七個技巧教你做好『專案簡報』 - Project Club 專案管理輕鬆學

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第35期：03/13(日)09:30-16:30 會員加值範本 免費加入會員，即享有下載超過上個加值範本包含：專案文件、表單、簡報... 實體課程專區 顧問群精心設計各類實體課程從溝通軟技巧至做事硬實力大幅提昇你的職場競爭力！ 線上學習專區 24*7學習平台，隨時想要即可充電讓學習不中斷競爭力扶搖直上！ 活動快訊(實體課&線上課) 簡報醫生培育計畫 簡報是一項１對多的溝通藝術，也是一個非常重要的『行銷過程』，你行銷的或許是產品，也可能是想法或政策... 靈魂架構篇：06/12(日) 顏值設計篇：06/19(日) 表達魅力篇：06/26(日) MSProject專家菁英班 這堂課就是讓你懂得善用MSProject從專案規劃、資源分派、專案追蹤到多專案控管，一年只有兩期！ 第6期：04/17(日)&04/24(日) PowerBI商業分析實戰營 與其跟名師渾渾噩噩，不如跟"老施"愛上PowerBI，體會並學會PowerBIDesktop，到底有多強大和美好！ 資料處理實務班03/12(六) 圖表視覺應用班03/19(六) 商業分析進階班03/26(六) 150%工作績效管理術 成功人士，都有一個共同的特色『工作效率高』他們並不會每天24小時不停的工作他們拚的是『工作效率』工作效率決定了『工作成果』更決定『老闆對你的認同』 第21期:03/17(四)19:30-21:30 第22期:05/04(三)19:30-21:30 一頁紙專案管理 手上專案多到爆，根本無法應付想簡單明瞭的方式管理專案？教你還送你！一頁紙專案範本快速掌握花費成本、任務進度 第20期:03/29(二)19:30-21:30 敏捷團隊專案實作工作坊 專案總是變更？進度撲朔迷離？職場上最可怕的事:不知為何而忙！專案實作高效力！Self-Organizing！打造自組管理菁英部隊！ 第34期:03/13(日)09:30-16:30 Excel商業數據分析師 Excel＋PowerQuery學會合併多資料來源、梳理數據以企業數據案例電腦實作解決最頭痛的數據分析問題 第11期：03/26(六) Excel商業圖表創意設計師 根據標準值KPI自動以顏色燈號差異化數據資料讓圖表以互動模式自動突顯！專業圖表簡報者必學的進階課程 第14期：04/16(六) NLP溝通技巧突破營 (三階段一年兩期)VIP必上課程潛意識下手，學會讀心攻心操控人心一舉學會等同催眠師NLP高階執行師的人性操控技巧！ ClassA:親和交心術：05/14(六) ClassB:潛意識溝通：05/21(六) ClassC:引導換框術：05/28(六) 最新文章 貝佐斯寫給股東信的【PPP工作法】有次課程，一位學員無奈又憂心忡忡問我：「開會報告時，組員總是會用很含糊、不精確的來回覆他提出的問題，問他們資料什麼時候可以繳交，他們也總是用諸如『等等』、『馬上』、『快了』這些模糊的詞語來回答。

職場生存 關鍵述職，不是表現自己，而是總結一套不只自己能成功的辦法相信許多學員在職場上最希望能夠升職加薪，卻對會伴隨而來的『述職』感到非常頭痛，有學員就問： 職場生存 快速整理資料神器－PowerQuery(Excel新工具)最近常看到有人在相關社團中詢問，以下資料是否有方法可以整理成可分析的資料表： EXCELExcel探險家 用Excel也能做的超好看流程圖(VisioDataVisualizer)有使用過Excel的讀者，應該都對Excel最常見的製圖功能不陌生，長條圖、折線圖、圓餅圖三種圖表可以說是Excel圖表三巨頭， 圖表應用EXCEL PPT內建簡報計時工具EasyTimer─計時、對時更輕鬆簡報小工具EasyTimer具有倒數計時功能，對於想要在大螢幕上直接顯示時間的講者來說十分方便，它有最直覺的數位錶模式，也有時鐘和計時橫條的款式可選。

簡報醫生診療室簡報技巧 購買專案系統，不等於導入專案管理，MSProject該怎麼選？微軟的專案管理軟體MicrosoftProject（簡稱MSProject），在課程中，有些學員對其五花八門的方案不知從何下手，又是雲端版本，又是內部部署版本，每個版本下還有多款方案，哪種最適合公司呢？ 游老師談專案管理MSProject 先了解主管思維，才更容易取得進修機會曾有一位認真的學員在上完課後反應： 「藉由公司進修的機會來到老師的課程，聽完之後覺得老師教得很好，收穫良多，但想要申請下一次進修的機會時，卻不是很順利，該怎麼辦呢？」 職場生存 品質超出客戶要求是好是壞？為什麼不要「鍍金」？在上次介紹「品質管理」的文章中，我們提到了在專案執行中要避免「品質超出客戶要求」的「鍍金」狀況。

但，企業與組織努力追求品質表現，難道不是一件好事嗎？ 游老師談專案管理 發現人才，身為主管你會怎麼做？搶人才？保護好自己的地盤？曾經有一位員工曾到會展中心實習，作為業務助理，負責協助業務主管接洽會場各個進駐廠商。

某天，主管來了電話，通知說要去拿一台相機，匆匆說完便很快掛斷。

職場生存游老師談專案管理 【PMP在學什麼】再建WBS與範疇管理孔子曾經說過：「不在其位，不謀其政。

」 這句話講的是：人若擔任什麼職位，就應該負責那個職務範圍內的工作，反過來說，超出職務範圍的事情就不應該去碰觸。

白話文的十大專案管理知識游老師談專案管理 機會『不是』留給準備好的人？籃球比賽結束前的關鍵幾秒投進的球，稱為壓哨球(BuzzerBeat)，更戲劇性的中譯詞是｢零秒出手」，說明只要秒數還沒達｢零」，都還有轉機，但只要零秒時還沒脫手，就永遠失去最後的機會。

職場生存游老師談專案管理 【PMP在學什麼】從發兵打仗看整合管理在這個系列中，我們分別與各位介紹跟探討了專案管理中的不同面向，每一篇的主題都十分重要，我們為了清楚地說明各個概念，將他們拆分成不同文章，分開介紹。

白話文的十大專案管理知識游老師談專案管理 比企圖心更重要的是：自我覺察力最近剛結束的一場久違的校內演講，這場演講的聽眾嚴格來說不能算是真正的學生，大學高年級的他們，已經有人已經開始為了謀職發愁。

職場生存游老師談專案管理 七個技巧教你做好『專案簡報』 簡報技巧 『下周二有個重要的會議，你可以獨自將專案簡報介紹完美嗎？』 『你有能力花十分鐘在座談會中精彩的說明你的專案嗎？』 『必須獨自一人面對台前多位聽眾，你該如何將專案說明的生動有趣，吸引眾人目光？』 完美的介紹簡報... 似乎聽起來有點壓力 但是就像是每一場會議都需要做事前的準備， 介紹簡報也是如此，以下分享七個技巧告訴你如何做好專案簡報。

    技巧一：充分利用行事曆 你不能期待聽眾都會出席，你必須讓他們知道，這裡有份重要的專案說明， 需要他們的出席參與，讓他們將此事記錄在行事曆。

通常大家都會預先安排未來的行程或是會議，所以你要盡快確認好會議時間，   假如你邀請的人尚未回覆是否會出席 你必須再一次的跟他們的本人或是助理做確認。

如果你被邀請到別人會議上談論你的專案，請確保此項目已經記錄在他們的行事曆，也預先安排一些時間來做些規劃。

  技巧二:替你的投影片選擇最佳格式 你打算如何介紹您的簡報？未來有一場重要會議，希望您做一個正式的專案介紹。

聽起來似乎很美好，但是要從何下手呢？要使用幻燈片或掛圖？要不要做小卡來提示自己比較好？ 你也許也該考慮一下用什麼樣的投影片格式，選擇一個好的投影片格式，會讓你在開場時為之一亮。

  技巧三:放大字型 無論你是用幻燈片還是掛圖，請將字型放大。

即使離投影布幕很近的會議室，也會因為字型過小而看不清楚內容，這代表您的資訊無法確實的傳遞給聽眾。

聽眾不知不覺開始滑起自己的手機，請不要怪他們，因為那是你的問題。

用一個很趣味的方式 確認您的字型大小是否合宜吧，將幻燈片投影在地板上， 如果以站立姿勢清楚的看到字型，就代表字體大小合宜。

如果需要彎腰閱讀它們，那就請你將字型放大吧！   技巧四：準備一些有趣的故事吧！ 你一定有這種經驗，坐在會議桌前，聽著前面的簡報， 試著提醒自己千萬不要打瞌睡，可惜的是，睡魔一直席捲而來。

專案簡報有時令人感覺乏味，假如新產品本身其實並不無趣，那就是介紹人太令人乏味了，千萬不要讓自己變成那一種人。

  可以用一種有意思的方法來保持觀眾的注意力 想想看什麼東西台下會感到新鮮，試著用有趣的故事來說服聽眾。

這是個有趣的點子，想想看您的演講的始末，可以加些什麼樣特別的話題。

也許可以從客戶的角度來講產品的生命週期，專注說明新產品可以帶來的龐大收益，而不是枯燥的開發過程，   如果您不確定自己是不是具有強烈的舞台魅力，請跟自己最親近的朋友或是家人演練一下吧， 假如他們在不知道你的簡報內容的情況下，能夠專注聽您講述每一句話，沒有被瞌睡蟲入侵，那代表你成功了。

  技巧五：練習、練習、練習、不間斷的練習 介紹簡報是一種技能！在你做大型專案簡報介紹之前， 先自動製作『小型的報告』，例如在團隊會議上做解說。

你要讓自己處在一個從容不迫的環境裡。

可以在家裡或是在空無一人的會議廳反覆的練習， 讓自己熟悉何時需要更換投影片，練習使用投影機， 想像自己可以不慌不忙的轉換，讓演說不知不覺成為您的第二本能。

這樣的方式可能會覺得浪費寶貴的時間，但它會使報告時更加優美及專業，也讓觀眾對你印象深刻。

  技巧六：準備一個備份計劃 投影機突然當機、會議室中的電話突然故障、筆在關鍵時刻沒有墨水了、計劃好的一切突然都出現問題， 您的聽眾全部都是大忙人，他們並不想坐在那裡看著您修理一切故障停擺的事物。

你必須在這些意外結束前，繼續進行您的報告， 所以你隨時要有一個備份計劃，例如：把您的投影片內容影印成紙本的講義，以防突發狀況發生，導致不可挽回的慘劇。

  技巧七：收集回饋意見 當你的簡報結束時，你可以當下請求在場聽眾給予一些回饋，或是過一兩天也可以。

這樣做，有助於讓你明白哪裡需要做改進，並使您的下一場簡報更精彩。

請觀眾對你的演講方式及簡報內容做些回饋 說不定你會發現其實你的簡報內容十分不錯，但由於沒清楚且自信的向大家介紹，使得人們覺得演講的內容乏味無趣。

總之，透過回饋將可會幫助您提高你的簡報技能。

  上台說明專案簡報，並不是每天都會發生 但是你總是會碰到一兩場，甚至要面對面與台下更多合作對象及顧客進行簡報。

請千萬不要驚慌 演講報告的技巧是可以學習及練習的，你也會發現許多更好的做法！一旦你克服了困難， 你會對演講更加的有自信，發現說明簡報對你來說不是一件難事。

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