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用英文Email喬會議時間
2020/11/24
讀者來信問道「要如何確認對方能否在你建議的時間開會」,他打算這樣寫:
Couldyouadviseifyouhavetosuggestothertime,ifnot,wewillfollowthescheduleasabove.
這句很清楚,簡單修改就可以了。
Couldyouadviseif是完全符合文法的片語,但是Pleaseadviseif聽起來比較流暢。
要對方提出另外「一個」可以開會的時間,必須用another而不使用other。
(要對方提出兩個以上的時間,要用複數的othertimes。
)
此外,原句的後半部分並沒有加什麼新資訊,所以可以省略。
修改之後,英文很正確,口氣很專業,但是感覺有一點冷冷的。
要創造一個比較親切的氣氛,換句話說會更好:
Ifyoucan’tmakeitatthesetimes,pleaseletmeknowandwe’llrevisetheschedule.
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