合作廠商洽談技巧. 一、 事前準備| by 逗寶實習小編 - Medium

一、合作商名單提案. 往年合作廠商： i. 了解過去合作形式： 包含合作的活動及時間為何、合作品項、宣傳曝光 ... HomeNotificationsListsStoriesWrite【商業合作の三步驟洽談技巧】壹、事前準備一、合作商名單提案往年合作廠商：i.了解過去合作形式：包含合作的活動及時間為何、合作品項、宣傳曝光的形式等等，若能有活動當時的狀況更好，可以詢問曾參與過的正職。

ii.將重點放在可行性高的廠商：過去曾合作過的廠商會較有機會再次談成合作，而過去曾聯絡過但沒有合作成功的廠商，也可以從過去的聯絡紀錄（上次拒絕合作的理由）評估再次接洽的可行性。

新廠商：i.企業理念、客群：看企業官網、粉絲專頁、網路評價等，以評估該廠商的企業理念及客群是否跟我們相符，此為談成合作的基本要素。

ii.該廠商近期活動：可以觀察對方的行銷活動類型，去看參與活動的消費者類型（客群）。

若活動類型與我們相似，表示該廠商願意以這樣的形式接觸消費者，合作機率較高；若近期已有行銷活動，可能因為預算問題被拒絕的機率較高。

二、合作企劃書撰寫版面設計：以簡單明瞭為主，切忌過於花俏，色調選擇應該以企業色為主。

內容：企業介紹、提案動機、活動規劃、合作益處、合作方式、歷年成果。

[提案動機：表現企劃的客製化，要讓對方認為我們有了解過對方企業，可提及對方的企業理念，強調雙方理念相符。

][合作益處：站在對方企業角度，提出對方可獲益的點，如可接觸到精準客群、曝光管道、消費者體驗等。

]三、正式聯絡前的準備完全了解、熟記活動內容，以及贊助品相關問題[最容易被廠商詢問的問題：活動地點、活動時間安排（廠商該什麼時候來、客人什麼時候來等）、贊助品寄送方式：包含如何包裝過來（分裝或包裝完畢）、寄到哪裡、什麼時候寄到等，需先跟活動負責人確認清楚。

]了解合作商企業：企業理念、公司產品、為什麼選擇該企業話術準備：本次電話聯絡的重點，用字遣詞應大致在腦海想過，或跟主管、同事練習貳、事中處理一、電話溝通重點自我介紹：逗寶國際ex:您好，這邊是逗寶國際，0–3歲歐美品牌嬰幼兒用品的代理商，我是O小姐2.簡單說明有合作業務，確認聯絡窗口ex:我們有個合作的業務，是關於3000人參與的大型親子活動，不知道這方面可以跟誰接洽?3.提及之前合作過的活動，希望這次可再次合作(舊廠商才需提及)ex:在XX年的時候有跟貴公司合作過，當時是提供XXXX產品，回饋都非常好，所以希望今年可以再次合作4.說明這次活動時間、內容、重點規劃ex:我們在11/16會舉辦一場3000人的大型親子活動，當天會有寶寶運動會、園遊會、親子DIY、遊行花車...等，地點在OOOO，時間是X點～X點。

5.說明合作內容：為什麼找他們、希望贊助/合作的項目、商品曝光機會希望當天參加者都可以拿到一份試用包因為貴公司的客群跟我們一樣也是0–3歲的嬰幼兒，這次的活動參加者是非常精準的客群，因為需要憑媽媽手冊入場有看到貴公司的官網目前有推出XXX產品，覺得很適合我們會在報到處發放，活動中也有主持人介紹的環節，確保所有人都會接觸到商品跟資訊。

6.要聯絡方式(電話/Email)6.新廠商：方便留一下聯絡方式嗎？電話是？e-mail是?請問您怎麼稱呼?7.舊廠商：那再跟您確認一下聯絡方式喔，電話、信箱是……嗎?8.詢問下次聯絡時間(通常會先約電話連絡當天的三個工作天後)二、電話聯繫的流程1.確認合作意願2.寄出活動企劃3.約定時間再次聯繫詢問企劃有沒有問題，協助解答ex:您好，這邊是逗寶國際，XXX(時間)有聯繫過您，有寄活動企劃到您的信箱，請問您有收到嗎?您看過企劃了嗎?有沒有什麼問題，可以再口頭跟您說明。

參、事後處理一、整理結案報告當日活動情況：以照片或影片記錄實際成效：提供相關的大略活動數據ex:當日有多少人參與、發放多少貴公司的產品、顧客回饋：提供顧客回饋，幫助對方調整相關內容、進行自我優化二、維繫好良好關係、以便後續合作對原先公司：建立好信任與良好關係後，後續在合作的流暢度就會更為提升對產業界：在業界的名聲維護事極為重要的，若跟任何合作廠商有所摩擦，可能會影響到後續尋找合作的難易性。

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