不會回?一分鐘教會你,錄取通知回覆怎麼寫!| 應徵技巧分享
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相信大家不希望這樣的事情發生!那應該怎麼做才能避免這樣的事,讓HR與主管對你很有信心呢? 如何回覆面試後的錄取通知書 ...
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收到理想公司的錄取通知,不會回?一分鐘教會你,錄取通知回覆怎麼寫!|應徵技巧分享
職務:人事/人力資源主管行業:光電相關
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面試經驗談小編
1806
發表2022-06-1011:03:57
收到理想公司的錄取通知,是一件非常開心,非常興奮的事!但是有時候,太開心的情況下,很容易會忘記回覆通知,或著是沒有想好,就草率回覆。
雖然這樣不太會影響你的面試結果,但一定會影響到你的形象,在進公司前,就害自己在HR與主管心中留下負面的印象,那怕只是一點點,還是可能成為未來要與同事們維持友好關係的一個阻礙。
相信大家不希望這樣的事情發生!那應該怎麼做才能避免這樣的事,讓HR與主管對你很有信心呢?
如何回覆面試後的錄取通知書,Glints一分鐘教會你!
錄取通知書的回覆內容
內容
保持簡短:
錄取通知書的內容要保持精簡,因為它的主要原因只有一個,就是給公司一個答案。
如果內容過多、過複雜,會讓對方花很多無謂的時間去尋找你最終給的答案。
表達感謝:
表達自己對公司的感謝。
公司願意給你一個機會,除了要心存感謝,也要表現出來,要讓公司以及HR知道面試這段期間,你非常感謝他們所花的所有時間與資源。
如果沒有做到,HR與主管可能會因此認為你沒有做到基本的禮節。
最終答案:
告訴公司你最後的選擇。
這是整封回信最主要的原因,你必須很清楚明白地告知公司,你最後是否會選擇加入團隊。
其他疑問:
對於進公司之前,最後的一些問題。
這一段內容只建議提問與onboard當天有關係的問題,例如,「當天需要帶什麼、準備什麼?」、「薪資轉帳的有固定哪一家銀行嗎?」等等之問題。
原因有兩個,第一,其他有關公司的問題,應該要在面試階段就提問。
如果這時候才提問,公司方也會對你的決定以及批判性思考有疑慮。
第二,問有關onboard的問題,HR會感覺到你的配合度很高,很願意幫助減輕HR的負擔並加快整個流程。
字型與排版
大家可能覺得短短的一個回覆,為什麼要在乎字型與排版呢?但是其實很多經驗老道、閱人無數的HR或主管,會從細節中去初步判斷你做事的風格與模式,所以關於這一方面,你也要十分的小心。
字型的部分要正式,千萬不要為了特色,或是為了讓自己突出,使用一些比較特殊的字型。
這樣反而會顯得不夠專業。
這裡建議直接使用新細明體(字型的參考)
排版的部分要分明,讓收件者清楚你每一個段落要講的重點是什麼。
建議各位可以按照前面的內容做分段:表達感謝、回覆答案、其他疑問。
如以一來,也能展現出有條的邏輯。
範例
XXX先生/小姐您好,
非常感謝您與XXX主管面試所花的時間,也非常感謝貴公司的肯定,我很高興能收到貴公司的錄取通知。
我願意正式接受這份工作,期待與您以及XXX公司的團隊共同成長,並且共同創造更多的機會。
如討論,我的入職日期為2021年7月19日,年薪為$650,000台幣,工資包含健保、勞保,並將在入職日生效。
期待下週一與您相見。
請告訴我是否有任何事先需要的文件或附加信息,或者我的第一天是否有任何文件需要準備。
如果有任何疑問或需要協助的地方,請隨時連絡我!
再次感謝貴公司給予的機會。
誠摯的,
XXX
結論
回覆面試後的錄取通知看似簡單,但是其實還有很多細節要注意。
希望大家在讀完這篇文章後,有所收穫,能夠運用以上的資訊,寫出更好的回覆!
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文/由 GlintsTaiwan 授權轉載,並同意修訂標題
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