EXCEL使用公式以套用設定格式化的條件 - 小資Q馬的部落格
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EXCEL使用公式以套用設定格式化的條件 · 選取儲存格A2 到A7。
· 然後,按一下[常用] > [設定格式化的條件] > [新增規則]。
· 在[新增格式化規則] 對話方塊中 ...
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May02Sat201512:19
EXCEL使用公式以套用設定格式化的條件
設定格式化的條件可快速突顯試算表中的重要資訊。
但是,有時內建格式化的規則似乎顯得不足。
將您自己的公式新增到設定格式化的條件規則,可大幅提升這項功能,協助您執行內建規則所無法執行的事。
例如,您在追蹤牙科病患的生日,看看誰的生日即將到來,並將其標示為收到您所發出的生日快樂祝賀。
在此工作表中,我們可以使用設定格式化的條件,以及兩個包含公式的規則來查看想要的資訊。
在欄A中,第一個規則會格式化未來的生日,而在欄C中的規則會在輸入“Y”時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。
建立第一個規則:
選取儲存格A2到A7。
請從A2拖曳到A7以執行此作業。
然後,按一下[常用]>[設定格式化的條件]>[新增規則]。
在[新增格式化規則]對話方塊中,按一下[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]。
在[格式化在此公式為True的值]底下,輸入公式:=A2>TODAY()
公式使用TODAY函數來查看欄A中的日期是否大於今日(在未來)。
若是如此,則會格式化該儲存格。
按一下[格式]。
在[色彩]方塊中選取[紅色]。
在[字型樣式]方塊中選取[粗體]。
按一下[確定]直到對話方塊關閉為止。
該格式已套用到欄A。
建立第二個規則:
選取儲存格C2到C7。
重複上述步驟2到4,然後輸入此公式:=C2="Y"
公式會測試欄C的儲存格是否包含“Y”(以引號括住的Y會告知Excel內容為文字)。
若是如此,則會格式化該儲存格。
在[色彩]方塊中選取[白色]。
在[字型樣式]方塊中選取[粗體]。
按一下[填滿]索引標籤並選取[綠色]。
該格式已套用到欄C。
試試看
如果您想要先試用設定格式化的條件公式,這裡有一個含有另一個範例的ExcelOnline活頁簿。
您可以在這裡查看結果,但必須將活頁簿下載到電腦並在Excel中開啟,才能看到格式化規則。
您可以將下列表格複製到Excel中的工作表,請務必將其貼到儲存格A1。
接著選取儲存格D2:D11,並且建立使用下列公式的新設定格式化的條件規則。
當您建立規則時,請確定將其套用至儲存格D2:D11。
設定色彩格式以套用到符合準則的儲存格(也就是說,欄D中有一個以上的城市例項:台北市和屏東市)。
名字
姓氏
電話
城市
立民
王
555-1213
台北市
沙東
劉
555-1214
苗栗縣
漢克
鐘
555-1215
屏東市
又倫
吳
555-1216
宜蘭市
喬治
劉
555-1217
新竹市
莉華
李
555-1218
屏東市
書成
羅
555-1219
台北縣
誠雄
金
555-1220
高雄市
舒慧
張
555-1221
台北市
梅玲
陳
555-1222
新竹市
=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1
若要下載活頁簿,只要按一下右下角的Excel圖示,將檔案儲存到電腦上便於使用的位置後再開啟即可。
參考文件出處:這裡
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