成員介紹 - 國立中山大學事務組

分機：2350. E-mail：chinyi66 @ mail.nsysu.edu.tw. 承辦業務內容：. 綜理組內業務; 督導各承辦業務人員工作及績效考核; 依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定 ... 跳到主要內容區 首頁 單位簡介 成員介紹 組長　黃靜怡 分機：2350 E-mail：chinyi66mail.nsysu.edu.tw 承辦業務內容： 綜理組內業務 督導各承辦業務人員工作及績效考核 依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定 上級臨時交辦事項 第一職務代理　李昱／2354 第二職務代理　王瑞緹／2353 組員　王瑞緹 分機：2353 E-mail：wjuitimail.nsysu.edu.tw 承辦業務內容： 主辦採購，含協助規格審閱、準備招標文件、上網公告、開標議價、製作合約書、召開驗收會議、結報付款等作業【分工範圍：行政單位(不含圖資處)、文管社西灣學院】 採購行政業務，包含通案採購公文簽辦、採購稽核及改善回覆、採購履約法規釋疑釐清、採購卡及電子採購網帳號管理、辦理校內行政人員採購業務訓練課程等 綠色、原住民、身心障礙、集中、科研等採購業務推動與目標執行率控管 採購文件範本制定、本校採購程序及規範(SOP)訂定、內控及稽核相關業務 其他交辦事項 採購案代碼：T 第一職務代理　史麗伶／2355 第二職務代理　陳美粉／2363 行政組員　史麗伶 分機：2355 E-mail：nsysugadmail.nsysu.edu.tw 承辦業務內容： 主辦採購，含協助規格審閱、準備招標文件、上網公告、開標議價、製作合約書、召開驗收會議、結報付款等作業【分工範圍：海科院、圖資處】 廢品變賣及場地租賃招標作業 其他交辦事項 採購案代碼：A 第一職務代理　陳美粉／2363 第二職務代理　王瑞緹／2353 行政組員　陳美粉 分機：2363 E-mail：may417mail.nsysu.edu.tw 承辦業務內容： 主辦採購，含協助規格審閱、準備招標文件、上網公告、開標議價、製作合約書、召開驗收會議、結報付款等作業【分工範圍：理工學院】 總務處集中採購案下訂事宜 其他交辦事項 採購案代碼：C 第一職務代理　王瑞緹／2353 第二職務代理　史麗伶／2355 組員　李昱 分機：2354 E-mail：ericlimail.nsysu.edu.tw 承辦業務內容： 校園環境清潔規劃及督考，含採購案規劃、清潔工項及人力配置、查核合約執行工項、校園環境清潔巡查通報及改善追蹤 全校勞務委外業務規劃及督考，含委外服務員人力配置及工作管理查核等 技工工友人員管理、職務調派、人事法規適用及釋疑、人力配置精算、年終考核、退休等人力管理業務，以及辦理工友座談會及「勞工退休準備金監督委員會」事宜 校園災害應變及災後復原支援作業 全校水池及水塔清潔作業 校內重要活動配合及支援等事宜 其他交辦事項 第一職務代理　許展維／2351 第二職務代理　洪惠珠／2362 行政組員　許展維 分機：2351 E-mail：[email protected] 承辦業務內容： 校園獼猴及流浪動物管理工作規劃及執行 校園植栽巡查、修剪及病蟲害防治 校園植栽美化整體規劃執行及委外採購案辦理 登革熱病媒蚊孳生源防治、巡檢、通報及改善追蹤 其他交辦事項 第一職務代理　李昱／2354 第二職務代理　洪惠珠／2362 技工　洪惠珠 分機：2362 E-mail：anyhorngmail.nsysu.edu.tw 承辦業務內容： 技工工友人事行政業務（含差勤、休假、國旅卡申請、退休準備金提撥等） 全校勞務採購分期結報作業 全校電話總機維護、分機號碼控管及市內電話申請 全校水電費結報分攤、職務宿舍水電費薪資扣繳 組內經費控管、財產管理 其他交辦事項 第一職務代理　許展維／2351 第二職務代理　李昱／2354 園藝班 劉善良、黃正智、呂孟璋、黃振興 分機：2362 工作執掌： 辦理校園樹木修剪、綠美化 校園勤務支援工作 其他交辦事項 代理人：互相代理 管理員 高慧霖：擔任理學院管理員，負責環境清理業務 代理人：劉添進 李克明：擔任工學院管理員，負責環境清理業務 代理人：劉添進 劉添進：擔任工學院管理員，負責環境清理業務 代理人：李克明 巫信秀：擔任海科院管理員，負責環境清理業務 代理人：黃風榮 陳家康：擔任文學院管理員，負責環境清理業務 代理人：呂孟璋 黃世攀：擔任社科院管理員，負責環境清理業務 代理人：黃文固 黃文固：擔任管理學院管理員，負責環境清理業務 代理人：黃世攀