兼任助理系統新制 - 國立中山大學人事室
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(一) 兼任助理系統所有聘任流程皆須於起聘(離職)日,前3天送至人事室加退保承辦關卡,以利計算分擔保費。
(二) 試行時間兼任助理薪資發放以線上統一造冊為主,敬請各 ...
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兼任助理新制系統
兼任助理系統新制
兼任助理系統已修正完成預計分兩階段施行(109年5月1日第一階段、109年7月1日第二階段)
一、第一階段:109年5月1日(星期五)起至109年6月30日(星期二)止。
(一)兼任助理系統所有聘任流程皆須於起聘(離職)日,前3天送至人事室加退保承辦關卡,以利計算分擔保費。
(二)試行時間兼任助理薪資發放以線上統一造冊為主,敬請各單位提前使用統一造冊功能增加熟悉度,如遇有任何問題請於意見回饋單回復,下列細節並請注意:
統一造冊入帳日固定為每月20號,各單位與兼任助理訂定契約時,請留意薪資發放時間約定。
統一造冊因須約定固定入帳日,目前僅能使用郵局帳戶,請各單位與兼任助理達成共識。
兼任助理統一造冊功能係開放於兼任助理系統中建立聘任流程者,如未在兼任助理系統聘任者,請勿使用此一功能。
二、第二階段:109年7月1日(星期三)起兼任助理薪資全面統一造冊。
經第一階段新制系統施行並蒐集使用者意見後,於109年7月1日(星期三)起,兼任助理薪資將全面以線上統一造冊方式發放。
三、新制系統修正說明及操作流程簡介,詳列於下:
(一)本次系統修正重點如下:
1.新設校外人士線上申請兼任助理帳號之註冊系統。
2.新設授權代理功能。
3.就跨單位工讀者,修正跨單位薪資彙總、投保級距核算及保費權重分擔計算功能。
4.修正簽到退時間累計方式。
5.優化健保加保功能。
6.新增保費查詢功能並重申統一造冊使用方式。
(二)另鑒於COVID-19(武漢肺炎)疫情延燒,為配合防疫措施,暫不適宜召開實體說明會,爰將本次新制系統說明製成線上教材檔,供使用者查閱。
兼任助理系統改版說明影音檔
兼任助理系統改版說明簡報檔
研究獎助生聘任流程(研發處)
兼任助理統一造冊作業流程(總務處出納組)
兼任助理薪資會計科目說明(主計室)
系統操作說明:
兼任助理註冊系統(校外人士申請使用帳號)
授權代理功能
兼任助理聘任流程
健保加保功能
簽到退操作
薪資統一造冊
四、系統修正意見回饋單:
意見回饋單
您的寶貴意見,是我們前進最大的動力。
五、兼任助理新制系統施行公文:
1.109年4月9日中人字第1090500376號函-系統上線公告
2.109年4月29日中人字第1090500525號函─重申系統上線
3.109年5月13日中人字第1090500577號函─勞僱型薪資請於當月月底造冊
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