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過帳(英語:Posting)是指在會計程序裡的其中一個程序,簡單的定義就是將日記簿交易的過程,經處理後寫至另一本帳戶本─分類帳(分類帳,又稱終結紀錄簿)裡,而會計科目 ...
過帳
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過帳(英語:Posting)是指在會計程序裡的其中一個程序,簡單的定義就是將日記簿交易的過程,經處理後寫至另一本帳戶本─分類帳(分類帳,又稱終結紀錄簿)裡,而會計科目主要的帳戶本就是日記簿和分類帳兩種帳戶本。
目次
1過帳簡介
2過帳的功用
3過帳各分類
4記錄過帳的方法
5相關條目
6參考資料
7外部連結
過帳簡介編輯
過帳在會計處理流程裡通常為第二個過程,如果有傳票制度則為第三個。
過帳的意思是將已經寫在日記簿的分錄過分類帳[1]。
過帳時,需將日記簿裡各分錄的會計科目和金額,按借貸法則及金額轉記置分類帳帳戶的程序。
在分類帳中,每個在日記簿裡出現過的會計科目都應有日頁欄,應將其日頁欄對照過去,且應每過完一筆,日頁欄就寫一個,以免重複記帳或是漏記帳之情形發生。
分類帳之保存至少需保存10年[2]。
過帳的功用編輯
1.可以了解每個會計科目的變動情形。
2.提供企業編製財務報表的依據。
3.可以較容易的看出同個會計科目的變動,不一定都要慢慢查。
4.如果企業只想要了解金額,較不必一直回頭翻日記簿查詢。
只要翻對應的分類帳,企業馬上就能知道變動情形。
過帳各分類編輯
種類:
總分類帳(又稱統治帳戶,有管理交易情況的意思),功能:終結紀錄的帳簿,編製財務報表的依據。
明細分類帳(又稱輔助分類帳,有會計科目輔助的意思),功能:記載某一統制帳戶中各細目之內容。
格式:
標準式帳戶(學理上使用)
餘額式帳戶(正式會計公認之原則,也是一般企業較常用的帳戶方式)記錄過帳的方法編輯
過帳交易示範:100年6月19日企業購進一批商品,商品總價20,000。
購進日當天先付總價的
1
4
{\displaystyle{\frac{1}{4}}}
,其餘賒欠,付款條件2/20,1/25,n/30,而此企業在6月30日將剩餘的
3
4
{\displaystyle{\frac{3}{4}}}
全數付清[3]。
1.檢查其分錄使用的所有會計科目,如此交易分錄:
購進:
進貨20,000
現金5,000
應付帳款15,000
6月30日:
應付帳款15,000
現金14,700
進貨折讓300
2.將所有使用到的會計科目編製之,如此示範:
分類帳示範─餘額式分類帳
現金第2頁
100年
摘要
日頁
借方金額
貸方金額
借或貸
餘額
月
日
6
19
購進一批商品,先付總價的
1
4
{\displaystyle{\frac{1}{4}}}
現金,剩於賒欠。
5
5,000
貸
5,000
30
賒欠總價的
3
4
{\displaystyle{\frac{3}{4}}}
全數付清。
〃
14,700
〃
19,700
應付帳款第33頁
100年
摘要
日頁
借方金額
貸方金額
借或貸
餘額
月
日
6
19
購進一批商品,先付總價的
1
4
{\displaystyle{\frac{1}{4}}}
現金,剩於賒欠。
5
15,000
貸
15,000
30
賒欠總價的
3
4
{\displaystyle{\frac{3}{4}}}
全數付清。
〃
15,000
平
0
其餘的會計科目也是大概程序,在此就只示範某一部分。
付款條件每種都有不同的形式,如國際貿易實務上使用的付款條件,其就有分不同的方式[4]。
[5]
相關條目編輯
會計科目
分錄
分類帳(英語:Ledger)
日記簿參考資料編輯
^職業學校─會計學:因應國際會計準則(IFRSs)差異對照表簡報.[2014-04-10].(原始內容存檔於2014-04-08).
^農會財務處理辦法
^客戶付款條件設定教學─贏家好幫手
^國貿知識庫─常用付款及貿易條件列表
^會計丙級檢定術科測驗考生常犯錯誤
外部連結編輯
職業學校─會計學:因應國際會計準則(IFRSs)差異對照表簡報會計丙級檢定術科測驗考生常犯錯誤
取自「https://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=過帳&oldid=54342205」
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