文字倫理- 夏老師的部落格

一、請人提供資料據予辦理時，若是上級單位，用「俾便遵辦」；若是平行單位，用「以便辦理」；若是下級單位，用「以憑核辦」。

例如：… Contents... udn網路城邦 夏老師的部落格　（到舊版） 夏老師是一位公文達人，樂於解答網友有關公文的問題！本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：[email protected]或[email protected] 文章相簿訪客簿 精選 文字倫理 2019/03/2913:04 瀏覽12,995 迴響1 推薦21 引用0 文字倫理     倫理，就是「人與人之間的關係」，傳統上有所謂的「五倫」：君臣有義、父子有親、夫婦有別、長幼有序、朋友有信；後來，有人推動「第六倫」，亦即「群我之間的關係」。

其後，又有：工作倫理、職場倫理、企業倫理、環境倫理…等，個人以為：若在語言文字上能夠適切表達，似乎也可以稱之為「文字倫理」。

     多年前，在某個會議場合，承辦人稱讚其主管的作法「可圈可點」，立即遭到主席糾正說：「『可圈可點』是上對下的稱讚，不能用在下對上，若是不會使用成語，簡單說『很好』也行。

」語言因須當場表達，能夠思考的時間有限，「講話不得體」，只要不是惡意，無須過於計較；但文字敘述可以反覆推敲，表達不夠適當，用字不夠精準，就值得檢討改進。

本人擔任核稿、閱稿多年，經常發現同仁有誤用之處，茲舉以下數例，請大家參考：  一、請人提供資料據予辦理時，若是上級單位，用「俾便遵辦」；若是平行單位，用「以便辦理」；若是下級單位，用「以憑核辦」。

例如：……請參與者提供身分證號碼，以便辦理……。

（註一）  二、提供資料請人參考時，若是上級單位，用「請鈞參」；若是平行單位，用「請卓參」；若是下級單位，用「請參考」。

   三、多人結伴而來，職位較高者「偕（偕同）」職位較低者；職位較低者「陪同」職位較高者。

例如：本會主委偕各單位主管參加…；又如：本會處長陪同主委出席…。

  四、公文有「請示用語」乙種，包括：可否、可否之處…等，民國62年行政院推動公文改革時，已建議不再使用；惟目前仍有使用者，則「可否」用在平行文，「可否之處」用在上行文。

  五、表達業已收到來文，對上級單位，用「奉悉」；對平行單位，用「敬悉」；對下行單位「收悉」或「已悉」。

  六、綜合以上各點，對上級單位，用「各情」；平行或下行單位，用「各節」。

例如：簽報長官時，要用：「以上各情，請鑒察」；行文平行單位時，要用：「以上各節，請卓參」。

  七、「尚」字含有「勉強」、「差不多」之意，不宜用在上級單位。

例如：對上級或長官可用「敬請鑒諒」，不宜用「尚請鑒諒」。

  八、引敘某機關來文之起敘語，上級用「奉」，平行用「准」或「據」，下級用「據」。

例如：奉鈞院………函辦理，係依上級機關公文轉行所屬各單位辦理之意。

（註二）  九、致送抄件之用語，「抄陳」對上級或長官使用；「抄送」對平行或同級人員使用；「抄發」對下行或所屬人員使用。

  十、結束全文的總結詞，「謹呈」僅對總統、副總統使用；「謹陳」或「敬陳」對上級或長官使用；「此致」或「此上」用於便箋（便條），以使用在平行或下行為宜。

     倫理，原就是複雜而細膩的人際關係，「文字倫理」也不例外，何者適當？何者不適當，都要用心思索。

以上10例，若使用不當，容易失禮，也容易鬧笑話。

倘若無法判斷時，寧願多禮，也不能失禮，這就是以前我們長官經常提示的：「禮可以多不能不足」（註三）。

註一：參見【俾字釋析】乙文。

註二：參見【復文及轉行】乙文。

註三：參見【禮可以多不能不足】乙文。

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」此時是否可答以:「屆時一定會前去捧場」？ 捧場，原指到劇場欣賞演員的表演，今亦指臨場替他人助陣。

所提：可否答以:「屆時一定會前去捧場」？我沒有特別研究，但這句話常聽人家說，似乎也沒有失禮之處，但若精準一些，可以答稱：「屆時一定會前來捧你的場。

」以上說明，請參考。

夏老師於2019/03/3011:27回覆 會員登入 += ※請計算輸入數字 送出迴響 加入好友 推薦部落格 訂閱關注 留言給他 夏老師 部落格推薦：104 等級：8 點閱人氣：6,665,774本日人氣：1,057 文章創作：843 相簿數：1 輸入關鍵字： 搜尋 prev 6月(1) 5月(2) 8月(4) 7月(5) 6月(6) 5月(6) 4月(4) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(5) 10月(5) 9月(5) 8月(5) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(4) 10月(5) 9月(4) 8月(6) 7月(6) 最新發表 最新回應 最新推薦 熱門瀏覽 熱門回應 熱門推薦 多做多得 騎年蓋月 夏老師plus 勘、堪、戡三字的用法 東京奧運的省思 微解封下的九份 低級錯誤 重修國文課 九份與焿子寮 茉莉花 涸轍枯魚 和平島 愛の祈り 將心輕放，到蘭嶼走一趟(瑀璇) 當下廢除死刑之我見 早安，月亮 情書 搞笑的哈布 《心夏》 緣若不深不要強求 黃金榮景不再 RSS部落格聯播 ▲top 本部落格刊登之內容為作者個人自行提供上傳，不代表udn立場。

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