【PowerPoint】PPT必學十大技巧，讓你做出專業爆表的簡報

供初學者可簡單抓到幾個製作PPT的方向，若敘述不佳，請多包容。

一、避免使用內建背景（套模）. （NG）. 關閉廣告 半影月食｜影視x美食x閱讀 跳到主文 影視娛樂類文章之圖片，皆來自於網路，若有侵權請告知，會立即刪除且道歉！文章同步更新至～https://cecelia841104.blog/ 部落格全站分類：生活綜合 相簿 部落格 留言 名片 Dec31Sun201713:02 【PowerPoint】PPT必學十大技巧，讓你做出專業爆表的簡報 ＨＩ～南宮搬家囉！！ 目前文章皆已移至： 半影月食｜影視X美食X閱讀 （點擊連結） PowerPoint是目前社會運用廣泛，且容易學會的工具之一。

無論是學生報告、成果分享、老師教學使用、職場工作需求、甄試求職等等， 只要是需要搭配上台解說的場合，大多數會使用PowerPoint做輔助工具， 而PowerPoint主要是為了展示演講者的演說內容，呈現主題重點， 因此觀眾應是「聽眾」而並非「讀者」，居於此重點， 南宮統整出以下十個PPT必學的十大技巧（不過也算是較基本的幾個要點） 供初學者可簡單抓到幾個製作PPT的方向，若敘述不佳，請多包容。

  一、避免使用內建背景（套模） （NG） （GOOD）   第一張用的是內建套模，第二張用的則是網路上的模板（站長素材） 相較之下，給人家的第一印象就有差，當然，第一張並不是不好， 只是一般面試官、企業高層（特別是那種經常要開會的）等等， 對這種內建模板一定見多了，如果你的簡報內容精采程度在「中上」的話， 可能影響不大，可如果你的內容沒那麼豐富、講到讓別人稱讚的話， 不免會讓對方覺得沒誠意，沒花心思與時間製作簡報，那就太冤了～～ 所以啊！其實版面設計是相當重要的呢，讓人留下好的第一印象就是好的開始， 建議各位可以上網搜尋不同版面，或是自己設計看看～幾個素色、契合主題的圖片， 再加幾個幾何圖形點綴就會非常好看，有自己的風格特色！   二、適當的字型選擇   字型的選用要符合三大點： 「目的性」－符合簡報目的 「易讀性」－讓觀眾能清楚辨識文字 「泛用性」－不容易因為電腦的不同而出現差異   目的性，比如說呢，要因應場合選擇適合的字型， 例如正式的會議，就不能選擇太俏皮可愛的字體（例如：少女體、娃娃體等） 而應該選用較為正式、清晰且工整的字型（例如：思源黑體、標準宋體等） 易讀性，則是要讓觀眾好閱讀，例如預設的新細明體Arial字體就是很好的選擇， 好辨識與筆畫粗細一致，不像有些字型的勾挑很多（尤其是英文的字型） 泛用性，就是建議選用一些比較安全、常見的字體，例如細明體、標楷體， 或是英文的TimesNewRoman等等，這些幾乎每台電腦都會有的， 以免換個場地或換台電腦，就會因為原本選用的字型太特殊太少見而跑掉。

  這邊要來個插播：[but]雜談─常常搞混的一些詞（「字型」與「字體」的差別」）   三、一頁不使用超過三種文字 （NG） （GOOD）   字型太多易顯得版面雜亂而沒有重點，所以應避免每一頁有過多的字型， 且最好每一頁的PPT都要統一字型，例如：標題一種字型、內文一種字型等等。

才不會顯得PPT毫無連結，只是一連串不同的內容所組成的那種感覺。

  四、避免文字過多   再次強調，觀眾應是「聽眾」而非「讀者」，所以PPT畫面中所該呈現的， 應是「重點」而非「所有的文字」（或是類似講稿的東西） 文字過多容易顯得排版凌亂、隨意將資料複製貼上，專業度也會大幅下降哦！   五、善用條列式說明 （GOOD） （NG） （NG）   條列式說明對PPT來說是很重要的，因為瑣碎的文字跟話語應是用口述， 條列式的文字才是濃縮成的重點，而條列式又有幾個重點， 一、長度盡量適中、相同（如上面第二張就是只有一條特別長） 二、有簡述就該每條都有，不然就都不要有（如第二張圖） 三、換行的長度統一（如第三張圖）   （NG） （GOOD）   其實第一張嚴格來說也不算NG，或許也會有人覺得很漂亮吧哈哈！ 不過相較之下，很明顯第二張的色調就舒服多了， 第一張顏色太多，就顯得太花俏、鮮豔。

ＨＩ～南宮搬家囉！！ 目前文章皆已移至： 半影月食｜影視X美食X閱讀 （點擊連結） 六、文字大小的調整及掌握   善用文字大小來強調簡報內容的輕重，如：大標＞中標＞小標，標題＞內容等， 大小的調整、比例也應該拿捏得好（切勿標題特別大，內容非常小） 或是標題只比內容大個2PT等等。

  七、內文與背景形成對比色   無論是開頭、結尾、內容、目錄都一樣，都應把握「深字淺底」或「淺字深底」的原則， 才能讓簡報好閱讀，不會因此而有某部份失焦，甚至是字看不清楚等等。

  八、若文字必須多，可適時標註重點   ＰＳ：這是剛好報告時做的簡報，內容來自：台視財經（點擊連結原文）   九、圖＞表＞文 （圖片來源：人生曲線圖）   傳說中的「圖優於表，表優於文字」相信大家聽多了～ 就不多做贅述了，簡單來說，就是將資料統整，然後將資訊圖像化， 因為大部份人對於文字的感受力都不如圖形來的強烈，所以圖能達到一目了然的良好效果， 而表格的呈現方式也會比生硬死板的文字來的好。

  十、善用動畫及切換   PPT的切換可讓簡報看起來更加活潑生動，而善加利用動畫則可達到提升專業度、 強化說明的功用！比如說，加入動畫可說明某個動作的先後次序， （例如：化學實驗的順序、儀器的操作流程、某個事件的觸發順序等等） 有助於說明事物的情節演進，而除可強調發生順序外，也能讓觀眾留下更深的印象。

  【南宮相關文章推薦】 【PowerPoint】精美好看的免費PPT範本下載 【PowerPoint】用簡單幾何圖形，做出精美PPT   以上說明皆來自個人經驗，若有說明的不佳之處，請多包涵， 也請各路高手們不吝指教唷！！南宮感恩不盡！！ ＰＳ：部份例圖的模板來自《站長素材》，若有侵權請告知，會立即刪除並公開道歉！   ＨＩ～南宮搬家囉！！ 目前文章皆已移至： 半影月食｜影視X美食X閱讀 （點擊連結） 文章標籤 簡報製作技巧 PowerPoint PPT教學 專業簡報 ppt製作 ppt海報 ppt技巧 ppt做海報 ppt素材 PPT模板 PPT版面 PPT免費下載 PPT PPT必學 全站熱搜 創作者介紹 南宮汐 半影月食｜影視x美食x閱讀 南宮汐發表在痞客邦留言(3)人氣() E-mail轉寄 全站分類：數位生活個人分類：【電腦軟體】此分類上一篇：【PowerPoint】精美好看的免費PPT範本下載 此分類下一篇：【PowerPoint】用簡單幾何圖形，做出精美PPT 上一篇：【陸綜感想】《花兒與少年》第三季 下一篇：【影視資訊】2018必看陸劇！附表盤點熱劇顏值、演技、亮點 歷史上的今天 2020:【影視明星】明星微博粉絲排行榜（1－50名） ▲top 留言列表 發表留言 今夕是何日 « 七月2022 » 日 一 二 三 四 五 六           1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31             我的連結 半影月食｜影視x美食x閱讀探路客：南宮汐instagram 文章精選 文章精選 2022五月(5) 2022四月(4) 2022二月(12) 2021十二月(5) 2021八月(4) 2021七月(8) 2021六月(3) 2021五月(6) 2021三月(5) 2021二月(9) 2020十二月(4) 2020十一月(4) 2020十月(5) 2020九月(4) 2020七月(4) 2020六月(9) 2020五月(6) 2020四月(11) 2020三月(7) 2020二月(3) 2020一月(1) 2019十二月(4) 2019十一月(4) 2019七月(1) 2019六月(2) 2019四月(2) 2019三月(6) 2019二月(4) 2019一月(2) 2018十二月(8) 2018八月(7) 2018七月(4) 2018六月(3) 2018二月(6) 2018一月(3) 2017十二月(3) 2017十月(3) 2017七月(6) 2017五月(6) 2017四月(7) 2017三月(5) 2017二月(6) 2017一月(8) 2016十二月(10) 2016十一月(12) 2016十月(6) 2016九月(6) 2016八月(8) 2016七月(12) 2016六月(6) 2016五月(11) 2016四月(11) 2016三月(8) 2016二月(6) 所有文章列表 熱門文章 文章分類 ☼影視相關(5) 【陸劇總覽】(10)【陸劇心得】(43)【港劇心得】(9)【電影心得】(25)【分集劇情】(0) ☼分集劇情(3) 【楊紫的劇】(0)【肖戰的劇】(0)【胡歌的劇】(3) ☼視聽娛樂(5) 【影視資訊】(39)【偶像明星】(15)【歌曲推薦】(18)【陸綜感想】(4)【遊戲相關】(33) ☼文學閱讀(2) 【小說心得】(26)【佳句分享】(7) ☼旅遊食記(6) 【食記｜高雄】(51)【食記｜台南】(1)【食記｜台北】(1)【食記｜屏東】(1)【食記｜台中】(1)【國內｜景點】(3) ☼其他分享(4) 【電腦軟體】(5)【部落客之路】(1)【塔羅占卜】(1)【數字命理】(17) 未分類文章(1) 最新文章 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗 PIXNET Facebook Yahoo! Google MSN {{guestName}} (登出) 您尚未登入，將以訪客身份留言。

亦可以上方服務帳號登入留言 請輸入暱稱(最多顯示6個中文字元) 請輸入標題(最多顯示9個中文字元) 請輸入內容(最多140個中文字元) 請輸入左方認證碼： 看不懂,換張圖 請輸入驗證碼 送出留言