Meeting in Progress不是會議有進步，而是會議進行中！

常用在make progress（有進步），work in progress（進行中）。

此外，會議在進行中也常在門口貼有Meeting in Progress的標誌。

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但是你需藉由開會和參與會議才能獲得經驗和知識。

） &nbsp  連知名的球星也都需要經常開會，可想而知，一般上班族的職場生活裡肯定有無數大大小小不同的會議。

  1.會議目的   開會是職場的一個重要環節，俗話說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，會議的本質就是藉由眾人的溝通，討論而激發點子或解決方法。

會議因為目的不同也有不同的名稱，例如：   進度報告會議statusupdatemeeting或progressmeeting 一對一的工作表現評估會議staffappraisalmeeting或performanceappraisalmeeting 團隊激勵訓練會議team-buildingmeeting &nbsp年度會議AGM(annualgeneralmeeting)   從這些會議名稱中，我們先來學幾個多益（https://goo.gl/iyWpNv）常用單字。

  progress(n)進度，進步，進行 常用在makeprogress（有進步），workinprogress（進行中）。

此外，會議在進行中也常在門口貼有MeetinginProgress的標誌。

  例句： Maryhasmadesignificantprogressinherwriting. （Mary在寫作技巧上有很有進步。

） &nbsp  A:Haveyoufinishedyourannualreportyet?（你年度報告做完了嗎？） B:(It’s)stillaworkinprogress.（還在進行中。

）     appraisal(n)評估，評量 類似的詞還有assessment和evaluation，動詞分別為appraise、assess和evaluate。

Appraise當動詞也可以用在評估房價，例如appraisethevalueoftheproperty。

  Themanagingteammadeacarefulappraisalofthesituationanddecidedtoissueapressreleasethenextday. （管理團隊仔細評估情況，並決定隔日發佈新聞稿。

） &nbsp    2.安排會議   在會議之前，還要安排和決定會議的時間、地點和參與者，在英文上安排會議可以用下面幾個動詞： arrange/organize/schedule/setup（安排）ameeting     CanyouorganizeaconferencecallnextWednesday? Canwescheduleameetingsometimenextweek? Weneedtosetupameetingwithourmarketingteamthisweek.     3.會議時間   接下來要如何用英文詢問可以開會的時間？   如果心裡已有選定的日期，可說：   (Isthere)anychanceofschedulingameetingnextMonday? Areyoufree/availableon___(日期)____? Canwemeeton___(日期)_____? HowaboutMondaymorning,say10:30?   *say在這裡不能直接翻譯成「說」，而是一個建議，「譬如」的意思。

  如果要對方建議開會的日期，可以用下面的表現方式： Whatdatedoyouhaveinmind?（你想要哪一天開會？） Canwefindatimetomeet?（我們可以找個時間開會嗎？）   如果時間OK就可以說： ___(時間)____isfineforme. ___(時間)____soundsgood. Thatdateworksforme.   如果對方提議的時間無法配合時，則可以用下面的句型再加上一個簡短的原因。

通常加了I’mafraid語氣就會比較婉轉。

  I’mafraid(that)Ihaveanotherappointmentthen.（我那時有另個約。

） I’mafraidIcan’t,becauseI’monabusinesstripthatweek.（恐怕不行，我要出差。

） Sorry.Ican’tmakeit/themeeting.（抱歉，無法參加會議。

）   有時因為某些原因，會議需要取消或延期時，就可用下面的動詞： cancel（取消）/postpone（延期）/reschedule（重新安排）   Weneedtopostponethemeetinguntilnextweek.Pleaseinformtheparticipantsofthecancelation.Sorryfortheshortnotice. （我們必須將會議延到下星期。

請通知與會者這個消息。

抱歉臨時通知這變更。

）   *inform(v)通知 通常用法是informsomeoneofsomething，「臨時的知會」可以用shortnotice表示。

    4.會議地點   會議時間一旦決定好之後，就需要安排甚至預訂地點。

地點這個字此時常用venue，動詞則可用book或reserve，或是makeareservation/booking。

  I’llhavemyassistantarrangeavenueforourteam-buildingevent. （我會請助理安排我們團隊激勵訓練大會的地點。

）   Thevenueforourend-of-yearpartywasa5-starhoteldowntown. （我們年終派對的地點是在五星級飯店裡。

）   Canyouchecktheavailabilityon___________?Weneedaroomwhichcanhold/accommodate30people. （你可以查一下某日是否有空位？我們需要一個可用容納30人的房間。

）   Hold(v)這裏當作「容納」解釋，也就是accommodate的意思。

Hold也可用於「舉行」，此時通常用被動的表現方式。

  例句： TheannualrealtorconventionwillbeheldinDenverinNovember.  （房產仲介年度大會11月將在丹佛舉行。

）   熟悉了上面幾個常用的句型和表現方式，相信商務英文會議第一階段「了解會議目的、詢問會議時間、安排會議地點」應該就可駕輕就熟了。

    多益測驗練習題 1._______youhaveanyquestionsregardingthemeetingdetails,feelfreetocontactus. (A)However (B)Therefore (C)Despite (D)Should   2.Weneedtoscheduleameetingtocheckthe_________we’vemadeontheproject. (A)regress (B)digress (C)progress (D)profession   正解與解析 1.正解(D)。

本題為文法題，最主要為倒裝句Should，在此解釋為「如果」，也就是If的意思，因此正確答案為(D)。

(B)「因為」，(A)「但是，然而」皆與語意不合。

(C)despite「儘管」後面須接名詞或名詞片語，不可直接接子句。

本題題意為「如果你有任何關於會議的問題，請聯絡我們。

」   2.正解(C)。

本題為單字題，這些選項的拼字都類似，(A)regress可做動詞或名詞，做「後退，退化」解釋，(B)是動詞「離題」，通常用digress…from， (D)profession是名詞，「職業」的意思。

所以符合本題題意「我們需要安排一個會議來討論我們專案的進度如何。

」的正確答案是(C)「進展」。

  (文／徐碧霞)     延伸閱讀 禁塑政策啟動化妝品成分有microbeads可別買! 沒出國念書英語口說一樣強！他怎麼做到的？ 拒當馬路三寶！交通新制上路　這些英文你必須知道     更新時間：2018/07/1813:50 本文為作者評論意見並授權刊登，不代表TVBS立場。

/*=$this->dfp_lib->show_da("v4_news_desktop_ttalk_read_970x90_2");*/?> /*=$this->dfp_lib->show_da("v4_news_desktop_ttalk_read_970x90_2");*/?> 作者 EnglishOK 《EnglishOK》不只是學英文，還能掌握最新、最活、最熱門的英語學習情報。

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