【職場實用英語】5分鐘寫完Thank you letter (Part 1) | cpjobs
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表達interview 合符預期,有所得着,順勢提及interviewer。
呢個例子假設你回覆HR 同事約你interview 個email,所以用“this position” 就可以,如果係另開 ...
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【職場實用英語】5分鐘寫完Thankyouletter(Part1)
PublishedonMonday,10Jun2019
只要有sample,有template,寫一封Thankyouletter(感謝信)只需要5分鐘,相比起睇jobads、sendCV、去見工所花嘅時間,呢5分鐘絕對值得。
Thankyouletter真係有用?邀請得去面試嘅candidates,大家都差唔多學歷同經驗,要突圍而出,除咗面試嘅表現,一封Thankyouletter往往係成敗關鍵。
最近有調查1顯示,高達五分一嘅招聘人員會自動DQ冇sendThankyouletter嘅candidates。
根據另一份調查2,有八成HR經理認為你封Thankyouletter嘅內容會左右佢哋嘅最終決定 另一份報告3又指出,近六成求職者原來係唔會sendThankyouletter嘅換言之,有send就已經贏咗一大半。
如果文筆流暢,內容到肉,自然令你贏在終點線啦。
如果咁都不為所動,睇埋呢份研究4講咩:假設有兩個candidates,其中一個要求人工高啲但係send咗Thankyouletter,另一個要求低啲但係冇send,有超過六成招聘人員反而會聘請叫價更高嘅求職者 結論:抵send囉。
時機唔駛急,至緊要快,趁interviewer仲記得你,見完工番到公司/屋企就send,最遲都要24小時內,除非星期五晏晝先見,見完都差唔多過咗officehour,就可以留番星期一send,避免要對方喺週末收到businessemail。
萬一唔記得咗,過咗幾日甚至1個禮拜,唔緊要,照send,「遲到好過冇到」係真㗎。
事前準備啲人咩都話要贏在起跑線,原來寫Thankyouletter真係有條起跑線,起跑前你就要做好準備,面試果陣入到房,唔好騰,留心聽住interviewer叫咩名,如果你覺得好難記,呢度教你一個方法:Nicetomeetyou,[John]. 即時重覆對方個名,簡單一句,打招呼之餘又可以幫助記憶。
至於對方職位同部門最好都記埋,佢之後問嘅問題好大機會同佢本身職位有關,串連起嚟幫助記憶,都唔會太難。
無論你有幾sure你冇記錯,都應該上LinkedIn睇下,人名好多時會有同音唔同字嘅情況,所以要確認清楚。
而且當你睇過對方嘅profile,對方會知道有人睇過,可能會見到係你,變相增加你嘅曝光率,加深對你嘅印象,所以事前應該要整理下自己個profile,執靚仔啲,善用你呢張onlineCV。
如果對方俾卡片你咁就梗係最好啦,冇都唔緊要,可以send俾約你面試嘅HR同事,請佢幫你轉寄:例句:Thankyouforarrangingtheinterview.首先多謝人哋幫你安排個interview。
Iappreciatetheopportunitytolearnmoreaboutthispositionandenjoyedspeakingwith[John].表達interview合符預期,有所得着,順勢提及interviewer。
呢個例子假設你回覆HR同事約你interview個email,所以用“thisposition”就可以,如果係另開一個新email嘅話就最好寫清楚係咩職位。
Wouldyoumindforwardingthefollowingmessageto[him/her]?Thankyou.表明來意。
留意“mind”後面要跟動詞-ingform。
如果有幾個人見你,就要每個人一封Thankyouletter,內容封封都有啲唔同,唔可以一模一樣,因為佢哋可能會share嚟睇,知你copy&paste就冇誠意啦。
Thankyouletter寫法英文商業書信同中文格式差別唔大,Thankyouletter一般要有以下五大元素:1.上款2.開場白,例如多謝給予面試機會3.重申面試中提及嘅重點4.再次表達你對份工嘅興趣5.祝頌語6.下款 實例點評根據招聘人員分享嘅經驗,通常收到嘅係以下咁樣嘅Thankyouletter:Subjectline:ThankyouletterDear[Sir/Madam],Ienjoyedmeetingyouanditwasapleasuretobeinterviewed.AsI’vealreadystatedinmyCVandrepeatedduringtheinterview,I’vehadgreatsuccessinmycurrentposition.I’msureIwillbeagoodemployeeofyourcompany.I’mabsolutelyexcitedtojoinyourteam!Couldyouletmeknowassoonasyouknowanythingaboutthefurtherstepsoftherecruitmentprocess.Ican’twaittomeetyouagainandstartworkingtogether!Best,TeresaWong呢封Thankyouletter你會俾幾多分?睇埋下期嘅詳細教學再番嚟評分啦。
TerryNgaiTerryNgaiisaversatiledigitalcontenteditorwith10yearsofhands-onexperienceintranslation,multilingualcopywritingandUXwriting.Wellversedinpersuasivestrategies,heistheleadingfigureintheCVDoctorteam,helpingjobseekerscraftlaser-targetedandcompellingCVsfortheircareersuccesses.ConnectwithTerryonLinkedIn.
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