影響顧客對企業品牌的觀感,不得不慎重。
陳威聖也認為,動不動就臨時請假,衝擊往往是在其他同事身上。
他舉例,今天有10個人上班,也分配好10個人的工作量。
一旦有1或2個人臨時不出席,其他人可能當天就要加班,分擔額外負擔。
因此,若真的不得已無法上班,至少要即時做好安排,找到代班人幫忙。
余定陸則指出,這種個人情緒或私人因素的請假,大致上還是會批准,但該完成的工作仍要如期完成。
他強調,企業對員工的信任,靠員工自己去「爭取贏得」,千萬不能濫用;一旦失去主管的信任,往後自然很容易被要求任何事都要報備。
余定陸補充,員工常有「你不要管我,我把事情做好就好」的想法;不過,對工作的責任,本來有一部份就是要向主管報告進度,以及和其他人互動、參與團隊事務。
如果不能做好調適,那或許就不適合加入企業這樣的體制內工作。
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