ROGIL - 千里馬計畫申請

「千里馬」計畫正式名稱是「科技部補助博士生赴國外研究」作業，每年度的申請案會公告在科技部與各大專院校，同時也有補助博士後研究，但以下會以博士班申請的角度來 ... Searchthissite千里馬計畫申請如何申請千里馬計畫許逸如/張瑜芸著關於千里馬「千里馬」計畫正式名稱是「科技部補助博士生赴國外研究」作業，每年度的申請案會公告在科技部與各大專院校，同時也有補助博士後研究，但以下會以博士班申請的角度來說明。

詳細的規定請詳見每一年的作業要點，但基本上申請人必須具有中華民國國民、在學一年以上以及可於畢業前完成國外研究者。

而研究機構不得前往中國、香港、澳門等地，其他則皆可。

補助可以申請七個月至一年，不可以分段及展延。

補助一年為新臺幣60萬元為標準，視天數來算補助公費價格。

請假返國不得超過30天，返國期間也不可以領公費。

原則上，在學一年後就可以申請了。

目前沒有規定是否要修完課或拿到博士候選人資格等限制，所以可以與指導教授討論看看後，根據個人進度與規畫判斷是否適合。

千里馬申請申請時間：每年6/1-7/31於線上申請（但學校可能會提前終止申請，請與各學校確認）；申請方式：於科技部網站申請，由於每年申請人數眾多，所以科技部以及學校這部分的資料網站做的很齊全，不太需要擔心會遺漏填寫什麼文件。

登入網站後，科技部當年公告的內容說明檔案，按表操課即可，填完檢查後即可確認送出。

申請資料（每年規定可能會更改，請遵照每年的規定，且科技部很貼心幾乎都有提供範本）(1)外國語文能力鑑定證明：105-107年度是不限能力鑑定的時間。

也就是一般TOFEL等證照超過一般的年限，仍然可以申請。

語言是哪種考試請自行查閱當年的規定，基本上需要含聽說讀寫四個部份。

(2)國外研究機構或國外指導教授接受前往研究之同意函：這個很重要！！！千里馬計畫需要先向對方研究機構/指導教授接受後方能申請。

因此會建議盡快與國外的教授聯繫。

同意函內容大致上會包含預計何時出入境，以及預計交流訪問內容等等（科技部網站有提供範本）。

換句話說，千里馬計畫有點像獎學金概念，申請人需要先找好學校、確認有人願意收留後，再決定要不要給獎學金。

所以即使申請人已找到國外老師，且千里馬申請文件都繳齊，仍有可能拿不到千里馬獎學金。

假如真的不幸沒拿到（這個機率目前在所上不高），看是要自費過去或是向國外老師說明並取消拜訪行程（建議於申請時就提早跟對方學校告知此可能性，因為通常對方學校一旦給出了同意函，其行政單位就會開始跑一些作業流程了。

所以如果你不願意自費前往，那提早禮貌地告知對方，以免壞了雙方的未來合作可能性）。

(3)所長或博士指導教授出具之資格證明：科技部線上申請系統登入後，可以下載資格證明表單「科技部補助博士生赴國外研究申請人資格證明」填寫並簽名後上傳，證明你是XX大學XX研究所博士生身分。

很簡單。

(4)所長或博士指導教授出具之推薦函：因為需要麻煩教授，建議及早與教授們聯繫。

先由申請人透過科技部申請網站上發信給指導教授（申請系統上有個按鈕可以自動發送），再由教授至科技部網站上繳送推薦函（建議按下按鈕自動通知指導老師前，請先用email通知溝通好，以免太唐突）。

(5)大學、碩士及博士學程歷年成績單。

(6)國外研究計畫書（中、英文撰寫皆可），內容包含：國外研究計畫摘要個人近五年內參與研究或工作之經驗及成果擬進行研究計畫之背景、目的、研究方法及其重要性擬前往國外研究機構（得含指導教授）之學術成就與完成研究構想之相關性預期完成工作及具體成果與未來工作之關係已發表之學術性著作（至少一篇，A4紙40頁）事前需準備的文件不少，加上需請國內教授寫推薦函、與國外指導教授聯繫並申請文件，建議越早準備越好，放榜的時間大約是每年的十一月底（105年甚至到11/28才公告…），請大家送出資料後耐心等候囉！獲得補助後如果成功獲得補助了，接下來也有很多事情要開始忙碌了。

這裡分成國外以及校內的流程，提供大家參考。

以下會以日本京都大學和美國的俄亥俄州州立大學為例，分成幾個部份來討論。

國外流程：日本京都大學與美國俄亥俄州州立大學1.與教授聯繫，再次確認如果從申請到放榜之間並沒有與國外教授聯絡，申請上後務必與國外教授再次聯繫，確認出國沒有問題。

此時有幾個比較重要的部分需要討論。

出國研究的期間：日本：日本學制和台灣不同，開學在四月多，因此對方指導教授建議四月開學時過去比較合適。

然而因為四月時台大已經開學，再加上從年底放榜到四月開學的時間很短，處理補助及相關文件也會很趕。

請與所上的指導教授討論究竟何時出國較佳。

美國：開學為八月或是一月，通常國外老師們都會希望你可以跟著該校學期時間來訪，對他們來說行政上也方便許多，而且也可以比較有時間指導你（畢竟一放寒暑假，通常老師們就也去度假了）。

出國研究期間的身分與簽證：日本京都大學：若以「specialresearchstudent」過去的話，需每月繳交學雜費（29,700JPY/月）；此時過往的學長姐們的經驗就很重要了。

幸好在申請後馬上便加入京大的社團，學長姐們表示可以以「外国人共同研究者」的身分進京大，並拿到「文化活動(CulturalActivities)」的在留卡進日本。

如果對方指導老師以往有經驗，處理速度很快；若他未曾有這樣的經驗，也可以提供學長姐的申請資訊，再請老師與京都大學辦事處討論，仍可以順利拿到。

美國：要準備很多文件（包含DS2019、SEVISI-901、財力證明­、健保等等），這些申請文件申請方式，請於拿到科技部補助前跟國外學校聯繫確定你案件的承辦窗口，並於拿到補助後主動積極聯絡國外老師及承辦窗口，要不然有可能因要趕一月入境美國而被耽誤。

（如果是八月入境美國，申請文件大概三、四月才會開始辦理，但記得要先問好承辦窗口以及追問申請文件進度）。

基本上國外學校單位會先將簽證所需文件辦好後以Fedex或是DHL之類的寄來給你，讓你可以盡快去美國在台協為AIT線上預約排隊面試（盡早預約！！每年八月要出國的人一堆！）。

其他申請文件通常國外學校都會有一張紙說明詳細步驟，一項一項完成即可。

另外，國外學校也會附上一張需要你至少出示多少的財力證明，才能入境，他們怕你窮死回不了家變成非法移民之類的吧。

基本上，科技部的費用是不太夠的，所以我也把自己戶頭存的錢也開立財力證明才夠用（或是用父母的戶頭去開立財力證明也可以喔！）或是請指導老師擔保之類的，但我覺得這太麻煩老師，所以我就沒這樣做了。

出國研究的住宿：如果可以也可以詢問老師住宿方面的問題。

像京大有開放宿舍申請，但是需要由老師出面幫忙提交申請。

但美國俄亥俄州立大學就沒有了，要自己去外面找，但通常臉書或是網路上有很多當地的學生社團等等，其實找房子滿簡單的。

出國研究期間需要做的事情：通常在提交申請時、請國外老師寫同意函時候就會談好了，但可以在確認拿到補助後再次跟老師確認。

當上述這些事情與老師討論完畢後，會慢慢的開始行政手續。

這些行政手續可能都要至少一兩個月跑不掉，所以…盡快動手吧！補充：京大身份申請：在留資格認定證明書在確認可以拿到「外国人共同研究者」的身份後，VISA的申請書在十天內就寄來台灣了；是直接由京都大学国際交流サービスオフィス寫信，他們會將需要填寫的連結寄送過來。

其中比較特別的是：Financialsupportcertificatee.g.scholarship,evidenceofbankbalance科技部會先行提供財力證明，以佐證我們在國外的期間有獲得補助。

可以進科技部網站下載後就可以囉！總之，京大會幫忙把資料寄給日本辦事處，「在留資格認定證明書」來後會直接快遞寄來台灣（約兩天就到了）。

拿到資料後先掃QRcode告知京大已收到資料，接下來就還有幾個步驟：國內：(1)簽證申請收到京大寄來的資料後，就要在國內找日本台灣交流協會來申請簽證。

這在台北和高雄都有，請找適合你的地方。

【以下以高雄交流協會為例】資料備齊後（注意，一定要有「在留資格認定證明書」正本），直接前往辦事處。

上樓後管理員會很細心的跟你確認是否帶好了所有資料，也會教導你怎麼寫申請書。

完畢後領號碼牌，交到窗口，窗口會告知你可以領取的時間（至少一天），也把護照等資料留在那裡。

隔天去領簽證，依你的身份和前往的地方收取費用。

國內：(2)台灣大學由於前往京大時我的身分是：住在BOT宿舍＋學期中（四月）出國，所以有幾個問題需要先解決。

休學／學雜費減免出國的期間有幾個選項：繳全額學費／休學或是學雜費減免。

與交換學生不同，台大並不管你是否要休學，只要國外機構同意就好。

休學的話請記得你的畢業年限是否會超過；而學雜費減免可以減免為1/4的學費，然而要完整的學期才能減免。

另外，如果男生未當過兵，需注意兵役問題哦！其他詳情可以詢問相關承辦人員。

宿舍交換生是可以以「宿舍保留」的方式將你現在所擁有的住宿資格保留下來。

然而若你休學，學校就不會保留資格（他們也不管你的休學是代表台大出去），也就是需要繳違約金。

與台大住宿組討論很久後，知道可以選擇以「學雜費減免」的方式保留學籍，再申請宿舍保留並拿回押金，最後再休學即可。

簽合約及領補助款當申請到千里馬後，學校便會發下合約書以便讓大家申請經費。

需要繳交：研究機構同意函影本一份：當時千里馬申請時的那份即可（但美國需要交上J1簽證；日本的話也是要交上簽證）合約書正本五份：需要保證人兩人，並要資格證明文件（若非台大的教授，便需交上所得資料），自己及保證人都要簽名及蓋章經費核定清單：已附上公文：已附上申請書：已附上資料備齊後直接到研教組，附上資料，開始跑大地。

研教組會給你流程教你怎麼跑公文，公文會上呈到科技部，科技部再回文下來，再請所辦教你如何申請補助款。

基本上簽合約後一直到錢下來需要至少一個星期多的時間；盡量自己跑比較好。

所以大家如果簽證即早下來，就盡快辦理喲。

其他問題千里馬出國請假千里馬比較特別的是，只要回國（踏進國內）就算是「請假」，請假時間不能超過30天。

而請假的方式在網站上寫得很清楚：回國當天，以及出國當天不列入計算。

舉例來說，如果在千里馬期間返台，那麼：10/01回到台灣，10/05前往日本，只計算02、03、04三天請假而已。

台灣出國可以快速通關，但因為最後回國後的計算有護照戳記可能會比較清楚，所以我會建議走一般通關，未來也比較好計算。

（或是如果你有自然人憑證的話，可以透過內政部線上申請通關紀錄免費而且還不用跑一趟去排隊）。

請假期間務必跟當地的老師說明再返台。

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