搞定辦公室英文:Scheduling an Important Meeting. - 登峰美語

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能不能告訴我你這週何時有空?) ... 我看看……嗯……抱歉,我那時間有事。

星期三對我會方便得多。

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他請他的私人秘書潘妮打電話給工程師和其他與專案有關的人員,看他們何時有空開會。

  實戰對話→ Penny:Goodafternoon,Steve.ThereasonI'mcallingisthatMr.Liuwouldliketoholdameetingto    discussthebigEuropeanprojectthisweek.Canyoutellmewhenyouareavailablethisweek?   (潘妮:午安,史提夫。

我打電話過來因為劉先生想要在這星期開會討論那歐洲的大專       案。

能不能告訴我你這週何時有空?) Steve:IthinkTuesdayorWednesdaywouldbebestforme.   (史提夫:我想星期二或星期三對我會最方便。

) Penny:WhenisconvenientforyouonTuesday?   (潘妮:你星期二何時方便呢?) Steve:Intheafternoonismostconvenient,between2and4o'clock.   (史提夫:下午兩點到四點之間最方便。

) Penny:Thankyou,Steve.I'llgetbacktoyouafterIcontacttheothers.   (潘妮:謝謝你,史提夫。

我先去聯絡其他人,回頭再通知你。

)PennycontactsDarren.(潘妮和達倫聯絡。

) Darren:Hello,thisisDarrenspeaking.   (達倫:喂,我是達倫。

) Penny:HiDarren,thisisPenny,Mr.Liu'ssecretary.    I'mcallingaboutameetingMr.LiuwantstohaveabouttheEuropeanproject.    WhatisyourschedulelikeonTuesdayafternoon?   (潘妮:嗨,達倫,我是劉先生的秘書潘妮。

       我打電話過來想和你討論一下劉先生要召開的一個有關歐洲專案的會議。

       你星期二下午的時間是如何安排?) Darren:That'sagoodtimeforme.   (達倫:我那時間可以。

) Penny:Great!I'llcallyoulatertoconfirmthetime.   (潘妮:好極了,那我等會兒再打電話給你確認一下時間。

)PennycontactsBrendaHillsbury.(潘妮跟布蘭達.希斯貝里聯絡。

) Penny:HelloBrenda,thisisPenny.Mr.LiuhascalledanimportantmeetingtodiscusstheEuropean    constructionproject.AreyoufreeonTuesdayafternoon?   (潘妮:喂,布蘭達,我是潘妮。

劉先生決定召開一個重要會議,討論那個歐洲建築       工程的專案。

你星期二下五有空嗎?) Brenda:Letmecheckmyschedulefirst.Let'ssee...hmm...    I'msorry,I'mbusyatthattime.Wednesdaywouldbemuchbetterforme.   (布蘭達:讓我先看一下我的時間表。

我看看……嗯……抱歉,我那時間有事。

        星期三對我會方便得多。

) Penny:OK,IwillletMr.Liuknowthat.I'lltalktoyoulateraboutthis,Brenda.Byefornow.   (潘妮:好,我會讓劉先生知道這狀況。

我之後再跟你討論這件事情,布蘭達,就先這樣       了。

)  必通句型.Canyoutellmewhenyouareavailable?可不可以告訴我你何時有空?.Whenisconvenientforyou?你什麼時候方便?.Areyoufree(onaday/atatime)?你(日期/時間)有空嗎?.Is(day/time)OKwithyou?你(日期/時間)可以嗎? 本單元文章選錄自:貝塔語言出版《搞定辦公室英文》  我想購買這本書抽空在家學:您可能會需要的英文線上課程歡迎試聽 致勝電話英文                               Hello?然後開始慌張?別再自己嚇自己!和老外面對面的英語會話已經夠難了,電話線上看不到對方的表情更是讓人冒出冷汗!!網羅真正實用的語句,熟練就能從容面對!CanIspeaktoMr.Stone,please?電話英語通關小提醒:★★★★ 聽到電話那方傳來【Hello】的聲音就會心跳加快嗎?好,從現在起不要再害怕了,從最基礎開始練習吧。

  照樣造句→ ex:Hello? (喂?) ex:CanIspeaktoMr.Stone,please? (可以請史東先生聽電話嗎?) ex:Speaking. (我就是。

) ex:Who'scalling,please? (請問您是哪位?) ex:ThisisKeithcallingfromDr.Hunt'soffice. (我是杭特博士辦公室的凱斯。

)  重點提示 ◆打電話callsomebody因為我們是講打電話「給」~,所以很容易說成call"to"somebody。

 記住,call後面直接接上人名就好,不需要加to。

◆喂?Hello?撥.接電話皆可使用。

也可用(Thisis)Johnspeaking.取代,很多人會用自己的名字 當作接電話時的招呼。

◆和~講電話speaktosomebody也可以用talk來替換speak。

◆我是~Thisis+人名一般對話時會說I'm...,但是注意,講電話的時候要說Thisis...。

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