線上公文系統

此線上公文系統上所有的竹科管理局發文資料由公文管理系統轉入。

一、 收信匣. 每天固定晚上會連結至公文管理 ... 可選則自己所需要查詢的條件來查詢公文. 四、 發公文.   線上公文系統 廠商使用手冊     目錄 一、    收信匣...3 二、    刪除的公文...5 三、    公文綜合查詢...5 四、    發公文...6 五、    發文備份匣...11 六、    草稿匣...12 七、    電子工商憑證...13                       此線上公文系統上所有的竹科管理局發文資料由公文管理系統轉入。

一、     收信匣 每天固定晚上會連結至公文管理系統收取信件，新的信件不會顯示點閱日期。

點選主旨下面的信件名稱，可看見點選信件的內容，並且出現點閱日期。

          轉寄：點選轉寄功能會開啟使用者預設的郵件傳輸軟體，並把要轉寄的信件主旨與內容帶進信件裡。

    刪除：選擇想要刪除的信件，按上面刪除鍵。

    二、     刪除的公文 在收信匣、發文備份匣與草稿匣所刪除的信件，都會出現在此信件匣，並會依照不同信件匣所瀏覽的內容格式有所不同。

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  所有的功能跟收信匣大致相同，只有在刪除信件時如果選擇刪除，那信件就真正的刪除信件，也可以把信件選擇回到收信匣。

    三、      公文綜合查詢 可選則自己所需要查詢的條件來查詢公文     四、     發公文 在要使用發公文的功能前，請先安裝好讀卡機與電子工商憑證。

開啟瀏覽器上的工具->網際網路選項   選擇安全性->點選信任的網站，並點選網站 把以下網址加入信任的網站裡：http://grus.sipa.gov.tw，如果「需要伺服器驗證(https:)」選項有勾起來，請取消勾選，最後按確定就可以了。

點選預設層級，並把區域安全性調為低安全性，最後按確定離開瀏覽器的選項。

在以後只要連至http://grus.sipa.gov.tw內的網站，瀏覽器的右下角會出現如下圖的圖示。

如果使用者在這台電腦是第一次使用發公文，那電腦會出現以下訊息並請使用者安裝以下元件，請按「是」，開始安裝此元件，並請稍後約一至二分鐘就可以了。

作完以上的步驟後，就可以進到發公文頁面裡開始使用發文作業了 把相關要輸入的資料輸入進劃線的列表裡，最後按傳送。

按完傳送的鍵後，會跳出一個請使用者輸入電子工商憑證密碼的視窗，此時把密碼輸入進視窗並按確定就可以了。

注意：若是輸入的密碼錯誤三次，會鎖卡，解卡請看第七章操作。

不管使用者輸入密碼是否正確，電腦都會出現以下訊息，這時按是就可以了。

如果使用者讀卡機或是電子工商憑證沒安裝或是沒安裝正確，此時電腦會跳出一個視窗告訴使用者，讀卡機或是電子工商憑證沒安裝，如果使用者都安裝完全就會直接傳送公文出去。

    五、     發文備份匣 發文備份匣與收信匣的功能大致相同，差別在於要刪除公文時，可選擇移至的信件匣不一樣，在發文備份匣刪除的信件可移至草稿匣或刪除的公文裡。

  六、     草稿匣 草稿匣與收信匣的功能大致相同，差別在於要刪除公文時，可選擇移至的信件匣不一樣，草稿匣只能移至刪除的公文裡。

在點選公文主旨後，可進入該公文的內容，可修改或新增資料，最後可以按傳送鍵，此功能與發公文的傳送鍵一樣。

    七、     電子工商憑證 電子工商憑證申請與解卡可至經濟部工商憑證管理中心申請辦理，網址為：http://moeaca.nat.gov.tw/，點選憑證IC作業就可以了。

申請憑證步驟如下圖所示：           解卡的步驟如下圖所示：