如何和林君昱老師約時間meeting? - Google Sites
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若想和林君昱老師見面討論、開會,建議先以email 和老師約定好時間。
老師很樂意和大家當面討論,但如果直接跑來辦公室,很可能會撲空,或正有其他原 ...
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如何和林君昱老師約時間meeting?
請參看此行事曆:【林君昱老師可能有空的時段】若想和林君昱老師見面討論、開會,建議先以email和老師約定好時間。
老師很樂意和大家當面討論,但如果直接跑來辦公室,很可能會撲空,或正有其他原訂的計畫在進行(如馬上要去開會、上課,或正在趕工、忙)。
請不要期望隨時到辦公室老師都應該要在,而且應該要能馬上陪你聊個大半天喔!所以若預計需要5分鐘以上的面談時間,敬請事先預約。
預約方式:請email老師以下的資訊(可複製以下標題,貼進email中再填寫內容):主題:人員:需時:時段:細節:並請記得署名。
若修課的同學,也應註明您是修什麼課、第幾組的同學。
一封範例email如下:標題:[心實]第11組想跟老師約時間討論期末實驗的設計老師您好,我是○○○,是這學期心實第11組的同學。
我們希望能和老師討論一下我們期末實驗的設計相關的問題。
欲討論的細節如下:主題:討論實驗設計人員:張三、李四、王五需時:約1小時時段:4/112:00-3:00PM、4/1210:00-11:00、4/167:00-8:00PM細節:我們的實驗主題是背景音樂對學習效果的影響。
上次討論的摘要:決定獨變項為「背景音樂」,有三種,包括無聲音、古典音樂、搖滾樂。
上次待辦及處理情形:草擬可能的學習成效測量方法,再和老師討論。
小組討論後初擬欲以文章之閱讀測驗來測量。
這次希望討論:閱讀測驗是否適合作為依變項?我們所選的文章是否適合?應選用幾篇文章、幾題題目?如何做對抗平衡?需要幾位受試者?以下是對於email中應說明之內容的一些補充:email的標題:註明是什麼課堂或目的,急迫性,deadline,以及簡述希望討論的主題主題:主要想討論的議題為何?人員:當天除了老師外有誰會到場參加?需時:大概需要多久?(5分鐘?半小時?一小時?…)時段:請從老師可能有空的時段中(先參看此行事曆:【林君昱老師可能有空的時段】)選列出至少3個以上讓老師挑選。
此行事曆不含非固定的會議、研究與服務的時間,與備課時間等等,因此空檔不一定可以預約,但可提供作參考。
林老師2014年非固定的meeting一般來說約在週四或週五較方便。
細節:建議盡可能詳細的列出以下資訊。
不僅也可幫助釐清問題、使開會更有效率,有時較簡易的問題也可直接以email回覆解決,不需時當面討論。
提醒老師相關的研究主題或要討論的事件為何。
因為老師經常要和不同的研究團隊或學生開會,因此為了幫助老師更快進入狀況,請提醒老師一下。
上次討論的摘要:因為老師記性不好,所以也請提醒老師一下上次討論的內容與決議。
上次討論後決定該做的待辦事項,以及目前的處理進度和情形:免得鬼打牆一直在重覆一樣的討論又忘掉…這次希望討論的問題:能條列寫的越詳細越好。
視需要可附檔或貼上提供相關的資料:如文獻pdf、研究計畫proposal、實驗data的Excel檔、學校要求之推薦信表格等等。
老師lab的學生請先用lab的onenote寫好會議議程,同時也剪貼上email寄給老師(包含以上資訊)。
若有需要也可用skype或GoogleHangout等形式進行討論。
討論之前:建議在約定日的前一天,email提醒老師約定的時間(同時也是讓老師知道您還記得,免得老師擔心您到底會不會準時出現)。
若是系列性的會議如進度討論等,也請先寫好議程(可用Onenote),一併email給老師,內容應至少包含(可剪貼利用之前的範本): 開會時間、開會地點、出席人員、討論主題(列出主要的大議題)、之前決議之待辦事項處理情形、本次計畫討論的詳細議案/問題(越詳細明確越好)。
討論之後:建議把討論的內容和結論的記錄,email給老師和自己備存(例如誰何時應完成什麼工作的待辦事項todolist)。
因為老師記性不太好(所以才想研究記憶呀~),所以會議記錄可以避免之後忘了討論過或承諾過什麼喔!
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