數位人才必備筆記軟體－ Evernote vs. Notion 優缺點大解析

網站上常有許多例如「Evernote 與Notion 大對決！應該選擇哪一種？」的兩者比較文，最早使用時我也有「應該要選哪一種使用？」的疑問，看了很多文章也 ... 關鍵字搜尋 {{savedItemsDescription}} 公司 職缺 新創實習 專欄 企業網誌 中高階獵才 關鍵字搜尋 {{savedItemsDescription}} 刊登職缺 註冊 登入 公司 職缺 新創實習 專欄 企業網誌 中高階獵才 刊登職缺 登入 註冊   文章內容 相關文章 推薦公司 熱門關鍵字 {{keyword}} 近期搜尋紀錄 {{record}} 數位人才必備筆記軟體－Evernotevs.Notion優缺點大解析 2021-06-18 數位工具 {{tag.name}} 筆記軟體這麼多種，哪一種能協助你提升工作效率呢？現在的數位人才都在使用哪些筆記軟體？Y小編要和大家介紹其中兩項我常用的筆記軟體：Evernote及Notion，在求職的過程中使用，協助自己更有系統的了解自己過去的成就與歷程；上班時，也能透過筆記軟體更快速的擷取重點、整理一套系統、更好的共享給其他人。

讓我們來看看Evernote及Notion如何提升工作效率吧！ 最初先接觸到了Evernote這個筆記軟體，接著Notion開始盛行，有越來越多人透過Notion做專案管理、閱讀筆記、整理等等的功能，也因此進入了Notion的領域。

網站上常有許多例如「Evernote與Notion大對決！應該選擇哪一種？」的兩者比較文，最早使用時我也有「應該要選哪一種使用？」的疑問，看了很多文章也試用了幾天，大致摸索、熟悉兩種筆記軟體的功能，與觀察自己使用的習慣後，根據不同的情境與狀況，我會使用不同的筆記軟體，兩者並行使用。

下面會簡介我使用這兩種筆記軟體的心得，並簡列我自己認為的優缺點，主要還是看自己的使用習慣，找出最適合自己的筆記方式。

【Evernote】   圖片來源：Evernote 優點 架構簡單明瞭，有想法時可隨時新增、做筆記時也可快速紀錄，不怕破壞版面 搜尋方便，輸入關鍵字，就能跑出所有相關的記事，不會找半天找不到 缺點 記事太多時會有很散亂的感覺 記事無法照自己的需求排序     我自己使用Evernote的習慣，和網站上的教學的使用方式有點不一樣。

使用Evernote時，我主要用來進行「快速筆記」或是「蒐集資訊」，把工作時必要的資訊放入Evernote中，例如主管交代的事情（先簡單筆記，再好好思考）、文章格式、圖片尺寸、當天工作待辦事項、或是看到好文章想要先擷取頁面再劃重點等，這些可以放到Evernote中且必要時可以直接搜尋，完成的待辦事項也能使用核取方塊逐一打勾，確認進度，若是能每天每天紀錄，就能確定這個月你完成的項目與成就。

  會這樣做是因為除了筆記軟體外，我還會透過紙本筆記本來輔助，這本筆記不會有妥善的架構或漂亮的版面，而是我工作時的靈感，因為我的習慣是寫在紙上能夠邊梳理自己的思緒脈絡，也能不斷延伸、發散出新的想法，不知道為什麼在電腦、手機上使用筆記軟體一直沒有這樣的效果。

  Evernote在我的日常生活也是同樣的功能，在上課時會需要做一些課堂筆記、參加講座紀錄重點、或是有人突然告訴我的事情想要馬上筆記，因為用寫的通常會想顧及美感，所以我會用Evernote先快速紀錄，還能插入超連結補充資料，結束後再邊思考、邊整理到手寫筆記或是Notion中。

  【Notion】   圖片來源：Notion 優點 方便做成目錄、手冊分享出去（範例：2021數位科技職涯博覽會｜參加者使用手冊） 功能多樣，根據不同需求，可插入表格、圖片、檔案、核取方塊等，可以成為你想要的樣子 排序可隨著自己的需求拖曳調整 缺點 很常為了整理頁面的整齊與美感及達到自己的需求而花費許多時間 對於剛入門的人，因為功能多，在熟悉時也需要花不少時間     在Notion中，每個企業的需求不同，所產生的版面也不同，或許習慣上該部門有行事曆與排程，就能看到對方目前是否忙碌於某件事情，或是在上頭整理部分資訊，共享給其他部門的人，請大家給予回饋或意見。

另外，在求職過程中蒐集企業資訊時，除了Excel之外，也能使用Notion的表格功能來整理找工作時想蒐集的資訊，點擊上面「Addaview」功能，可以看到表格以外的閱覽模式，若當時正在進行投遞履歷的動作，透過看板模式追蹤自己的準備狀態、行事曆模式來確定自己的時程，都是很好的使用方式。

  （圖：蒐集企業資訊使用方式（已將私人資訊遮住）） （相同資料，可切換成不同模式觀看。

來源|Notion官網）   在個人日常生活中，有許多整理方式：閱讀筆記、閱讀/電影清單、行程安排、個人專案管理、Weekly/MonthlyPlan等等...，在社團活動中有新進組員、工作有新人進入，也可以在Notion製作工作手冊，將事項建在裡面，讓工作事項更簡單明瞭，更好釐清現狀與跟上腳步。

  以閱讀筆記舉例，Notion建立表格後，仍可以切換成不同樣式的模式，你可以記錄自己閱讀完成的日期、筆記及心得，未來就能一覽自己閱讀過的書以及心得，介紹給別人書或筆記時也不用一頁一頁拍，只要直接傳給他連結即可。

  不論是Evernote、Notion或是紙本筆記，不用非得選邊站才是對的選擇，依據你當下的需求，選擇合適的筆記軟體，就是最好提升工作效率的方式。

不管在求職路上、或是上班時的使用，都能找到最契合自己的筆記軟體，往數位人才更靠近一步。

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