簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！

而這樣的「成就感」，將是我們人生路上最棒的刺激與動力。

一、當生活變成任務， 工作與生活將獲得時間平衡. 這樣做有一個立即可以看到的優點是，當生活也開始計畫，更 ... 首頁 專案管理 新手PM入門 簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！   放鬆不是放空，隨興不是隨便，我們常常錯誤的理解了生活這件事，你應該要Hack你的生活，也就是把生活任務化。

或許你會覺得這樣好像有點嚴肅，但當我試著這樣做的時候，我發現這方法帶來許多的優點，今天這篇文章我想分享的心得就是：「生活也應該計畫。

」 啊？你可能會說：我的生活有計畫啊！我常常想著唸著許多生活裡要去做的事情。

不！不能只是用想的，而是真正的計畫，白紙黑字像是你在辦公室裡會做的那樣，把你生活裡想做的事情寫下來，設定目標，在行事曆填上進度，規劃執行步驟，聯繫可以幫助你的人，這樣的生活才是一個真正的計畫。

生活本來就是一種人生的任務，人生則是我們一輩子要面對最重要最龐大的專案，試著像是正確的職場專案管理那樣執行自己的生活專案，可以幫助我們獲得更大的成就，或者，不要想得那麼功利，起碼這樣做，可以獲得超乎想像的「成就感」。

而這樣的「成就感」，將是我們人生路上最棒的刺激與動力。

一、當生活變成任務，工作與生活將獲得時間平衡 這樣做有一個立即可以看到的優點是，當生活也開始計畫，更容易獲得工作與生活時間分配上的平衡。

如果我們總是把生活時間當作自己休閒的時間，而不是當作自己的人生任務時間，我們的計劃表裡永遠只有工作，而沒有任何真正有意義的生活計畫，這樣也無怪乎我們無法真正把「自己的時間」運用在更多的「自我實現」上， 也難怪我們會把做不完的工作任務一直「丟進」生活的時間表裡去完成，因為我們的生活時間表裡「空空如也」。

舉個例子，如果我今天想閱讀一本書，我不能只是隨著高興時去閱讀，我應該「把閱讀變成一個生活任務」，開始規劃我想要什麼時候讀完？那麼我每天要規劃多少時間去閱讀？而這段時間可能可以安排在什麼時候？例如回家的晚上倒完垃圾後9點到10點。

這樣一來，當我安排工作時，我看到時間表，會知道晚上9點到10點這段時間已經「被預約了」，我就多了一個警覺，知道自己不應該濫用這段時間。

當我們開始知道「自己在生活中想要做什麼」，並且這些想要不再只是空想，而是一個一個有具體計畫的任務時，我們的生活時間就能被填滿，我們的生活時間就變成自己的「神聖時間」，不再能輕易被自己拿來用在工作上，這對時間的平衡是更好的作法。

二、當生活變成任務，更不容易被職場的壓力擊垮 生活裡獲得的成就感是超乎想像的重要。

這些不是來自於他人所給予的讚揚，而是來自我們內心之中，完成自己真正想做的事情的感動，常常能夠支撐我們前進的動力，即使可能只是很簡單的生活任務。

當我把自己生活裡許多的想要、需要，具體的變成待辦清單上的任務，然後在實際的規劃與執行中一一完成他們，這時候彷彿自己獲得了「像是遊戲裡一樣的分數」，而這些分數可以幫我們對自己的評價加分。

尤其當我工作上遇到許多挫折，工作的進度因為自己的失誤而延宕，或是職場上沒有達成自己的目標時，這些「生活任務的分數」尤其重要，把他們算進我的人生總分裡，讓我總是可以在最大的挫折時也不至於零分，甚至總能超過60分。

例如我會把做家事變成一個一個小任務，今天可能去倒個垃圾、下廚做菜、清理浴室，都試著實際寫下來，並且在完成時勾選他們，讓自己每天、每週回顧時，可以看到這些自己完成的成就，去平衡可能工作上失敗的任務（當然，試著讓工作任務成功更好）。

或者，我會把生活上想要完成的大願望也變成任務，例如研究如何沖泡更好喝的咖啡，而這可能需要執行很多個、很多次的不同咖啡豆研磨到手沖任務，才能讓自己不斷進步，而當職場的專案有壓力時，起碼我還有這樣一個持之以恆的生活任務帶給我不斷成長的激勵。

讓興趣不要只是消遣，而是「透過專案管理方法」去「執行他」，才能成為自我成長與人生調節最大的動力。

三、當生活變成任務，放假時光不會被輕易虛度 週末在家有兩天的時間，於是週五下班後便開始迎接這段放鬆時間，這樣的想法雖然沒錯，但是放鬆時間不代表「放棄利用時間」。

為什麼有時候我們過了週末兩天，卻覺得好像更空虛？到了禮拜日晚上反而有了一種後悔的情緒？或者為什麼我們連假瘋玩了幾天，收假時卻總覺得自己沒有把握時間？因為我們放棄利用時間。

我發現當我試著把生活真的變成任務後，開始漸漸的不會出現收假症候群的現象，無論週末或連假，在結束的那一天可以帶著「充實的心情」去迎接第二天職場的挑戰。

放鬆不代表放空，放空不一定會放鬆。

如果我讓週末或連假時間排上我的閱讀計畫、寫作計畫、旅行計畫、家居整理計畫，並且這些計畫真的有明確的專案管理思維，也就是有規劃、有步驟、有執行、有完成，例如「旅行計畫中明確寫上」我想要挑戰或達成的地點，並且這份計畫表真的寫出來，可以事後檢核。

那麼旅途結束後，不只我的行囊是充實的，我的經驗也是充實的，我會有更具體的任務挑戰成就感，並且真正獲得達成計畫的滿足，而非每次要歸途時的空虛。

起碼對我自己來說，這樣的生活任務化對放假時間的利用是很有效果的。

四、當生活變成任務，更多想要的東西可以被完成 很多事情想做，但大多做不到的一個最關鍵的原因，在於這件事情一直「只是存在於我們的腦袋當中」。

想做，於是一直想、常常想、偶爾想，然後忘記了於是再也不會去想，這就是「只是想」總會消磨掉我們完成夢想動力的過程。

所以當我想要做一件生活裡的事情時，我一定寫下來，不只寫下來，而且是寫在我的任務筆記、時間管理清單上，因為光是想我要什麼沒有用，而是要開始試著去想「那麼我應該第一步去做什麼？」 想要去旅行，我就把這樣想要寫下來，然後開始任務化，開始安排，即使最後沒有去成，這次規劃的行程一樣可以變成未來要去時直接使用的材料。

想要幫家裡大掃除，我就開始把這個想要的生活需求「任務化」，目標是大掃除，完成標竿是清除完廚房、浴室、地板、倉庫，清除前要先買地板清潔劑、需要一些收納箱。

列出這樣的專案流程清單，那麼我知道我可以趁下班先去買清潔劑、或許今天提早下班先完成廚房整理，週末早上有空把上安排浴室清潔。

把生活裡想要的事情任務化，然後就會發現生活裡常常出現可以執行這些任務的時間，只是因為我們之前沒有生活任務清單，於是「把生活裡的零碎時間都浪費掉了」，而一旦改變做法，就會發現更多想做、想要的東西可以被完成。

五、當生活變成任務，我們的人生也能學習與進步 隨興不代表隨便，隨興過生活，不是隨便過生活。

我們可以依據自己的興趣、心情，和隨時出現的好奇，去探索生活中各式各樣的可能性，去發現人生旅途上五花八門的風景，這是隨興過生活的樂趣。

但這和「隨便生活」可是八竿子打不上關係，隨便的生活，就是當出現生活中引起我們好奇的新可能性時，我們「看看就好」，我們少了「深究」的動力，我們忘記要把這個好奇變成讓自己成長的「任務」。

所以當我們把生活變成任務後，我們就可以慢慢擺脫隨便生活，而開始「真正的隨興生活」。

例如購物這件事情，我可以想要什麼就買什麼，或是常常想要買很多東西，但只是猶豫，缺乏有計畫的去做決定。

我也可以換個方式：「把購物變成生活任務」，我把想買的東西變成欲望清單，開始執行想要與需要的分析，排入某月的購物時程，並且反省自己滿足與昇華之間的分數。

這樣一來，購物這件事情就能隨興的依據我的需求來滿足，這樣的滿足讓我的生活更好，也讓我的控制力成長，而不是隨便的放縱或隨便的節省。

六、當生活變成任務，我會得到更多創意與靈感 我在每次看電影結束後，都會寫筆記，把這部電影裡精彩的論述寫下來，把我從這部電影裡學到想到的哲理寫出來，或是把這部電影拍得好的地方記錄下來。

你可能會說：這也太認真？但對我來說，每次看電影，都是一次一次的生活任務，既然完成任務，當然必須做事後的記錄與檢討，然後讓這次生活任務成為自己未來人生重要的經驗。

這是真的有效的，無論閱讀、電影、音樂，或是旅遊，對我來說都有一個生活任務是關於「啟發人生想法」，而且我不是只是想，我會視為是必須完成的任務那樣，把這些啟發寫下來，這是我的一種生活工作。

然後我發現，因為我把這些看似休閒的生活視為任務來執行，結果慢慢的我累積了大量生活中的想法，這些記錄、文句、或是這些任務化的書籍、電影，總是可以在我未來進行不同工作時成為最好的創意與靈感來源。

小結：當生活變成任務，你會覺得自己是一個更完整的自己 放鬆不是放空，隨興不是隨便，我們常常錯誤的理解了生活這件事。

生活就是人生專案裡可能比工作更重要的任務，他關乎於「自我的實現」、「心靈的成長」、「情感的滿足」這些更高層次的需求，而我們卻常常只是空想生活，卻沒有去執行他們的方法，這樣不是本末倒置了嗎？ 或許，今天開始，你也可以試試看跟我一樣，把生活任務化，你會發現，常常覺得空虛、割裂的那個自己，將會在這樣的全新啟動下，找到你自己更完整的人生故事。

延伸閱讀 跟著Esor來學習把Google用到極致的十種工作技巧   作者：esorhuang（異塵行者） 作者簡介：電腦玩物站長：異塵行者，電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得，和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。

文章出處：電腦玩物 原文連結：http://www.playpcesor.com/2015/01/life-hack.html 本站所有文章未經事先書面授權，請勿任意利用、引用、轉載。

訂閱電子報 送出 關於專案管理生活思維 您正在瀏覽的是ProjectUp（專案管理生活思維）網站。

由兩位管理顧問/企業講師張國洋（Joe）與姚詩豪（Bryan）共同創立。

我們的初衷是建立一個共享知識平台，將專案管理、產品開發、時間管理與企業經營等知識，用淺顯易懂且容易實踐的方式，分享給大家。

如果您喜歡這裡的內容，歡迎分享給身邊的伙伴（請註明原作者與出處）。

也歡迎有空來逛逛姊妹站「大人學」，裡面有更多職涯發展、兩性關係、個人成長相關的精彩內容。

或訂閱同名的Facebook、Instagram專頁，取得最新訊息。

部分內容也會以音頻的形式在「大人的SmallTalk」podcast節目中放送！ Email信箱：[email protected] FB粉絲團 專案管理的生活思維 下載APP   本分類熱門文章 如何製作甘特圖-夏之洋/吳冠德 專案經理需要的特質(上) 如何選擇 PMP 學習專案管理 你該去考PMP嗎？ 職場策略 如何選擇 PMP 學習專案管理 Scrum是甚麼? 工作術 Scrum 學習專案管理 向上管理的五個原則 向上管理 職場政治 溝通管理 本分類最新文章 我該選擇敏捷scrum或是傳統waterfall的專案管理方式？ Scrum 如何溝通才能讓他人產生行動？立刻用得上的3個溝通技巧 工作術 溝通管理 《BCG問題解決力》選摘：頂尖顧問公司的簡報流程與Q&A回覆密技 職場策略 《BCG問題解決力》選摘：深挖問題，找到兼具可解性與影響力的SweetSpot 產品經理 如何繪製「專案工作時程表」？ 產品經理 隨選文章 那些日本女生教我的事 如何選擇 GoldPlating鍍金 部屬成長對主管有什麼好處？談輔導與面談 溝通管理 經營知識 好吧，我全招了！ 企業專案治理 學習專案管理 談談「工時單」的2種正確用法 職場策略 推薦購買 三年後你的工作還在嗎 沒了名片你還剩下甚麼 大人學選擇 若有轉貼需求，請來信討論。

轉貼時禁止修改內容及標題、須保持所有連結、禁止商業使用，並且必須註明原文標題、連結、及作者訊息。

首頁|大人學|關於我們|隱私權政策|服務條款 識博管理顧問公司  台北市大安區仁愛路四段107號9樓  02-2711-2720  [email protected] 專案管理的生活思維©2007AllRightsReserved.